Registraire/ Registrar

**_(*) The English version will follow_**
**_(**) Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._**
**Titre de Poste**: Registraire

**Lieu**: Montreal, Quebec, Canada

**Lien hiérarchique**: Registraire régional

**À propos de l'Institut **Trebas**

L'Institut Trebas, créé en 1979, est une école professionnelle privée avec des campus à Montréal et à Toronto et offrant un large éventail de programmes dans les domaines de l'audio, du cinéma et de la télévision, des affaires et de la technologie ainsi que de la gestion de la musique, des événements et du divertissement. Notre mission est de fournir des services d'éducation et de soutien de haute qualité et accessibles afin de maximiser la réussite et l'expérience d'apprentissage de nos étudiants. Nous nous efforçons d'accomplir cette mission grâce à un engagement envers l'excellence, l'innovation, la collaboration interdisciplinaire, ainsi que l'inclusivité et la diversité. L'Institut Trebas est membre du réseau d'établissements d'enseignement supérieur Global University Systems Canada.

**Responsabilités**:

- Organiser et administrer les fonctions de gestion des dossiers, d'inscription et de remise des diplômes du bureau du registraire.
- Assister le registraire régional dans ses tâches quotidiennes.
- Maintenir des informations à jour et précises dans la base de données des étudiants et dans les dossiers imprimés afin de répondre aux exigences en matière d'inscription et la gestion des dossiers.
- Aider à la remise et à l'enregistrement des transferts de crédits.
- Effectuer les activités liées au registraire dans (COBA).
- Vérifier la qualité des données avant de les transmettre au ministère pour les secteurs de la formation professionnelle et des collèges.
- S'assurer que les codes permanents sont obtenus en temps voulu.
- Saisir les notes des étudiants qui ont arrêté leurs études ou qui ont obtenu leur diplôme.
- Agir d'une manière conforme aux normes du collège.
- Responsable de la collecte, de la communication et de l'analyse des données des inscriptions et des admissions.
- Initier et gérer la rétention et l'élimination des dossiers des étudiants et des dossiers administratifs du bureau conformément aux directives de rétention et d'élimination des dossiers du collège.
- Promouvoir le bon fonctionnement du processus d'inscription.
- Saisir les crédits et les équivalences de cours.
- Fournir des données et des statistiques pour la révision cyclique à un niveau collégial.
- Assurer l'intégrité et l'exactitude des données pour tous les systèmes d'information des étudiants.
- Effectuer des autres tâches pertinentes.

**Exigences**

**Études et **E**xpérience**
- Un diplôme d'études postsecondaires en finance ou autre formation similaire est exigé.
- Solides compétences orales et écrites en anglais et en français.
- Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle.
- Bonne connaissance des logiciels : COBA, SOBEC, ARIANE et Charlemagne.

**Connaissances** et **C**ompétences**:

- Capacité à gérer des documents sensibles et confidentiels avec tact, professionnalisme et diplomatie.
- Excellentes aptitudes à la communication verbale, écrite et interpersonnelle.
- Grand souci du détail.
- Capacité à communiquer courtoisement et efficacement avec des personnes de différents niveaux.
- Capacité à gérer les délais, les objectifs et à travailler sur différents projets en simultanément.
- Engagement envers la valeur de l'apprentissage continu et curiosité ouverte pour les nouvelles idées et l'innovation.
- Connaissance fonctionnelle de Microsoft Office, y compris Word, Excel et Power Point niveau intermédiaire.
- **Position Job Title**: Registrar

**Location**: Montreal, Quebec, Canada

**Reports To**: Regional Registrar

**_ About _**_Trebas Institute_**

Trebas Institute, established in 1979, is a private vocational school with campuses in Montreal and Toronto and offering a broad range of programs in audio, film and television, business and technology as well as music, event and entertainment management. Our mission is to provide high-quality and accessible education and support services to maximize our students’ success and learning experience. We strive to achieve this mission through a commitment to excellence, innovation, interdisciplinary collaboration, as well as inclusiveness and diversity. Trebas Institute is a member of the Global University Systems Canada network of higher education institutions.

**_ Responsibilities:_**

The Registrar will be responsible for the following:

- Organizing and administering the record keeping, registration, and graduation functions of the Registrar's office.
- Assisting the Regional registrar in a daily basis.
- Maintain timely and accurate information in the student database and paper records to support registration and record keeping requirements.
- Assist with the awar