Agent(E) Aux Activités

2 weeks ago


Montréal, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
Relevant du Secrétariat général, les **Services aux étudiants** sont chargés d'offrir un environnement favorable à l’apprentissage et à la réussite des études et une qualité de vie à la clientèle étudiante. À cet effet, ils encadrent les activités liées à la vie étudiante, aux services de réussite et bien-être et financière.

Le secteur « Réussite et bien-être » combine le soutien psychologique, la santé et le bien-être étudiant, le soutien aux personnes étudiantes en situation de handicap et le soutien à l’apprentissage.

**Rôle et responsabilités**:
L’**agent aux activités ou l’agente aux activités - secteur Réussite et bien-être** informe et oriente les étudiants quant aux différentes formes de soutien disponibles pour leur bien-être et leurs études. Cette personne met également à profit ses connaissances des techniques de bureautique et des rouages administratifs de HEC Montréal pour soutenir les services et activités de son secteur de travail.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :_

Répond par téléphone, par courriel ou en personne, aux demandes de renseignements généraux ou spécifiques aux activités et services de son secteur de travail. Lorsque requis, fixe des rendez-vous avec les personnes concernées.

Ouvre les dossiers des étudiants et s’assure qu’ils soient complets.

Participe à l’organisation logistique et matérielle et à la promotion des activités et des services de son secteur de travail. Effectue les suivis nécessaires auprès des étudiants et des unités administratives de l’École concernées et participe aux événements lorsque requis.

Soutien les membres de l’équipe dans les activités diverses. Assure le suivi administratif afférent.

Effectue la recherche, la cueillette et l’agencement de renseignements nécessaires à divers dossiers (ex. : recherche Internet, médias sociaux )).

À l’aide des systèmes informatiques appropriés, prépare la correspondance, les textes, les notes, les rapports et les tableaux demandés. Tient à jour les informations contenues dans les bases de données et compile les données de toute sorte.

Saisie des données dans les systèmes, révise et mets à jour des procédures

Dans le respect des normes linguistiques et graphiques de HEC Montréal, assure la mise à jour des pages Web qui relèvent de son secteur et crée de nouvelles pages au besoin.

Vérifie et assure le suivi des budgets relatifs aux activités de son secteur de travail. Tient à jour les dossiers administratifs et les statistiques ou les données nécessaires à la préparation de rapports administratifs ou budgétaires.

Prépare les envois de masse; prépare et achemine le matériel requis en prévision des activités du service.

Tient à jour l’ensemble des dossiers relatifs à son secteur de travail dans le respect du système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs, selon le calendrier approuvé.

Agit comme commissaire à l’assermentation pour les déclarations produites par les étudiants pour divers organismes.

Soumet tout dossier requérant une attention particulière à son supérieur immédiat; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer les services aux étudiants.

**Profil recherché**:
Diplôme d’études collégiales dans une discipline jugée pertinente et un minimum de deux années d’expérience de travail pertinente dans des fonctions similaires*

Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites

Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant

Connaissance des outils nécessaires à la création et à la mise à jour de pages Web

Fortes habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client et empathie)

Facilité d’adaptation

Ouverture au multiculturalisme

Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément, en collaboration avec plusieurs personnes et selon des échéances serrées

Sens de l’organisation

Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels

Disponibilité pour travailler à l’extérieur de l’horaire régulier à quelques occasions

Connaissance du milieu universitaire (atout)

Connaissance d’une troisième langue (atout)
- _Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle._

**Avantages**:
23 jours de vacances annuelles après un an de service

16 jours fériés

Horaire estival: 10 vendredis d'été

Aménagement de temps de travail: mode hybride

Programme de formation e



  • Montréal, Canada Grenier aux emplois Full time

    Le Centre d’aide et de lutte contre les agressions à caractère sexuel (CALACS) L’Ancrage est activement à la recherche d’un(e) Agent(e) aux communications dynamique, organisé(e)et passionné(e) par l’approche féministe dont les principales activités visent à offrir du support et de l’aide dédiés aux femmes. Son rôle et ses actions sont...


  • Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...


  • Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    Fournir une assistance technique aux agent(e)s du centre d’appels. Guider le personnel des réservations pour qu’il maintienne un niveau élevé de service à la clientèle. Assister et soutenir le superviseur dans ses activités quotidiennes. **RESPONSABILITÉS**: - Assister les agent(e)s du centre d’appels en leur apportant un soutien technique...

  • Agent-e de Liaison

    4 days ago


    Montréal, Canada Accueil aux immigrants de l'est de Montréal Full time

    **Titre du poste**: Agent(e) de liaison « Centre Espace Parents » Déploiement provincial de l’Initiative Espace Parents. Description du mandat Ainsi, sous la supervision de la Directrice adjointe, la personne agente de liaison du projet du Centre Espace Parents aura comme responsabilités principales: Mise en place du Centre, qui assurera le...


