Technicien(Ne) en Administration

2 months ago

Gatineau, Canada College Heritage Full time

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C24-25-SS-13
**POSTE**: Technicien(ne) en administration - Régulier à temps complet.
**DÉPARTEMENT**: Service aux études
**PRÉDÉCESSEUR**: Nouveau poste
**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Kelly McMahon
**TYPE D'EMPLOI**: Poste permanent à temps complet.
**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine du lundi au vendredi
Horaire à déterminer
**EMPLACEMENT**: 325, boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau (Québec) J8Y 6T3
**ÉCHELLE SALARIALE**: 26.38$ - 35.22$
**SOMMAIRE DU POSTE**: Relevant de la Registraire, le ou la Technicien(ne) en administration accomplit différents types de tâches techniques de nature administrative reliées aux services aux étudiants (enseignement régulier et formation continue).
Dans le domaine de l’organisation scolaire, il/elle participe aux processus techniques reliés à l’admission, à l’inscription, à la confirmation des cours, à la gestion des dossiers des étudiants et des fichiers informatisés ou à d’autres tâches administratives.
Dans le domaine des ressources financières, il/elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d'aider à la préparation du budget et à la production des états financiers ainsi qu’aux achats. Il/elle participe au contrôle journalier du processus budgétaire. Il/elle fera partie de l’équipe qui aide le personnel et les usagers dans le département des Services aux étudiants.
**TÂCHES**: Admission/Inscription
- Effectue les opérations et les transmissions reliées aux admissions et aux inscriptions.
- Fait le suivi de la validation.
- S’assure que tous les dossiers des étudiants sont exacts.
- Ouvre le dossier des étudiant(e)s dans la base de données des étudiants.
- Si nécessaire, fournit une aide durant le processus de vérification.
- Tient la Registraire et le Directeur des services aux étudiants informés en fournissant différents rapports, à savoir les processus d’admission ou d’inscription des étudiant(e)s, les frais impayés et/ou d’autres documents connexes.
- Demande les codes permanents dans CLARA.

Communications
- Communique de diverses façons avec les étudiant(e)s selon les besoins.
- Fait les demandes de remboursement (CLARA).
- Transmet les lettres types en vue de leur approbation et signature par la Registraire (CLARA).

Dossier des résidents du Québec
- Applique les règles du MES en se basant sur les renseignements fournis.
- Recueille et vérifie les documents.
- Assigne le code approprié dans CLARA.
- Tient la Registraire informée du statut de résidence des étudiants.

Banques de données du Ministère
- Demande les rapports, en fait la vérification et les corrige au besoin, à savoir Socrate, Charlemagne, SYSEC, ARIANE, etc.

Transmission
- Transmet toutes les données requises dans CLARA en se basant sur le calendrier d’exploitation du Ministère, à savoir Socrate, SYSEC, etc.

Retrait des étudiants
- Vérifie le statut des étudiants dans CLARA et calcule le remboursement approprié, à savoir les cours non crédités.
- Prépare et demande les remboursements.

Notes finales
- Imprime et transmet les rapports concernant des notes non soumises à la Direction des études.
- Fait le suivi avec le corps enseignant concernant les notes IT et les IN.
- Entre les notes dans CLARA.

Graduation/ SYSEC (Système de sanction des études collégiales)
- Transmet, révise et corrige toutes les informations reliées aux «Objectifs et standards atteints » (OSA).
- Exécute des simulations d’AEC pour chaque étudiant, une fois que les notes de fin de session sont reçues.
- Fournit le rapport des AEC refusés à la Registraire pour correction de la grille du programme ou confirmation que les étudiant(e)s n’obtiendront pas leur diplôme.
- Transmet la certification des AEC au SYSEC.
- Porte les erreurs à l’attention de la Registraire.
- Fournit des copies du rapport des AEC délivrés au Secrétaire du Conseil d’administration, etc.

Autres tâches connexes
- Conseille les agents de soutien administratif dans l’exécution de leurs tâches.
- Effectue au besoin d’autres tâches connexes.

Aide au fonctionnement général du bureau.
**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Administration ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
- Une expérience dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office est essentielle.

**AUTRES QUALIFICATIONS**:

- Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
- Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
- Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
- Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de

  • Aide-technicien(Ne) en Santé Animale

    5 months ago

    Gatineau, Canada SPCA de l'Outaouais Full time

    La SPCA de l’Outaouais est à la recherche d’un(e) aide - technicien(ne) en santé animale pour se joindre à temps partiel à son équipe dynamique! Sous la supervision du vétérinaire-chef, tu apporteras un soutien quotidien aux technicien(nes) en santé animale (TSA) et aux vétérinaires dans la prestation de soins aux animaux. Cela peut inclure...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Technicien(ne) en génie civil

    1 month ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    Poste de technicien(ne) en génie civilLa Ville de Gatineau recherche un technicien(ne) en génie civil pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une formation en technologie du génie civil et une expérience pertinente dans le domaine des travaux publics. Il est capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Gatineau, Canada Le Groupe Technair Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION (SUPPORT AUX OPÉRATIONS)** **DESCRIPTION D’EMPLOI** **SOMMAIRE DU POSTE** **Activités administratives** - Aider à gérer l’agenda de la direction (organiser les réunions, ainsi que les rendez-vous internes et externes) - Gérer la boîte courriel de la direction (lecture, réponse ou retransmission) - Assister la...

  • Technicien(Ne) en Gaz

    5 months ago

    Gatineau, Canada Budget Propane Full time

    **Technicien(ne) en Gaz**: Emploi - Temps plein - **Technicien** Succursale: Budget Propane - Gatineau -Gatineau Québec J8M 1Y7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:50 001$ - 60 000$ **Description: Vous êtes apprécié(e) pour votre **dynamisme**, votre **esprit pratique** et votre **curiosité **? Vous souhaitez vous...

