Technicienne ou Technicien en Administration

2 months ago


Montréal QC, Canada Université de Montréal Full time

**Devenez technicienne ou technicien en administration**

**Information sur l'emploi**:
Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la **Faculté des arts et des sciences** est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants.

Demi-temps (½) pour le département de psychologie et demi-temps (½) pour le département linguistique et traduction

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et financières.
- Votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
- Vous êtes créatives ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

**Vos défis au quotidien**
- Département linguistique et traduction (2,5 jours/semaine)
- Enregistrer les transactions dans Synchro finance (dépenses de voyage, écritures de journal, frais de réception, etc.) et procéder mensuellement à la ventilation de la carte d’achat;
- Répondre aux questions des étudiants concernant leur financement et leurs contrats d’auxiliariat et informer les chercheurs sur les soldes et dates de fin de leurs fonds;
- Mettre à jour les données du programme de financement intégré des doctorants et préparer les bourses d’études dans Synchro Académique;
- Recruter les auxiliaires (afficher les postes d’auxiliariat, confirmer l’engagement des auxiliaires d’enseignement et de recherche, préparer les contrats) pour chaque session;
- Département de psychologie (2,5 jours/semaine)
- Être responsable du suivi budgétaire des projets de chercheurs.
- Gérer et traiter les différentes demandes de paiement, remboursements, virements, etc.
- Être la personne-ressource auprès des professeurs, chercheurs et de leurs étudiants concernant l'engagement de dépenses en lien avec leur fonds de recherche et pour s’assurer du suivi des règles financières.
- Participer au traitement des bourses aux étudiants et faire le suivi des budgets associés.
- Effectuer diverses tâches administratives.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, comptabilité, bureautique ou une technique pertinente à la fonction ou diplôme universitaire pertinent.
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue

**Davantage d’information sur le poste**
- Poste régulier à temps plein 35 h par semaine
- Horaires 8h00 à 16h ou 8h30 à 16h30 ou 9h00 à 17h00
- Une organisation de travail en mode hybride.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**En savoir plus**:
**AVANTAGES SOCIAUX**

**CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE**

**DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL**
- Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage
- Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être
- Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
- Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité
- Jusqu'à 2 ans de congé parental
- Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
- Deux CPE sur le campus
- Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
- Congés payés pendant la période des Fêtes
- Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe et vos enfants à charge
- Offre de formation continue
- Mobilité interne et cheminement
de carrière



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