  • Montréal, Canada Bureau des activités étudiantes - CSSPI Full time

    Le Bureau des activités étudiantes est un service aux écoles primaires et secondaires du Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île qui a pour mission de favoriser les actions éducatives dans le domaine de l'activité physique, culturelle et des arts plastiques. Nous sommes à la recherche d'animateurs pour les activités artistiques (art...


  • Montréal, Canada Bureau des activités étudiantes - CSSPI Full time

    Le Bureau des activités étudiantes est un service aux écoles primaires et secondaires du Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île qui a pour mission de favoriser les actions éducatives dans le domaine de l'activité physique, culturelle et des arts plastiques. Nous sommes à la recherche d'animateurs pour les activités sportives (soccer,...


  • Montréal, Canada Directeur des poursuites criminelles et pénales Full time

    **Notre mission** Le DPCP autorise et dirige les poursuites criminelle et pénales devant les tribunaux au nom de l’État québécois. C’est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n’est influencé par aucune pression politique, économique, policière, médiatique...


  • Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    **Agent(e), Soutien aux employés - RH et Paie** - Excellente occasion de travailler pour une organisation pionnière à l’avant-garde du secteur minier - Joignez-vous à une équipe diversifiée au sein d’un réseau mondial où les employés sont encouragés à offrir un point de vue unique et à développer leurs connaissances et leurs relations -...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...


  • Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le **Centre de formation en langues des affaires** vise à responsabiliser les étudiants en ce qui a trait à leur compétence linguistique, à les motiver à construire leur parcours de formation en français, en anglais des affaires, en espagnol des affaires ou en une autre langue conformément à leurs objectifs professionnels. Le...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES, GRADE STANDARD** **(284-30)** **Processus de sélection - Recrutement - 5...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago


    Montréal, Canada Sportmax Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **AGENT-E DE BUREAU** Sportmax, gestionnaire d’installations aquatiques et sportives, est à la recherche d’un-e agent-e de bureau. Il s’agit d’un poste à temps plein de soir. LIEU DE TRAVAIL : Centre d’activités au Collège Lionel à Ste-Thérèse, Sportmax y offre des activités sportives, récréatives et aquatiques tout...


  • Montréal, Canada Paquette & Associés, Huissiers de justice SENCRL Full time

    **AGENT(E) AUX RESSOURCES HUMAINES** **Poste régulier : du lundi au vendredi, 35 heures par semaine** Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, le/la titulaire du poste contribue à l’efficacité des dossiers de dotation, de la gestion de la paie, tout en effectuant des tâches générales administratives pour les ressources...


  • Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Nous sommes une firme détenue à 100 %...


  • Montréal, Canada Groupe Médicus Full time

    **Description de poste**: Relevant du directeur de succursales, notre futur(e) collègue sera appelé(e) à: - Accueillir la clientèle en magasin - Écouter et comprendre le besoin du client - Référer le client à la bonne personne ressource - Gérer le temps d'attente des clients - Tenir à jour les dossiers clients dans le système informatique...


  • Montréal, Canada Groupe Médicus Full time

    **Description de poste**: Chef de file québécois en matière d’orthèses, de prothèses, de compression, d’équipements de mobilité et de soins à domicile depuis plus de 60 ans, Médicus regroupe 250 professionnels confondus, orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et employés répartis dans 19 succursales à travers le Québec,...


  • Montréal, Canada Groupe Médicus Full time

    Longueuil **Description de poste**: Chef de file québécois en matière d’orthèses, de prothèses, de compression, d’équipements de mobilité et de soins à domicile depuis plus de 60 ans, Médicus regroupe 250 professionnels confondus, orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et employés répartis dans 19 succursales à travers...


  • Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN. Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées...


  • Montréal, Canada Bota Bota, spa-sur-l'eau Full time

    **Agent(e) aux réservations (poste à temps plein)** Votre mission sur le bateau : Diriger, les mains sur le gouvernail Identique à une tour de contrôle de trafic maritime, l’Agent(e) aux réservations détient le rôle primordial de renseigner les clients sur les services offerts, de prendre les réservations, de les inscrire dans le logiciel...


  • Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

    Nou veau poste temporaire - 12 mois Entr ée en fonction : mi-août 2023 28 ou 35 heures par semaine Le salaire à l’embauche se situe entre 20,15 $ et 25,19 $ déterminé selon expérience antérieure pertinente tout en respectant les modalités de l’échelle salariale en place. **Contribuez à bâtir une communauté **Celle-ci prévoit une...