Administrateur(Trice) Paie/avantages Sociaux

3 weeks ago


SaintLaurent, Canada CECI Full time

Administrateur(trice) paie/avantages sociaux /Hybride

Vous aimeriez contribuer à la solidarité internationale, venez travailler pour le CECI qui met en œuvre des projets de développement dans plus d'une dizaine de pays à travers le monde. Travailler au CECI signifie de collaborer avec des personnes engagées qui ont à cœur de changer la donne sur les questions d'égalité. Le CECI offre, entre autres, les conditions de travail suivantes à Montréal dans un environnement syndiqué:

- Une souplesse de votre horaire de travail
- Des pratiques pour parvenir à concilier vos besoins personnels et professionnels
- Un environnement où se côtoient des personnes de différentes cultures
- Une gamme complète d’avantages sociaux, incluant une assurance collective et cotisation RÉER
- Télétravail en formule hybride.

Et surtout des relations humaines riches et un rêve commun d'apporter plus d'égalité dans le monde.

**RÔLE**

Sous l’autorité de la Coordonnatrice des relations de travail et conditions d’emploi/affectation, le ou la titulaire du poste a comme principales responsabilités de préparer et d’assurer le traitement de la paie et des avantages sociaux, et de fournir un appui administratif à l’équipe des ressources humaines.

**RESPONSABILITÉS**

**Traitement de la paie**
- Vérifie les feuilles de temps en relation avec les heures travaillées et les congés.
- Assure le traitement des données de la paie dans le système de gestion des ressources humaines et veille à leur inscription dans le système comptable du CECI, lorsque requis.
- Planifie toutes les activités reliées à la paie avec le fournisseur de la paie (nouveaux taux à appliquer, nouveaux codes, changements au système).
- Prépare les fins d’emploi dans la paie, lorsque nécessaire, et émet les relevés d’emploi.
- Émet les rapports requis pour les suivis de remises gouvernementales et autres fournisseurs externes, de façon périodique.
- Assure l’émission des demandes de paiements pour l’ensemble des déductions faites sur la paie (syndicat, assurances, REER,).
- Assure la production et la mise à jour des divers rapports, dont le rapport d’analyse de la masse salariale.
- Effectue le paiement des honoraires des consultants ainsi que les paiements nominaux des volontaires à distance.
- Effectue à la conciliation de la banque de vacances, la banque de congés personnels et autres banques des employé-e-s de façon périodique, selon la planification établie.
- S’assure que les données pour l’émission des relevés d’impôt de fin d’année soient exactes et complètes et prépare les rapports en conséquence.
- Effectue la vérification des dépenses de formation et assure le maintien des dossiers de pièces justificatives.
- Produit le sommaire de fin d’année accompagnant l’émission des relevés d’impôt.
- Analyse les comptes de salaires et concilie les dépenses salariales à chaque trimestre.
- Effectue l’analyse des écarts salariaux dans le cadre du processus de vérification de fin d’année financière.
- Produit le rapport annuel de la CNESST.
- Collabore à établir le taux de bénéfices marginaux.
- Conseille les salariés sur les diverses demandes en lien avec la paie et les avantages sociaux.
- Fournit un appui lors de l’audit annuel et/ou audits de projet, lorsque requis.
- Participe à l’amélioration du système de gestion des ressources humaines.
- Assure la formation des usagers pour l’utilisation du système de GRH.

**Administration**
- Apporte un soutien administratif à l’équipe du service des ressources humaines dans la mise en œuvre des différents dossiers.
- Tient à jour les données du système de gestion des ressources humaines.
- Assure le suivi du programme d’assurance collective en ce qui concerne le paiement des factures et la répartition comptable des coûts.
- Appui, au besoin, l’adjointe administrative - logistique dans le cadre du processus pré-affectation des volontaires.
- Effectue l’achat des fournitures de bureau, lorsque requis.
- Assure le suivi des étapes du processus de gestion des périodes de probation.
- Collabore au suivi de la planification des vacances estivales.
- Effectue le classement des dossiers administratifs électroniques.
- Effectue la codification des factures pour les ressources humaines et s’assure de l’émission des paiements.
- Participe aux réunions d’équipes, selon les besoins.
- Contribue au processus d’intégration des nouveaux employé-e-s.
- En tout temps, et en particulier advenant qu’il ou elle soit appelé-e à voyager, s’assure de respecter les guides, manuels, directives ou consignes de l’organisation en matière de sécurité et de protection.
- Assume toute autre responsabilité confiée par sa ou son gestionnaire.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- DEC en administration ou en comptabilité, ou expérience jugée équivalente.
- Expérience d’au moins cinq (5) an



  • Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Administrateur(trice) de la paie** L’**Administrateur(trice) de la paie** effectuera les tâches reliées à la préparation de la paie aux deux semaines et fournira un support au Service de la comptabilité. **Responsabilités**: **1. La paie** - Sous la supervision du contrôleur financier, effectuer la gestion complète de la paie avec...


  • Saint-Laurent, Canada TFI international - HQ Full time

    **Pourquoi travailler chez TFI International?** Vous voulez faire partie d'une grande organisation ambitieuse et en croissance. Un chef de file nord-américain et la plus grande organisation de transport et logistique au pays. Un chiffre d’affaires de plus de 10 milliards. Une organisation de chez nous, rien de moins. Vous souhaitez participer à...


  • Saint-Laurent, Canada CATALYS Lubrifiants Full time

    Le (la) Coordonnateur(trice) Paie et RH aura comme principales responsabilités d'effectuer la paie, gérer les programmes d'avantages sociaux et collaborer à différents projets du département des ressources humaines. **Vous êtes dynamique, bilingue et autonome dans votre travail ? Joignez-vous à nous !** Nous offrons d'excellentes conditions de...


  • Saint-Hubert, Canada HELI-INTER INC Full time

    **Qui sommes-nous?** Héli-Inter a été fondée en 1998 et se positionne comme un leader du transport et de la maintenance d’hélicoptères en Amérique du Nord, possédant une flotte de 60 hélicoptères et plusieurs bases d’opérations et de maintenance et environ 200 employés. **Pourquoi travailler pour Héli-Inter, c'est**: - Des postes...


  • Saint-leonard, Canada Troy Life & Fire Safety Ltd. Full time

    **Description du poste** **Troy Life & Fire Safety Ltd.** est l'un des plus grands fournisseurs de systèmes d'alarme incendie, d'extinction d'incendie, de sécurité, d'appel infirmier et de communication au Canada. Fièrement canadienne, notre entreprise appartient à ses employés et compte plus de 1000 personnes réparties sur 28 sites d'un océan à...

  • Technicien(Ne) Paie

    1 week ago


    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Motion Composites Full time

    **Vous cherchez un emploi dans une entreprise qui contribue à une cause collective ? Vous voulez participer à l'innovation d'un véhicule d'exception ?** - Avoir à coeur d'aider les autres - Faire preuve d'initiative - Livrer des résultats durables - Collaborer et échanger avec clarté - Rendre ça le fun! Sous l’autorité du controleur financier,...


  • Saint-Laurent, Canada Laboratoires Dermo-Cosmetik Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADMINISTRATEUR DE RÉSEAUX** **Êtes-vous à la recherche d’une nouvelle opportunité comme administrateur de réseau chez un employeur de choix?** **Avez-vous au moins 5 ans d’expérience en informatique?** **Êtes-vous polyvalent et débrouillard?** **Parlez-vous Français et Anglais?** **Si oui, Laboratoires Dermo-Cosmetik...

  • Paie-maître

    1 month ago


    Saint-Laurent, Canada Transport Hervé-Lemieux Full time

    **Qui sommes-nous ?** Fondé est 1947, Transport Hervé Lemieux est une entreprise familiale et spécialisé dans le transport dédié à travers le Québec. Notre mission est d’être un partenaire stratégique orienté vers l’excellence, la présence et la complicité envers tous nos clients et nos employés. Nous sommes une entreprise ayant comme...

  • Paie-maître

    1 month ago


    Saint-Laurent, Canada Transport Hervé-Lemieux Full time

    **Qui sommes-nous ?** Fondé est 1947, Transport Hervé Lemieux est une entreprise familiale et spécialisé dans le transport dédié à travers le Québec. Notre mission est d’être un partenaire stratégique orienté vers l’excellence, la présence et la complicité envers tous nos clients et nos employés. Nous sommes une entreprise ayant comme...

