Agent.e, Accueil Et Soutien Administratif
6 months ago
**Lieu d’emploi : Québec**
**Poste permanent à temps partiel - 21 heures/semaine - de jour**
**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**
Sous l’autorité du Superviseur de l’hôtellerie, le titulaire de ce poste accueille, dirige les visiteurs, reçoit et transmet les appels ou messages téléphoniques. Il effectue différentes tâches de secrétariat. Il est responsable d’effectuer différentes transactions et entrées de données dans les logiciels et les plateformes prévues à cet effet et remplace la responsable des admissions et de l’accueil au besoin.
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
**Accueil et soutien aux résidents**
- Reçoit les appels téléphoniques. accueille les visiteurs et leur fournit les renseignements demandés.
- Accueille les nouveaux résidents, effectue la visite de l’établissement avec eux, répond à leurs demandes durant leur séjour et les assiste au besoin.
- Soumet au Superviseur de l’hôtellerie toute plainte ou anomalie signifiée par un résident.
**Soutien administratif**
- Prend les réservations d’hôtellerie, crée le dossier des résidents dans le logiciel conçu à cet effet, procède à son admission, et effectue la facturation.
- Exécute des travaux de secrétariat et de soutien administratif au moyen des logiciels utilisés par la Fondation.
- Prépare divers rapports selon les besoins.
- Remplace la responsable des admissions et de l’accueil au besoin.
- Offre un soutien clérical et logistique à ses collègues pour différents dossiers ou activités.
- Accompagne les bénévoles à l’accueil
**COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES**
- DEC en secrétariat, bureautique, ou toute autre discipline connexe
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience pertinente
- Maîtrise les logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Orienté vers le service à la clientèle
- Capacité d’écoute et d’empathie à l’endroit de la clientèle desservie
- Bonne capacité d’adaptation, de jugement et de discernement
- Sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression
- Sens du détail, rigueur et précision
- Maîtrise du français et anglais fonctionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance du logiciel Prodon (un atout)
- Cours de secourisme en milieu de travail (un atout)
Type d'emploi : Permanent, Temps partiel
Salaire : 20,00$ à 22,00$ par heure
Heures prévues : 21 par semaine
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Vision
- REER Collectif
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Agent.e, Accueil Et Soutien Administratif
7 months ago
Quebec City, Canada Fondation québécoise du cancer Full time**Lieu d’emploi : Québec** **Poste permanent à temps partiel - 21 heures/semaine - de jour** **SOMMAIRE DE L’EMPLOI** Sous l’autorité du Superviseur de l’hôtellerie, le titulaire de ce poste accueille, dirige les visiteurs, reçoit et transmet les appels ou messages téléphoniques. Il effectue différentes tâches de secrétariat. Il est...
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Agent.e, Accueil Et Soutien Administratif
6 months ago
Quebec City, Canada Fondation québécoise du cancer Full time**Lieu d’emploi**: Québec **Poste permanent à temps plein - **21 heures/semaine - de jour **Vous souhaitez faire une différence dans votre milieu et créer un impact positif? Vous recherchez une équipe dynamique, positive et engagée? Vous avez à cœur le bien-être d’autrui? **Vous êtes la personne que nous recherchons!**: **Principales...
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Agent.e Au Soutien Technologique
2 months ago
Quebec City, Canada Telio Assurance Full timeQuébec Affiché le 31/10/2024 D'abord reconnu pour son succès en assurance des particuliers, Lemay Coulombe Assurances est devenu, au fil des ans, un partenaire majeur en assurance des entreprises et en cautionnement. Depuis sa fondation en 1970, l'entreprise s'est donnée comme leitmotiv : « Le client d'abord ». Assurer les meilleurs services-conseils...
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Agent, Soutien Administratif
6 months ago
Quebec City, Canada Intact Full timeNos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...
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Adjoint/adjointe - Ventes Et Accueil Client
4 months ago
Quebec City, Canada Simard Cuisine et Salle de bains Full timeTu te démarques par ton dynamisme, ton entregent et ta polyvalence? Tu adores le contact humain et tu as le souci d’offrir une expérience client hors pair? Nous voulons te rencontrer! Nous recherchons actuellement un/une adjoint/adjointe - ventes et accueil client pour notre salle de montre située à Québec. Tu occuperas un rôle clé dans...
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Agent.e Au Soutien Technologique
2 months ago
Quebec City, Canada Telio Assurance Full time**CHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DU MONDE COMME DU MONDE** Tu es la personne vers laquelle tout le monde se tourne lorsque des problèmes informatiques surviennent? Tu as une aisance naturelle pour installer différents logiciels et tu es capable de résoudre facilement des problèmes techniques? Alors, si tu es passionné par la technologie et que tu aimes...
