Technicienne ou Technicien en Administration

4 months ago


Montréal QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Vous souhaitez intégrer une organisation énergique où vos compétences seront valorisées et enrichies?**

**Venez saisir cette chance**

**Technicienne ou technicien en administration**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, Parthenais à Montréal**

**Ministère de la sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML)** **—** Direction générale de la médecine légale (DGML).

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Notre grande mission **:Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

**Mandat**: La mission du LSJML est de réaliser des expertises objectives pour soutenir et éclairer l’administration de la justice du point de vue scientifique. Pour ce faire, il procède à des expertises en sciences judiciaires et en médecine légale et soutient les enquêtes policières et judiciaires.

**Au quotidien**: Effectuer divers travaux de technicien administratif afin d’apporter le soutien à l’efficacité administrative reliée au domaine de la médecine légale et fournir le soutien à la réalisation des opérations courantes pour la directrice, les pathologistes, les odontologistes, l'anthropologue et les techniciens en médecine légale.
- Créer, organiser et mettre à jour des dossiers liés aux cas médicaux légaux;
- Apporter un soutien dans la rédaction et la préparation des rapports médicaux légaux à soumettre aux autorités judiciaires;
- Réception des appels téléphoniques et des courriels, gestion des demandes d'informations, et coordination avec les différentes partenaires;
- Planifier et coordonner des réunions entre les experts médicaux, les enquêteurs et les avocats, ainsi que la gestion de la documentation associée;
- Être responsable des tâches administratives courantes telles que la prise en charge des courriers, la gestion des fournitures et des équipements, et le suivi des budgets et des dépenses liés aux cas;
- Participer à la formation du personnel sur les procédures administratives et les exigences légales spécifiques à la médecine légale;
- Agir comme point de contact pour les parties externes telles que les clients, les partenaires, et les fournisseurs.
- Assurer la gestion et l’entretien des équipements de bureau;
- Planifier et organiser des événements spéciaux ou des réunions importantes pour la direction, y compris la gestion de la logistique et des invités.

**Échelle de traitement**: De 41 055 $ à 57 638 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**As-tu le profil que nous recherchons?**
- Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherché**:

- Connaissance de différents logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que les systèmes de gestion de bases de données et de gestion de documents;
- Posséder une bonne capacité d’adaptation et un bon sens de l’organisation;
- Faire preuve de professionnalisme et de rigueur dans l’exécution de ses tâches;
- Être autonome et faire preuve d’initiative;
- Avoir une bonne capacité à gérer son temps et ses émotions.

**Atout**:
Détenir une expérience pertinente de deux ans en administration ou en gestion de bureau.

**Êtes-vous prêts?**

**Période d’inscription**:Du 19 au 23 aout 2024, à 23 h 59.

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

**Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal**

**Informations sur les modalités d’inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec



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