Technicien(Ne) en Administration

2 weeks ago

Gatineau, Canada College Heritage Full time

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les 220 employés s’occupent de plus de 1 500 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C22-23-SS-18

**POSTE**: Technicien(ne) en administration (2ième affichage)

**DÉPARTEMENT**: Services financiers

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Directeur(trice) des Services financiers

**PRÉDÉCESSEUR**: Rose-Marie Leclerc

**TYPE D'EMPLOI**: Régulier à temps complet

**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine

Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h

**EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3

**ÉCHELLE SALARIALE**: 24,21$ - 32,32$

**SOMMAIRE DU POSTE**: Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à exercer des fonctions techniques reliées à la gestion des ressources financières. Dans le cadre de son travail, le (la) Technicien(ne) en administration exécute diverses tâches administratives de niveau technique pour le compte des responsables de l'administration générale. Il (elle) recueille, analyse et prépare des données ou des renseignements afin d’établir les exigences en matière de budgets et de rapporta financiers.

**TÂCHES : Les tâches comprennent notamment ce qui suit**:

- Vérifier les diverses demandes de remboursement et les divers bons de commande et en préparer le paiement.
- Traiter tout le cycle des comptes fournisseurs.
- Traiter le paiement des factures ou des diverses demandes de remboursement, selon les besoins.
- Vérifier tous les renseignements afin d’émettre le paiement.
- Vérifier les chèques avec les factures.
- Soumettre les chèques à la signature et à la distribution.
- Gérer et mettre à jour tous les renseignements concernant les fournisseurs.
- Classer toutes les factures payées.
- Vérifier les comptes fournisseurs et en assurer le suivi.
- Recevoir de l’argent de différentes sources.
- Préparer les dépôts bancaires sur une base régulière.
- Recevoir et vérifier tous les rapports de caisse.
- Préparer tous les mandats bancaires et en assurer le suivi.
- Garder le contrôle du flux de trésorerie bancaire.
- Entrer et valider les données et les renseignements dans le système informatisé de comptabilité.
- Vérifier les comptes clients et en assurer le suivi.
- Distribuer une fois par mois les rapports de recettes et dépenses à l’ensemble des coordonnateur(trice)s du budget.
- Aider au processus de vérification de fin d’année et à la préparation des rapports financiers.
- Entrer les nouveaux comptes et les nouveaux budgets se rapportant au nouvel exercice financier.
- Veiller aux mises à jour des informations du système informatique.
- Recueillir les recettes quotidiennes du stationnement et vérifier les recettes par rapport aux rapports quotidiens.
- Servir de personne-ressource et maintenir un lien de communication avec le MEQ (budgets), les banques et le Ministère du revenu.
- Être éventuellement appelé(e) à former les technicien(ne)s moins expérimenté(e)s et également à coordonner le travail avec d’autres employé(e)s de soutien participant à l’exécution de programmes ou d’opérations techniques dont il (elle) a la responsabilité.
- Préparer les renseignements et l’analyse du dossier servant à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et/ou annuels.
- Effectuer au besoin toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou dans une spécialité appropriée, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Doit être bilingue français et anglais (oral, écrit et compréhension).
- Une expérience avec des outils financiers informatisés ou des logiciels de comptabilité est obligatoire.
- Une bonne connaissance de Microsoft Office est exigée.

**AUTRES QUALIFICATIONS**:

- Une expérience dans l’organisation du gouvernement sera considérée comme un atout.
- Une expérience avec Clara Finance sera considérée comme un atout.
- Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
- Doit posséder d’excellente

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Banque alimentaire de la Lièvre Full time

    La Banque alimentaire de la Lièvre est un organisme à but non lucratif situé au cœur du secteur Buckingham. Nous offrons des services d'aide alimentaire aux personnes et aux familles vulnérables des secteurs Buckingham, Masson-Angers, L'Ange-Gardien, Lochaber-Partie-Ouest, Mayo, Mulgrave-et-Derry et environs. Nous avons à cœur le bien-être de nos...

  • Technicien(Ne) en Santé Animale

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada SPCA de l'Outaouais Full time

    **Technicien(ne) en santé animale** La SPCA de l’Outaouais est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en santé animale diplômé(e) pour se joindre à temps partiel à son équipe dynamique! Travailler chez nous, c’est rejoindre un environnement professionnel où ton opinion compte vraiment et où tu pourras chaque jour appliquer tes connaissances...

  • Technicien(Ne) en Santé Animale

    6 days ago

    Gatineau, Canada SPCA de l'Outaouais Full time

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    2 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

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  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Gatineau, Canada Le Groupe Technair Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION (SUPPORT AUX OPÉRATIONS)** **DESCRIPTION D’EMPLOI** **SOMMAIRE DU POSTE** **Activités administratives** - Aider à gérer l’agenda de la direction (organiser les réunions, ainsi que les rendez-vous internes et externes) - Gérer la boîte courriel de la direction (lecture, réponse ou retransmission) - Assister la...