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Agent de Soutien Administratif
7 months ago
Quebec City, Canada Ameublement Tanguay Full time**AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **Lieu de travail** : 8600 Place Marien, Montréal-Est (QC) H1B 5W8 **Horaire** : 37,5h/sem, permanant, du lundi au vendredi **TANGUAY, C’EST... L’ENDROIT OÙ TRAVAILLER!** Impliquée socialement dans sa communauté, Tanguay, une entreprise d’ici, fait partie du paysage québécois depuis 60 ans et compte bien...
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Commis de Soutien Administratif/paie
2 days ago
Quebec City, Canada IGA Full time**Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 32 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait...
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Commis de Soutien Administratif/paie
6 months ago
Quebec City, Canada IGA Full time**Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre35et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait s’occupe...
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Préposé Au Soutien Administratif
7 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Préposé au soutien administratif Statut: Régulier Sommaire: À titre de préposé(e) au soutien administratif vous effectuerez des recherches et saisirez des documents dans le système informatique, procéderez à la distribution et à l’expédition des divers documents de la Direction principale et assurerez la conformité des...
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Soutien Administratif
7 months ago
Quebec City, Canada Temps d'Aide Chez Soi Full timeSous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes: PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs; - Agir en support du personnel administratif; - Assurer les suivis...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Réceptionniste
3 months ago
Quebec City, Canada Services Financiers Therrien et Alain Full timeNotre cabinet de services financiers est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste. Vous ferez partie d’une équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion. **Votre rôle**: - Service à la clientèle : réception des appels, accueil des clients - Bureautique : commande de matériel, traitement du courrier -...
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Agent de Soutien Administratif B
3 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre interne officiel: Agent de soutien administratif B Statut: Régulier Sommaire: Poste hybride avec une présence au bureau 3 jours par semaine à jours fixes, soit les lundi, mercredi et le vendredi. Comme agent(e) de soutien administratif, vous effectuerez des suivis administratifs des dossiers de règlements des différentes lignes d’affaires...
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Coordonnateur(Trice) Du Soutien Administratif
7 months ago
Quebec City, Canada Local Map Full time**Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif** Local Map, entreprise audacieuse en plein essor, est à l'avant-garde du SEO, permettant aux entreprises d'optimiser leur visibilité sur Google. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif, autonome et doté(e) d'une grande aisance en communication. C'est le moment idéal pour...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
4 months ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La...
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Agent(E) - Services Administratifs
7 months ago
Quebec City, Canada Groupe Cloutier Full timeLe titulaire du poste est responsable de la réception de tous les appels entrants, de l’accueil des visiteurs ainsi que du traitement du courrier pour le centre financier. Il accomplit du travail de soutien administratif pour le siège social au niveau de la mise sous contrat des conseillers avec les compagnies d’assurances. Réception et soutien...
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Chargé.e de Projets Administratifs
6 months ago
Quebec City, Canada Groupe AGÉCO Full time**Soutien à la comptabilité et à la facturation**: - Être responsable de la tenue comptable, de la conciliation bancaire et de la préparation des états des résultats internes (créer et assurer la gestion des factures clients, faire le suivi des comptes à recevoir auprès de la clientèle); - Faire preuve de diligence pour la facturation de la...
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Agent Administratif/ Soutien Service à La
7 months ago
Quebec City, Canada Compugen Inc Full time**Job Title** - Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle **Vacancy No** - VN7088 **Work Location** - Québec, QC **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position: Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle** **Location**: **Québec, QC** **Position : Agent Administratif/ Soutien...
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Agent.e Premier Contact
6 days ago
Quebec City, Canada Telio Assurance Full timeQuébec Affiché le 27/12/2024 D'abord reconnu pour son succès en assurance des particuliers, Lemay Coulombe Assurances est devenu, au fil des ans, un partenaire majeur en assurance des entreprises et en cautionnement. Depuis sa fondation en 1970, l'entreprise s'est donnée comme leitmotiv : « Le client d'abord ». Assurer les meilleurs services-conseils...
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Préposé Au Soutien Administratif
7 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Préposé au soutien administratif Statut: Régulier Sommaire: Sommaire: Le préposé au soutien administratif relève du directeur adjoint. Il procède à la distribution et à l’expédition des divers documents de la Direction principale ; effectue des recherches et saisit des documents dans le système informatique. Il effectue...