Agent ou Agente de Bureau

4 months ago

PointeClaire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

**Texte de présentation**:
Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée à la vie de ses citoyennes et citoyens, la Ville a pour mission d’assurer la pérennité de la qualité de l’environnement social, culturel et économique de Pointe-Claire pour les générations actuelles et futures.

**Description**:
Relevant de la Gestionnaire, le travail consiste à effectuer, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau.

**Mission du service**:
Gérer l’ensemble des processus administratifs avec équité et transparence et réaliser, en étroite collaboration avec les directions, une gestion efficace et efficiente des ressources financières, humaines et matérielles, en vue d'atteindre les objectifs définis dans la planification stratégique.

**Responsabilités générales et objectifs**:
Les principales responsabilités du ou de la titulaire sont les suivantes:

- Tient des échéanciers, registres, index, fichiers, organigrammes administratifs, etc., dresse des tableaux, listes, etc.; assure le suivi des échéances de factures, de comptes, de rapports et autres documents relativement à des activités et exerce, par ces moyens, des contrôles d'ordre administratif et opérationnel.
- Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers, coordonne leur cheminement et s'assure que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis.
- Code et indexe, à l’aide de systèmes préétablies, des documents et autres données, établit, au besoin, des renvois permettant de retracer des informations;
- Obtient de la documentation relative à des activités; exerce un contrôle sur la circulation de ladite documentation.
- Effectue de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, le choix de la présentation, etc.
- Complète, vérifie ou certifie divers formulaires, bons de livraison, factures, réquisitions, feuilles de temps, lots de fiches, billets d'outillage, rapports d'accidents, cahiers d'examens, billets de contravention, avis et bordereaux, relevé d'assiduité; mise à jour des biens mobiliers, etc. et s'assure de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives.
- Communique par téléphone ou au comptoir avec le public, les services municipaux et certains organismes, relativement à des informations reliées à ses activités; assiste les contribuables et autres requérants dans leurs démarches; transmet des avis, enregistre des requêtes, renseigne sur les procédés administratifs, les règlements municipaux, les étapes à suivre, etc.
- Rédige et vérifie de la correspondance et des rapports d'ordre courant pertinents à ses activités.
- Effectue ou oriente la recherche de renseignements précis à diverses sources afin de fournir les informations nécessaires ou de compléter des dossiers.
- Émet certain permis, cartes d’ouvrage, reçus, etc. et donne effet à des certificats et autres documents de même nature après en avoir vérifié la conformité avec les exigences requises;
- Confectionne, à l’aide des données établies, des preuves de créances, des états d’ajustements, des devis, etc.;
- Effectue toute autre tâche connexe.

**Exigences du poste**:
Détenir un diplôme d’études secondaire et une (1) année d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie.
- Bilinguisme (français et anglais parlés et écrits) ;
- Être organisé(e);
- Faire preuve de tact et courtoisie ;
- Bonne connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel;
35 heures par semaine

Pour la période comprise entre l’Action de Grâce et le premier (1er) lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de huit heures trente (8 h 30) à seize heures trente (16 h 30) moins une (1) heure pour le repas.

Pour la période comprise entre le premier (1er) lundi de mai et l’Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de huit heures (8 h) à seize heures trente (16 h 30) moins quarante-cinq (45) minutes pour le repas; le vendredi, de huit (8 h 00) heures à midi.

**Note de bas de page**:

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    3 months ago

    Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ILC** **Directrice: Martine St-Pierre** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue...

  • Agent de Bureau

    3 months ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Ii

    3 months ago

    Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ÉCOLE SECONDAIRE HORIZON** **Directeur: Benjamin Matlin** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Ii

    5 days ago

    Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ÉCOLE SECONDAIRE JOHN RENNIE** **Directeur: Dion Joseph** **_ Mise à pied cyclique pendant l’été_** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ - Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un remplacement, à temps complet au sein du service de psychiatrie pour adulte.- _Le classement sera déterminé par des tests de...

  • Allstate Agent de Ventes

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Allstate Full time

    À Allstate, de grandes choses se produisent lorsque les membres de notre personnel unissent leurs forces pour protéger les familles et leurs biens des incertitudes de la vie. Et depuis plus de 90 ans, notre sens de l’innovation nous a permis de devancer l’évolution des besoins de notre clientèle. De la défense des ceintures de sécurité, des...

