Coordinateur

2 weeks ago


Quebec City, Canada Hudson RPO Full time

At Hudson RPO, we’re shaping the future of talent.

Chez Hudson RPO, nous formons l'avenir des talents.

**Aperçu du poste** : Ce poste mettra à profit votre expertise, votre collaboration et vos compétences organisationnelles. Vous serez chargé(e) de fournir un travail efficace, de haute qualité, dans les temps impartis et rentable, en assurant la coordination avec différents partenaires. Les principales responsabilités comprennent : le suivi des
**processus de recrutement syndiqués** basés sur les conventions collectives, le soutien des transferts internes des employés syndiqués, la gestion des données, les tâches supplémentaires comprennent les salons de l'emploi, la génération d'offres et le traitement des vérifications des antécédents.

NB : Ce poste est
**hybride**, avec 3 jours sur site/semaine.

**Comment vous allez façonner l'avenir des talents**:

- Tenir à jour plusieurs dossiers et bases de données liés au recrutement
- Gérer les déplacements internes des employés syndiqués.
- Gérer les mesures de recrutement hebdomadaires/mensuelles, c'est-à-dire les rapports sur les postes ouverts/en attente, la facturation mensuelle via SharePoint, les données sur la satisfaction des clients (enquête) et d'autres rapports ad hoc, selon les besoins.
- Effectuer des vérifications des antécédents et analyser les anomalies potentielles (envoi d'avis de notification de décision défavorable et d'autorisations conditionnelles, le cas échéant).

**Vous serez une personne qui peut apporter**:

- Un désir de travailler pendant les heures normales de bureau, du lundi au vendredi (**hybride** : 3 jours au bureau).
- Des compétences avancées en Excel et en gestion des données
- Organisation, enthousiasme, volonté d'apprendre de nouvelles choses et attitude positive
- Collaboration et énergie avec un sens de l'urgence et un souci du détail
- Aptitude à établir des relations dès le premier jour
- Capacité à travailler avec diverses parties prenantes internes et externes dans un esprit de collaboration
- Communication indépendante, autodirigée, collaborative et hautement professionnelle
- Un état d'esprit qui valorise la diversité et l'inclusion
- Une bonne maîtrise du français et une connaissance intermédiaire de l'anglais est requise.*

**Pourquoi vous aimerez travailler pour Hudson RPO**:

- Travailler avec certaines des marques les plus importantes et les plus reconnues au monde
- Recevoir des jours de bien-être (en plus de vos congés payés )
- La flexibilité est au cœur de notre identité, et les arrangements de travail flexibles sont encouragés
- Des programmes de reconnaissance trimestriels et annuels pour célébrer les succès de nos employés
- Nous sommes une équipe de personnes passionnées qui cherchent à façonner l'avenir du talent
- ENGLISH VERSION

At Hudson RPO, we’re shaping the future of talent.
- Job Overview: This position will leverage your expertise, collaboration, and organizational skills. You will be responsible to work in an efficient, high-quality, timely, and cost-effective manner, coordinating with multiple shareholders. Key responsibilities include: following
**unionized recruitment processes** based on Collective Agreements, supporting internal movements of unionized employees, data management, additional tasks include career fairs, offer generation and background check processing.
- Note: This is a
**hybrid** role with 3 days onsite/week

**_ How you'll shape the future of talent:_**
- Maintain various recruitment trackers and databases
- Oversee internal movement of unionized employees.
- Manage weekly/monthly recruiting metrics i.e., open/pending reporting; monthly billing via SharePoint, Customer Satisfaction (survey) data and additional ad hoc reporting as needed
- Conduct background screenings and analyze potential discrepancies (sending pre-adverse/adverse action notices, and conditional clearances when applicable).

**You'll be someone who can bring**:

- A desire to work within regular business hours, Monday-Friday (**Hybrid**: 3 days onsite)
- Advanced Excel and data management skills
- Organization, excitement, a willingness to learn new things, and a coachable attitude
- Collaboration and energy with a sense of urgency for attention to detail
- Relationship building skills on day 1
- Ability to work with various internal and external stakeholders in a collaborative manner
- Independent, self-directed, collaborative and highly professional communication
- A mindset that values diversity and inclusion
- Proficient fluency in French, intermediate in English*
- _Due to the nature of the work and job responsibilities required in this role, applicants must be able to communicate at an intermediate level in French and English, both written & spoken to be considered. In this role the incumbent will interact & collaborate daily with external/internal stakeholders in other provinces/countries that do not speak French._



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