  • Technicien(Ne) Juridique

    2 months ago

    Gatineau, Canada Dominique Boies notaire Full time

    **TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE** Cabinet DB Notaires Aylmer (Gatineau), QC Permanent, temps plein En présentiel OPEN On est à la recherche de notre prochain(e) collègue pour se joindre au cabinet DB Notaires. On veut te rencontrer si: - Tu es technicien(ne) juridique et tu es à la recherche d’un emploi à temps plein - Tu es bilingue et tu aimes...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 months ago

    Gatineau, Canada La Relance Outaouais Full time

    **Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute de vos besoins en matière de recherche et d’insertion en emploi.** **Postulez en ligne directement sur notre page carrière**:_**Carrière - La Relance**_ Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute de vos besoins en matière de...

  • Technicien(Ne) Automobile

    2 months ago

    Gatineau, Canada Toyota Gatineau Full time

    Viens travailler dans un immense garage Toyota sur la coche et contribuer à l’effet WOW pour nos clients! Nous sommes à la recherche de 2 Techniciens(nes) Certifiés(es). **-Technicien(ne) mécanique générale** **-Technicien(ne) alignement, suspension et direction (5+ ansd'expérience)** Viens joindre une équipe dynamique qui valorise l’atteinte...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 months ago

    Gatineau, Canada La Relance Outaouais Full time

    **Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute de vos besoins en matière de recherche et d’insertion en emploi.** **Postulez en ligne directement sur notre page carrière: Carrière - La Relance** Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute de vos besoins en matière de recherche et...

  • Technicien(Ne) en Structure Du Bâtiment

    5 months ago

    Gatineau, Canada L2C EXPERTS CONSEILS Full time

    Sous la supervision du technicien principal et de l’ingénieur(e) du projet, le/la technicien(ne) participera à l’une ou à l’ensemble des étapes de réalisation du projet (préliminaire, exécution, surveillance). Il/Elle aura à travailler de façon autonome ou en équipe. Le/la technicien(ne) devra faire preuve d’initiative et de polyvalence. Un...

  • Technicien(Ne) en Tarification

    6 months ago

    Gatineau, Canada Groupe Major Full time

    **Description du poste** Description des fonctions - Technicien(ne) en tarification Titre du poste : Technicien(ne) en tarification Heures de travail : 37.5 heures par semaine du lundi au vendredi Présence au travail : Formule hybride avec 2 jours de télétravail par semaine, bureau à Gatineau au 763 boulevard St-Joseph, Gatineau, QC, J8Y 4B7 ou au...

  • Technicien(Ne) en Ressources Humaines

    5 months ago

    Gatineau, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. **Description**: Pour...

  • Technicien(Ne) Juridique

    5 months ago

    Gatineau, Canada Dominique Boies notaire Full time

    **TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE** Cabinet DB Notaires Aylmer (Gatineau), QC Permanent, temps plein En présentiel OPEN On est à la recherche de notre prochain(e) collègue pour se joindre au cabinet DB Notaires. On veut te rencontrer si: - Tu es technicien(ne) juridique et tu es à la recherche d’un emploi à temps plein - Tu es bilingue et tu aimes...

  • Technicien(Ne) Juridique

    6 months ago

    Gatineau, Canada Dominique Boies notaire Full time

    **TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE** Cabinet DB Notaires Aylmer (Gatineau), QC Permanent, temps plein En présentiel OPEN On est à la recherche de notre prochain(e) collègue pour se joindre au cabinet DB Notaires. On veut te rencontrer si: - Tu es technicien(ne) juridique et tu es à la recherche d’un emploi à temps plein - Tu es bilingue et tu aimes...

  • Technicien(Ne) en Entretien Préventif

    5 months ago

    Gatineau, Canada U-Haul Full time

    **Technicien(ne) en entretien préventif**: Must be Bilingual TECHNICIEN(NE) EN ENTRETIEN [SPÉCIALISTE DE L’ENTRETIEN PRÉVENTIF] Si vous avez un esprit technique et une affinité pour les véhicules, songez à devenir le prochain technicien ou la prochaine technicienne en entretien préventif chez U-Haul. À ce poste, vous utiliserez des technologies...

  • Technicien(Ne) en Ressources Humaines

    6 months ago

    Gatineau, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. **Description**: Pour...

  • Technicien(ne) de laboratoire en électronique

    1 month ago

    Gatineau, Canada Cégep Héritage College Full time

    Poste de technicien(ne) de laboratoire en électroniqueResponsabilitésLe technicien(ne) de laboratoire en électronique est responsable de la préparation, de la supervision et de l'évaluation des travaux de laboratoire, des stages et des ateliers dans le domaine de l'électronique. Il/elle doit s'assurer que les équipements et les systèmes...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    6 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Technicien(ne) en maintenance électronique de laboratoire

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Cégep Héritage College Full time

    Poste de technicien(ne) en maintenance électronique de laboratoireLe Cégep Héritage College est à la recherche d'un technicien(ne) en maintenance électronique de laboratoire pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. En tant que technicien(ne) en maintenance électronique de laboratoire, vous serez responsable de la maintenance, de la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    **NUMÉRO DE CONCOURS**: C24-25-SS-11 **POSTE**: Technicien(ne) en administration - Temporaire à temps complet (3 mois avec possibilité de prolongation). **DÉPARTEMENT**: Ressources humaines **PRÉDÉCESSEUR**: Nouveau poste **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Michèle Charlebois **TYPE D'EMPLOI**: Temporaire à temps complet de 3 mois avec possibilité de...