  • Agent Méthodes

    3 months ago

    Pointe-Claire, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent Méthodes

    4 months ago

    Pointe-Claire, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d’avions d’affaires exceptionnels et de plateformes d’avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de...

  • Agent de Support Client

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada LGC Group Full time

    Description du PosteLGC Group est à la recherche d'un agent de support client à temps plein pour renforcer son équipe dynamique.Profil Recherché :Nous recherchons un candidat capable d'assurer l'exécution précise et rapide des commandes attribuées dans notre système de vente, tout en veillant à la satisfaction des besoins des clients.Relevant du...

  • Responsable de La Formation Des Agents de Sécurité

    4 months ago

    Pointe-Claire, Canada Allied Universal Careers Full time

    Responsable de la formation des agents de sécurité **Aperçu**: Nous sommes le principal fournisseur de services de sécurité en Amérique du Nord, et comptons près de 300 000 employés. Chez Allied Universal(R), nous sommes fiers d'encourager une culture de promotion interne. Nombreux sont les individus qui ont commencé leur carrière en tant...

  • Agente, agent de réadaptation fonctionnelle

    22 hours ago

    Pointe-Claire, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

      Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! En tant que musicothérapeute à l'École Secondaire Félix-Leclerc, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien du bien-être émotionnel, social et cognitif des élèves TSA en utilisant la musique comme moyen thérapeutique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Agent, Méthodes

    4 months ago

    Pointe-Claire, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent administratif

    6 days ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Cummins Inc. Full time

    Description du posteLe poste d'agent administratif est responsable de coordonner les documents et de regrouper les données associées aux tâches de support administratif affectées pour une équipe, un service, une fonction ou un autre responsable/groupe de l'entreprise. Le candidat doit être capable de travailler sous supervision modérée et...

  • Agent administratif

    5 days ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Cummins Inc. Full time

    Description du posteLe poste d'agent administratif est responsable de coordonner les documents et de regrouper les données associées aux tâches de support administratif affectées pour une équipe, un service, une fonction ou un autre responsable/groupe de l'entreprise. Le candidat doit être capable de travailler sous supervision modérée et...

  • Agent administratif

    7 days ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Cummins Inc. Full time

    Description du posteLe poste d'Agent administratif est responsable de coordonner les documents et de regrouper les données associées aux tâches de support administratif affectées pour une équipe, un service, une fonction ou un autre responsable/groupe de l'entreprise. Le candidat doit être capable de travailler sous supervision modérée et...

  • Agent administratif

    6 days ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Cummins Inc. Full time

    Description du posteLe poste d'Agent administratif est responsable de coordonner les documents et de regrouper les données associées aux tâches de support administratif affectées pour une équipe, un service, une fonction ou un autre responsable/groupe de l'entreprise. Le candidat doit être capable de travailler sous supervision modérée et...

  • Agent de Support Client

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada LGC Group Full time

    Description du PosteLGC Group est à la recherche d'un agent de support client à temps plein pour renforcer son équipe dynamique.Profil Recherché :Nous recherchons un candidat capable d'assurer l'exécution précise et rapide des commandes assignées dans notre système de vente, tout en garantissant la satisfaction des besoins des clients.Relevant du...

  • Agent de crédit junior

    6 days ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada RH-Credit Full time

    Poste d'agent de crédit juniorNous recherchons un agent de crédit junior pour rejoindre notre équipe RH-Credit. Vous serez responsable de la gestion des demandes de crédit, de la collecte de la documentation nécessaire et de l'obtention des rapports de crédit et des références.ResponsabilitésTraiter les demandes de crédit des nouveaux...

  • Agent de crédit junior

    6 days ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada RH-Credit Full time

    Poste d'agent de crédit juniorNous recherchons un agent de crédit junior pour rejoindre notre équipe RH-Credit. Vous serez responsable de la gestion des demandes de crédit, de la collecte de la documentation nécessaire et de l'obtention des rapports de crédit et des références.ResponsabilitésTraiter les demandes de crédit des nouveaux...

  • Agent de Service Client

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Wesco Full time

    Agent de Service Client - Description du PosteEn tant qu'agent de service client, vous serez le principal interlocuteur pour nos clients, chargé de répondre à leurs interrogations, de résoudre leurs préoccupations et de gérer les réclamations. Votre mission consistera à offrir un soutien de qualité par téléphone, par courriel ou en face à face,...