  • Analyste de Paie

    1 month ago


    Saint-Laurent, Canada Imperial Dade Full time

    Imperial Dade Canada, distributeur national de premier plan, a un poste à pourvoir à Montréal. La personne est responsable de l’exécution de toutes les tâches et transactions liées à la paie conformément à la politique de l’entreprise et aux normes réglementaires. Elle doit respecter les échéances réglementaires et produire, au besoin, des...

  • Paie-maître

    4 weeks ago


    Saint-Esprit, Canada Ville de Joliette Full time

    Salaire : 29,81 $ à 41,73 $ / heure Horaire de travail : 34 heures / semaine. Poste contractuel d'un an avec de fortes possibilités de permanence _______________________________________________________________________________________________________________ Sous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire effectue l'ensemble des opérations...

  • Paie-maître

    4 weeks ago


    Saint-Esprit, Canada Ville de Joliette Full time

    Salaire : 29,81 $ à 41,73 $ / heure Horaire de travail : 34 heures / semaine. Poste contractuel d'un an avec de fortes possibilités de permanence _______________________________________________________________________________________________________________ Sous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire effectue l'ensemble des opérations...


  • Saint-Laurent, Canada Naturiste Full time

    **Technicienne à la paie - Équipe comptabilité** Lieu de travail situé au 5924, Boul. Henri-Bourassa Ouest Poste Permanent, temps plein (37,5 heures par semaine). Naturiste cherche à pourvoir un poste de Technicien à la paie à temps plein. Sous la responsabilité de la Vice-Présidente vous serez notamment responsable d’exécuter le processus de...


  • Saint-Isidore, Canada Agri-Marché Inc. Full time

    **Savais-tu qu’Agri-Marché**: - Est une entreprise familiale établie depuis 110 ans. - Est un joueur important du secteur agroalimentaire au Québec. - Figure parmi les 50 Sociétés Mieux Gérées au Canada. **Travailler chez Agri-Marché c’est**: - Être en relation avec des gens sympathiques, passionnés et performants; - Développer tes talents...


  • Saint-Laurent, Canada Crevier Full time

    **Qui sommes-nous?** Nous sommes une entreprise familiale qui se bâtit de génération en génération depuis 1945. Dans les dernières années le Groupe Crevier s’est orienté vers une croissance accélérée. La compagnie compte aujourd’hui 4 unités de production et d’emballage et 15 entrepôts à travers le pays. Soucieux d’offrir une présence...

  • Paie-maître

    4 weeks ago


    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada Ville de Joliette Full time

    Salaire : 29,81 $ à 41,73 $ / heure Horaire de travail : 34 heures / semaine. Poste contractuel d'un an avec de fortes possibilités de permanence _______________________________________________________________________________________________________________ Sous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire effectue l'ensemble des opérations...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe BBH Inc. Full time

    _**English below**_ Nous sommes une entreprise ambitieuse et dynamique qui œuvre dans le secteur d'équipements de protection individuelle et haute visibilité (gants, cordes, vêtements de travail, casques, etc.). La confiance, l’autonomie et le bonheur au travail font partie intégrante de notre philosophie chez Groupe BBH Inc. ! Nous recherchons...

  • Paie-maître

    6 days ago


    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada Ville de Joliette Full time

    Salaire : 29,81 $ à 41,73 $ / heureHoraire de travail : 34 heures / semaine.Poste contractuel d'un an avec de fortes possibilités de permanence_______________________________________________________________________________________________________________Sous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire effectue l'ensemble des opérations...


  • Saint-Laurent, Canada ADFAST Full time

    Travailler chez Adfast, c'est faire partie d'une aventure humaine et technologique qui a débuté il y a plus de 40 ans. Nous sommes un fabricant de adhésifs, scellants et mousses isolantes éco-responsables pour la construction de bâtiments durables. Adfast est certifiée vitrine de l'Industrie 4.0 par le ministère de l’Économie et de l'Innovation,...

  • Administrateur Hfm

    4 weeks ago


    Saint-Laurent, Canada CAE Full time

    **Rôle et responsabilités** **Administrateur HFM - Hyperion Financial Management (Corporatif)** Vous êtes un passionné dans votre domaine? Vous recherchez un milieu de travail où vous pourrez innover, vous dépasser et collaborer avec des experts provenant de secteurs variés? Vous aimeriez vous joindre à une entreprise d’envergure internationale...