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Registraire Adjoint(E)
2 months ago
LCI Éducation est présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d’enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l’éducation de plus de 20 000 apprenants à travers le monde.
Sous la responsabilité du directeur adjoint au cheminement scolaire et registrariat, le registraire adjoint supervise la gestion et de la qualité des dossiers des étudiants inscrits au Collège et ce, de leur entrée jusqu’à la diplomation. De plus, il est responsable des dossiers des étudiants inscrits au diplôme d’études professionnels.
Le titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion et l’accompagnement des services offerts aux étudiants assumé par les coordonnateurs étudiants et par l’équipe administrative relativement aux différents aspects administratifs liés à leur statut étudiant. Principalement, il accompagnera le registraire en assurant la conformité de différents facteurs liés au dossier de l’apprenant et sera un acteur clé dans la gestion de programme et de cours.
RESPONSABILITÉS
- Accompagne le registraire dans l’ensemble des actions en lien avec la conformité des dossiers étudiants;
- Assure le suivi des dossiers étudiants avec le bureau des admissions lors de l’inscription des étudiants;
- Assure la conformité des dossiers étudiants relativement aux contraintes ‘immigration et de permis d’études;
- S’assure de la remise des notes finales et des suivis nécessaires à la transmission de celle-ci selon les calendriers du ministère;
- Valide les demandes d’incomplets temporaire et permanent et en assure la conformité conjointement avec les coordonnateurs étudiants;
- Supervise la transmission des données relatives aux différentes primes aux enseignants et assure le respect des normes relatives à ces différents facteurs;
- Gère la transmission des programmes et des cours dans le système Sobec en lien avec les demandes de nouveaux programmes ou de nouvelle version de ceux-ci;
- S’assure de la pertinence et de la conformité des différentes de grilles de programmes;
- Soutien les membres de la direction dans la révision des procédures, règlements et des politiques : collecte de données pertinentes, analyse et recommandations;
- Veille à ce que les processus opérationnels et leurs procédures soient mis à jour et assure une veille à l’amélioration en continu des processus liés à l’enseignement en général;
- Maintien une bonne communication à tous les niveaux, entre les différents départements et service;
- Toute autre tâche connexe relevant de son secteur d’activité peut être assignée.
EXIGENCES
- Diplôme universitaire en administration de l'éducation ou domaine connexe;
- Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle de gestion dans le domaine de l'éducation;
- Connaissance approfondie des politiques éducatives du Québec;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français;
- Expérience antérieure avec les systèmes Omnivox et Clara;
- Bilinguisme (français et anglais);
- Expérience en gestion de systèmes d'information éducative.
Ce rôle implique une interaction avec des clients et des partenaires internes et externes à l’échelle nationale et mondiale. La compétence professionnelle en anglais est donc une exigence pour ce rôle.
AVANTAGES
- Poste hybride ;
- Poste permanent temps plein;
- Allocation de transport;
- Allocation Mobile;
- Garderie en milieu de travail;
- Assurance collective, incluant un PAE et la télémédecine;
- Régime d'épargne à la retraite;
- Programme de santé et mieux-être.
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