Technicien(Ne) en Administration

3 weeks ago


Gatineau, Canada College Heritage Full time

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C-22-23-SS-12

**POSTE**: Technicien(ne) en Administration - Direction des ressources humaines - Poste Régulier à temps complet.

**DÉPARTEMENT**: Ressources humaines

**PRÉDÉCESSEUR**: Nouveau Poste

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Michèle Charlebois

**TYPE D'EMPLOI**: Poste Régulier à temps complet..

**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine

Du lundi au vendredi

De 8 h à 16 h ou 8 h 30 à 16 h 30 ou 9h à 17 h

**EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les 220 employés s’occupent de plus de 1,500 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiants(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**ÉCHELLE SALARIALE**: 44 062,20$ - 58 822,40$

**SOMMAIRE DU POSTE**: Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines (RH), le ou la technicien(ne) en Administration est responsable du fonctionnement harmonieux de la Direction des ressources humaines, il ou elle effectue toutes les tâches inhérentes à ce poste et veille à la confidentialité et au bon déroulement des opérations de la Direction.

La personne est reconnue pour ses habiletés de planification et d’organisation. Elle démontre de l’initiative et agit avec autonomie et diplomatie. Elle fait preuve d’une grande discrétion dans le traitement des informations de nature confidentielle. Elle se soucie de maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses et réussit à susciter un climat de confiance par le type de collaboration qu’elle génère. Discrète, disponible et énergique, la personne recherchée saura s’intégrer à une équipe qui a opté pour la qualité des services à rendre à tous les membres du personnel.

**TÂCHES : Pour le compte du Service**:

- Recherche, compile et analyse des données pour des rapports, de la correspondance, des avis de réunion, etc.
- Ouvre et tient à jour différents fichiers et dossiers incluant tout ce qui concerne les relations humaines (ex. Loi 90, etc.);
- Fait fonctionner du matériel de bureau, comme des appareils de traitement de texte et des photocopieurs.
- Répond aux questions en personne ou au téléphone, filtre, redirige ou réfère les demandeurs à une autre source de renseignements.
- Aide dans la gestion des horaires et des calendriers de rendez-vous.
- Participe à l’embauche du personnel (affichage des postes, horaire des entrevues, communications, etc.).
- Aide dans la gestion de la ligne d'absence;
- Aide dans l'organisation des rencontres et dans la préparation des notes et des documents relatifs à l’ordre du jour des réunions présidées par les Ressources humaines (P.D. C.R.T., etc).
- Aide dans la gestion des dossiers financiers des Ressources humaines.
- Traduit divers documents du français à l’anglais, et vice versa.
- Révise et améliore si nécessaire les textes quant à leur contenu, leur syntaxe grammaticale et leur vocabulaire, et s’assure de leur bonne présentation (disposition, reliure, etc.).
- Participe et apporte un soutien administratif à toutes les activités relevant de la Direction des ressources humaines.
- Effectue au besoin toute autre tâche connexe.

**Pour le compte de l’ensemble de son secteur d’activités**:

- Au besoin, représente au besoin la Direction des ressources humaines auprès de certains comités;
- Travaille en collaboration avec autres membres du personnel;
- Aide à la mise à jour de l’ensemble des processus et des procédures des Ressources humaines.
- Assiste dans la gestion des archives de la Direction des ressources humaines.
- Effectue au besoin toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales dans un domaine d'études pertinent, ou une attestation d'études ou une combinaison d'autres certifications reconnues comme équivalentes.
- Doit posséder au moins trois (3) ans d’expérience reliée aux méthodes et aux procédures utilisées dans la tenue d’un bureau.
- Doit être bilingue français et anglais (écrit, compréhension et parlé).
- Doit avoir d’excellentes connaissances et compétences en utilisation de la technologie propre à un environnement Windows utilisant Microsoft Office 365.
- Doit être capable de trav



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  • Gatineau, Canada Groupe Maurice Full time

    **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION**: - Résidence L'Initial - Gatineau Poste permanent à temps plein _ Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait...