  • Technicien(Ne) en Arpentage

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Ecce Terra Full time

    **Les avantages de travailler pour Ecce Terra**: - Rémunération avantageuse - Flexibilité des horaires de travail - Congés liés aux événements de la vie et aux responsabilités familiales - Régime d'assurances collectives adapté à vos besoins et à ceux de votre famille - Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) avec participation de...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité Et Administration

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Clavelle Construction Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un technicien(ne) en comptabilité et administration, dynamique, organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre l'équipe de Clavelle Construction Inc. Située en Outaouais, l’entreprise Clavelle Construction Inc. se spécialise dans l'adaptation résidentielle et commerciale ainsi que dans l’installation d'équipements...

  • Technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Technicien(ne) en administration - RHLa STO, c'est plus de 900 employés compétents et mobilisés qui adhérent et partagent les valeurs suivantes : Approche client, Bien-être de l'équipe, Intégrité, Professionnalisme et RespectConcours no : 25-11Direction : Ressources humainesType de poste : Temporaire (15 mois et 17 mois) – Remplacement de 2 congés...

  • Technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Société de transport de l'Outaouais (STO) Full time

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  • Technicien(Ne) en Pharmacie

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Proxim M. Touchette et M. Tantalo Full time

    **Vous cherchez un emploi dans un laboratoire de pharmacie?** **Vous recherchez un milieu de travail agréable dans un débit non stressant?** **Postulez pour notre offre d’emploi pour **: **TECHNICIEN EN PHARMACIE- TEMPS PLEIN** **Particularités de la pharmacie** - Avons besoin d'un(e) technicien(ne) pour 30-38h par semaine. Aucun soir ni de fin de...

  • Technicien(ne) électrique

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Go RH Full time

    Faites évoluer votre carrière dans un environnement stimulant Elexco , spécialisée en automatisation et en systèmes basse et moyenne tension , conçoit des solutions clés en main adaptées aux besoins de ses clients. Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) électrique passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à...

  • Technicien(Ne) en Tarification

    6 days ago

    Gatineau, Canada Groupe Major Full time

    **Description du poste** Description des fonctions - Technicien(ne) en tarification Titre du poste : Technicien(ne) en tarification Heures de travail : 37.5 heures par semaine du lundi au vendredi Présence au travail : Formule hybride avec 2 jours de télétravail par semaine, bureau à Gatineau au 763 boulevard St-Joseph, Gatineau, QC, J8Y 4B7 ou au...

  • Technicien Administration

    5 days ago

    Gatineau, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: ***: **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** - Résidence LInitial - Gatineau_ - Poste permanent à temps plein_ Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de...

  • Technicien(Ne) en Entretien Préventif

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada U-Haul Full time

    **Technicien(ne) en entretien préventif**: Must be Bilingual TECHNICIEN(NE) EN ENTRETIEN [SPÉCIALISTE DE L’ENTRETIEN PRÉVENTIF] Si vous avez un esprit technique et une affinité pour les véhicules, songez à devenir le prochain technicien ou la prochaine technicienne en entretien préventif chez U-Haul. À ce poste, vous utiliserez des technologies...

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    4 weeks ago

    Gatineau, Canada U-Haul Full time

    **Technicien(ne) en entretien préventif**: TECHNICIEN(NE) EN ENTRETIEN [SPÉCIALISTE DE L’ENTRETIEN PRÉVENTIF] Si vous avez un esprit technique et une affinité pour les véhicules, songez à devenir le prochain technicien ou la prochaine technicienne en entretien préventif chez U-Haul. À ce poste, vous utiliserez des technologies exclusives à U-Haul...

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    1 week ago

    Gatineau, Canada Dominique Boies notaire Full time

    **TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE** Cabinet DB Notaires Aylmer (Gatineau), QC Permanent, temps plein En présentiel OPEN On est à la recherche de notre prochain(e) collègue pour se joindre au cabinet DB Notaires. On veut te rencontrer si: - Tu es technicien(ne) juridique et tu es à la recherche d’un emploi à temps plein - Tu es bilingue et tu aimes...

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    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Cégep de l'Outaouais Full time

    **Classe d'emploi** : Technicien(ne) en administration (00456) **Catégorie** : Personnel de soutien **Direction/Service** : Direction des études **Sous-service** : Registrariat **Supérieur(e) immédiat(e)** : Karine Proulx, gestionnaire administrative **Titulaire ou prédécesseur(e)** : Maryse Synnott **Statut de l'emploi** : Remplacement, temps...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Technicien(ne) en ingénierie des matériaux

    2 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Groupeabs Full time

    Pour renforcer votre formation universitaire, rejoignez le Groupe ABS inc. comme Stagiaire Technicien(ne) de chantier en ingénierie des matériaux.Caractéristiques clésCe poste offre la possibilité de développer vos compétences en ingénierie des matériaux et de contribuer à la réussite du Groupe ABS inc.ObjectifsEn tant que Stagiaire Technicien(ne)...