Registraire Adjoint(E)
4 weeks ago
Sous la responsabilité du directeur adjoint au cheminement scolaire et registrariat, le registraire adjoint supervise la gestion et de la qualité des dossiers des étudiants inscrits au Collège et ce, de leur entrée jusqu’à la diplomation. De plus, il est responsable des dossiers des étudiants inscrits au diplôme d’études professionnels.
Le titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion et l’accompagnement des services offerts aux étudiants assumé par les coordonnateurs étudiants et par l’équipe administrative relativement aux différents aspects administratifs liés à leur statut étudiant. Principalement, il accompagnera le registraire en assurant la conformité de différents facteurs liés au dossier de l’apprenant et sera un acteur clé dans la gestion de programme et de cours.
RESPONSABILITÉS
- Accompagne le registraire dans l’ensemble des actions en lien avec la conformité des dossiers étudiants;
- Assure le suivi des dossiers étudiants avec le bureau des admissions lors de l’inscription des étudiants;
- Assure la conformité des dossiers étudiants relativement aux contraintes ‘immigration et de permis d’études;
- S’assure de la remise des notes finales et des suivis nécessaires à la transmission de celle-ci selon les calendriers du ministère;
- Valide les demandes d’incomplets temporaire et permanent et en assure la conformité conjointement avec les coordonnateurs étudiants;
- Supervise la transmission des données relatives aux différentes primes aux enseignants et assure le respect des normes relatives à ces différents facteurs;
- Gère la transmission des programmes et des cours dans le système Sobec en lien avec les demandes de nouveaux programmes ou de nouvelle version de ceux-ci;
- S’assure de la pertinence et de la conformité des différentes de grilles de programmes;
- Soutien les membres de la direction dans la révision des procédures, règlements et des politiques : collecte de données pertinentes, analyse et recommandations;
- Veille à ce que les processus opérationnels et leurs procédures soient mis à jour et assure une veille à l’amélioration en continu des processus liés à l’enseignement en général;
- Maintien une bonne communication à tous les niveaux, entre les différents départements et service;
- Toute autre tâche connexe relevant de son secteur d’activité peut être assignée.
EXIGENCES
- Diplôme universitaire en administration de l'éducation ou domaine connexe;
- Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle de gestion dans le domaine de l'éducation;
- Connaissance approfondie des politiques éducatives du Québec;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français;
- Expérience antérieure avec les systèmes Omnivox et Clara;
- Bilinguisme (français et anglais);
- Expérience en gestion de systèmes d'information éducative.
Ce rôle implique une interaction avec des clients et des partenaires internes et externes à l’échelle nationale et mondiale. La compétence professionnelle en anglais est donc une exigence pour ce rôle.
AVANTAGES
- Poste hybride ;
- Poste permanent temps plein;
- Allocation de transport;
- Allocation Mobile;
- Garderie en milieu de travail;
- Assurance collective, incluant un PAE et la télémédecine;
- Régime d'épargne à la retraite;
- Programme de santé et mieux-être.
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Adjoint(E) Administrative(Tive)
2 weeks ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Registraire Adjoint, Point de Service
2 weeks ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Adjoint(E) Juridique
3 weeks ago
Montréal, Canada Vista Properties Full time**Présentation de Vista** Vista Properties est spécialisée dans la gestion immobilière avec une mission simple, celle de gérer et développer des projets générateurs de valeur pour tous. Vista développe et gère plus de 10 millions de pieds carrés de projets industriels et commerciaux. Intégrer Vista, c’est intégrer une entreprise qui place...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Vista Properties Full time**: - French below -** **ADMINISTRATIVE ASSISTANT - VISTA** Vista Properties specializes in real estate management with one mission: to manage and develop projects that create value for all. Vista develops and manages over 10 million square feet of industrial and commercial projects. Working for Vista is working for a company that puts people at the...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Devletian & Associés Full timeNous cherchons une un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe! Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrer! Qui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité dans la région de Montréal. Notre...
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Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time**Adjoint(e) - direction générale et secrétariat général** **Direction générale** Sous l’autorité de l’adjoint exécutif et chargé du secrétariat général, le titulaire du poste seconde son supérieur dans l’ensemble de ses responsabilités pour soutenir la direction générale, la direction générale adjointe et le bureau des...