  • Gatineau, Canada SPCA de l'Outaouais Full time

    **Technicien(ne) en santé animale** La SPCA de l’Outaouais est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en santé animale diplômé(e) pour se joindre à temps partiel à son équipe dynamique! Travailler chez nous, c’est rejoindre un environnement professionnel où ton opinion compte vraiment et où tu pourras chaque jour appliquer tes connaissances...


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    La SPCA de l’Outaouais est à la recherche d’un(e) aide - technicien(ne) en santé animale pour se joindre à temps partiel à son équipe dynamique! Sous la supervision du vétérinaire-chef, tu apporteras un soutien quotidien aux technicien(nes) en santé animale (TSA) et aux vétérinaires dans la prestation de soins aux animaux. Cela peut inclure...


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    **NUMÉRO DE CONCOURS**: C24-25-SS-13 **POSTE**: Technicien(ne) en administration - Régulier à temps complet. **DÉPARTEMENT**: Service aux études **PRÉDÉCESSEUR**: Nouveau poste **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Kelly McMahon **TYPE D'EMPLOI**: Poste permanent à temps complet. **HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine du lundi au vendredi Horaire à...


  • Gatineau, Canada Le Groupe Technair Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION (SUPPORT AUX OPÉRATIONS)** **DESCRIPTION D’EMPLOI** **SOMMAIRE DU POSTE** **Activités administratives** - Aider à gérer l’agenda de la direction (organiser les réunions, ainsi que les rendez-vous internes et externes) - Gérer la boîte courriel de la direction (lecture, réponse ou retransmission) - Assister la...


  • Gatineau, Canada Ecce Terra Full time

    **Les avantages de travailler pour Ecce Terra**: - Rémunération avantageuse - Flexibilité des horaires de travail - Congés liés aux événements de la vie et aux responsabilités familiales - Régime d'assurances collectives adapté à vos besoins et à ceux de votre famille - Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) avec participation de...


  • Gatineau, Canada La Relance Outaouais Full time

    Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute des besoins de ses clients en matière de recherche et d’insertion en emploi. Avec ses programmes de recherche d’emploi et ses quatre (4) entreprises, La Relance est une communauté de services et d’entreprises qui ont toutes un point commun : l’intégration en...


  • Gatineau, Canada La Relance Outaouais Full time

    **Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute de vos besoins en matière de recherche et d’insertion en emploi.** **Postulez en ligne directement sur notre page carrière**:_**Carrière - La Relance**_ Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute de vos besoins en matière de...


  • Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...


  • Gatineau, Canada Groupe CLR - ExelRadio Full time

    Tu es dynamique ? Un emploi stagnant serait ton pire cauchemar ? Tu veux faire partie d’une équipe passionnée dans un domaine en constante effervescence qui t’apporte à bouger ? L’équipe de Groupe CLR est à la recherche de quelqu’un comme toi pour combler son équipe de techniciens à temps complet chez Groupe CLR - ExelRadio à Gatineau,...


  • Gatineau, Canada Proxim M. Touchette et M. Tantalo Full time

    **Vous cherchez un emploi dans un laboratoire de pharmacie?** **Vous recherchez un milieu de travail agréable dans un débit non stressant?** **Postulez pour notre offre d’emploi pour **: **TECHNICIEN EN PHARMACIE- TEMPS PLEIN** **Particularités de la pharmacie** - Avons besoin d'un(e) technicien(ne) pour 30-38h par semaine. Aucun soir ni de fin de...

  • Technicien(Ne) en Gaz

    7 months ago


    Gatineau, Canada Budget Propane Full time

    **Technicien(ne) en Gaz**: Emploi - Temps plein - **Technicien** Succursale: Budget Propane - Gatineau -Gatineau Québec J8M 1Y7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:50 001$ - 60 000$ **Description: Vous êtes apprécié(e) pour votre **dynamisme**, votre **esprit pratique** et votre **curiosité **? Vous souhaitez vous...