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Montréal, Canada Concordia University Full time**Numéro de poste**:50001644 **Département**:Gestion des dossiers étudiants **Niveau**:GR15 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$108 896,00 - $126 304,00 per annum **Syndicat/Association/Politiques RH**:APCAUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal,...
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Chef, Des Dossiers Académiques Et de L'audit Des
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Concordia University Full time**Numéro de poste**:50001644 **Département**:Gestion des dossiers étudiants **Niveau**:GR15 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$108 896,00 - $126 304,00 par année **Syndicat/Association/Politiques RH**:APCAUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Monde et Espérance Full timeCette personne sera responsable de diverses tâches administratives y compris la tenue de livre, la gestion de la paie, la gestion des loyers, la préparation des documents légaux ou fiscaux, la fermeture des livres et la préparation des états financiers. Elle sera en charge de vérifier des réclamations, payer les comptes, calculer TPS/TVQ, superviser...
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Montréal, Canada Confidentiel Full timeVous êtes une personne engagée qui souhaite contribuer à l’édification d’une société juste et inclusive. Cet emploi est pour vous! Ex aequo, organisme montréalais se consacrant à la promotion et à la défense des droits des personnes ayant une déficience motrice est à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Collège supérieur de Montréal Full time**Nature de la fonction** L’adjointe administrative aux admissions a pour tâche principale de gérer les dossiers des élèves, vérifier leurs documents, les scanner et les ajouter au système. Plus particulièrement, la personne doit: - Gérer les dossiers des élèves et faire le suivi pour les documents manquants; - S’assurer de la qualité et de...
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Technicien(Ne) en Marques de Commerce
3 weeks ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**Vous êtes minutieux(se) et organisé(e)? Vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!** Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété...
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Technicien(Ne) en Marques de Commerce
4 weeks ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**Vous êtes minutieux(se) et organisé(e)? Vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!** Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété...
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Montréal, Canada Confidentiel Full timeVous êtes une personne engagée qui souhaite contribuer à l’édification d’une société juste et inclusive. Cet emploi est pour vous! Ex aequo, organisme montréalais se consacrant à la promotion et à la défense des droits des personnes ayant une déficience motrice est à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative et comptable. Tâches...
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montréal, Canada Confidentiel Full timeVous êtes une personne engagée qui souhaite contribuer à l’édification d’une société juste et inclusive. Cet emploi est pour vous! Ex aequo, organisme montréalais se consacrant à la promotion et à la défense des droits des personnes ayant une déficience motrice est à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative et comptable. Tâches...
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montréal, Canada Confidentiel Full timeVous êtes une personne engagée qui souhaite contribuer à l’édification d’une société juste et inclusive. Cet emploi est pour vous! Ex aequo, organisme montréalais se consacrant à la promotion et à la défense des droits des personnes ayant une déficience motrice est à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative et comptable. Tâches...
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Adjoint(E) ou Technicien(Ne) Juridique nouveau
2 weeks ago
Montréal, Canada Cabinet Juridique Panneton inc. Full time**À propos de nous** Le Cabinet Juridique Panneton est un cabinet d'avocats et de notaires spécialisés en droit des affaires et au service des entrepreneurs. Notre entreprise propose un environnement de travail stimulant et axé sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Travail en équipe - Formation offerte - Occasions de...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada Confidentiel Full timeVous êtes une personne engagée qui souhaite contribuer à l’édification d’une société juste et inclusive. Cet emploi est pour vous! Ex aequo, organisme montréalais se consacrant à la promotion et à la défense des droits des personnes ayant une déficience motrice est à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative et comptable. Tâches...
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Montréal, QC, Canada Confidentiel Full timeVous êtes une personne engagée qui souhaite contribuer à l’édification d’une société juste et inclusive. Cet emploi est pour vous! Ex aequo, organisme montréalais se consacrant à la promotion et à la défense des droits des personnes ayant une déficience motrice est à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative et comptable. ...
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Directeur(Trice) Adjoint(E) Des études
3 weeks ago
Montréal, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: - 2024-2025C03 - Statut de l'emploi: - Régulier temps complet - Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Cégep de Rosemont - Horaire de travail: - 35 heures par semaine. Disponibilité requise occasionnellement en soirée et lors de certaines fins de semaine lors de périodes précises (Portes ouvertes, présentation,...
