Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

Adjoint Administratif (H/F)

**Sommaire du poste**
Le titulaire du poste a la responsabilité d’accomplir toutes les tâches liées aux fonctions cléricales d’adjoint administratif et à la préparation des commandes des échantillons. Sous la responsabilité du Vice-Président Gestion de Portfolio et Affaires Scientifiques, la personne à ce poste doit établir des bonnes relations avec l’ensemble des employés, dans un contexte dynamique et évolutif. Il démontre une ouverture d’esprit à l’égard du milieu des affaires et pharmaceutique.

**Responsabilités clés**
- Effectuer l’ensemble des tâches administratives cléricales du Vice-Président;
- Coordonner les transferts des commandes des échantillons entre le bureau de Boucherville et de l’Inde;
- Responsable de la réception et de l’expédition des échantillons, vérifier les factures et créer les documents nécessaires;
- Contacter les différentes entreprises et vérifier la présence des échantillons
- Coordonner tous les appels et les réunions avec les partenaires d’affaires externes et internes;
- Maintenir le calendrier de rendez-vous à jour;
- Faire le suivi des réunions auprès des différentes équipes internes et externes;
- Mettre à jour chaque réunion : obtenir les documents nécessaires, effectuer les procès-verbaux, effectuer la compilation et la diffusion des ordres du jour ;
- Suivi de la vérification des différentes factures;
- Classement des documents des projets en cours, impression et archivage;
- Fournir un support à l’équipe de développement du site de Boucherville et de l’Inde;
- Filtrer et acheminer les appels téléphoniques et distribuer la correspondance;
- Gérer l'agenda et planifier les réunions et les rendez-vous;
- Planifier et organiser les voyages;
- Procurer les fournitures du bureau pour le département;
- Produire des rapports, des présentations et des briefings;
- Rencontrer et accueillir les visiteurs;
- Tout autres tâches connexe.

**Qualifications Requises**
- Diplôme d’étude post-secondaire combiné avec 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire ou connexe;
- Bonnes habiletés rédactionnelles, parfait bilinguisme anglais-français oral et écrit;
- Expérience à titre d’adjoint de direction (atout);
- Maitrise de la suite Microsoft office (excel, word, outlook).

**Compétences et habiletés requises**
- Aptitude prouvée à organiser le travail par ordre de priorité, à établir des calendriers et à obtenir des résultats;
- Habileté en communication, capacité de prendre des décisions et de les communiquer avec tact et diplomatie;
- Établir des relations professionnelles coopératives avec les partenaires d’affaires internes et externes. Être un modèle positif;
- Aptitude à gérer plusieurs tâches selon des échéanciers serrés;
- Posséder un très grand souci du détail. Aptitude aux changements;
- Aptitude à maintenir l’information confidentielle (obligatoire).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 15,90$ à 29,06$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Zone Signature Full time

    Titre du poste: Adjoint(e) Administratif(ve) **Embauche urgente** **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Climatisation alcor Full time

    **Description de l'entreprise**: Climatisation Alcor est une entreprise dynamique et innovante opérant dans le secteur de la vente et installation de système de climatisation, ventilation et chauffage. Nous nous engageons à offrir des solutions de qualité à nos clients tout en maintenant un environnement de travail positif et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Climatisation alcor Full time

    **Description de l'entreprise**:Climatisation Alcor est une entreprise dynamique et innovante opérant dans le secteur de la vente et installation de système de climatisation, ventilation et chauffage. Nous nous engageons à offrir des solutions de qualité à nos clients tout en maintenant un environnement de travail positif et collaboratif.**Description...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Securforce Full time

    En opération depuis 2001, Global Sécurité est un chef de file canadien en matière de sécurité électronique résidentielle, système de domotique, caméras de surveillance et produits d’assistance médicale. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de nos clients. Notre mission est d’apporter à notre clientèle une tranquillité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Securforce Full time

    En opération depuis 2001, Global Sécurité est un chef de file canadien en matière de sécurité électronique résidentielle, système de domotique, caméras de surveillance et produits d’assistance médicale. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de nos clients. Notre mission est d’apporter à notre clientèle une tranquillité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Boucherville, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Boucherville, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada REMAX Signature Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Boucherville, Canada La Boite C Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour travailler à nos bureaux de Boucherville. Conditions d’emploi: - Début d’emploi: dès que possible - Poste à temps partiel - Lieu de travail: à nos bureaux de Boucherville - Rémunération: 25$/h - Autres avantages: horaire flexible, déplacements occasionnels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada REMAX Signature Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d'équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Groupe BMR Full time

    L’idée de contribuer à l’essor du premier joueur québécois en importance dans le domaine la construction et de la rénovation vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareil au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis?...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Les Emballages Carrousel Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - administratif** Siège social - Boucherville Québec J4B 6C5 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: Relevant de la directrice générale, succursale de Québec, le titulaire du poste offrira un support administratif aux coordonnateurs HACCP...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Boucherville, Canada Quincaillerie Nuvo Sublime Full time

    Adjoint (e) administratif (ive) Quincaillerie Nuvo / Sublime Panneaux se distingue en se spécialisant la distribution de quincailleries décoratives et de panneaux d’ameublement destiné à façonner des produits d’une qualité inégalée. Étant une division de la Compagnie Commonwealth Plywood Ltée reconnue dans l’industrie des produits...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Nouveaux Concepts Full time

    Nouveaux Concepts est présentement à la recherche d’une fée de l’accueil, d’un pro du service à la clientèle et d’un excellent joueur d’équipe. Si tu te reconnais dans ces termes... NOUS VOULONS TE RENCONTRER! Nouveaux Concepts est une entreprise de design graphique et d’impression grand format située à Boucherville, offrant un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Nouveaux Concepts Full time

    Nouveaux Concepts est présentement à la recherche d’une **fée de l’accueil**, d’un **pro du service à la clientèle **et d’**un excellent joueur d’équipe**. Si tu te reconnais dans ces termes... NOUS VOULONS TE RENCONTRER! Nouveaux Concepts est une entreprise de design graphique et d’impression grand format située à Boucherville, offrant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain(e): **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** / R**ESPONSABLE À LA PLANIFICATION CHIRURGICAL(E)** **_ Poste de jour du lundi au vendredi de 7h00 à 16h30 (c_**_ongé la fin de semaine et _**_doit être disponible à partir de 6h30 selon les besoins de l'entreprise)._** Travailler dans une clinique LASIK MD (un partenaire de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain(e): **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** | Rive-Sud** **_ Poste de jour: horaire variable du lundi au vendredi entre 7h00 et 17h00 (congé la fin de semaine)._** Travailler chez LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c’est bien plus que contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Capital Hype Full time

    **Lieu de travail**: Ultratek Solutions, 115 Chemin du Tremblay, Boucherville **Type d'emploi**: Temps plein **Rémunération**: À discuter, avec bonus et possibilité d'avancement **Description du poste**: En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Support à la Clientèle chez Ultratek Solutions, vous jouerez un rôle polyvalent en fournissant un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain(e):**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** | Rive-Sud****_ Poste de jour: horaire variable du lundi au vendredi entre 7h00 et 17h00 (congé la fin de semaine)._**Travailler chez LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c'est bien plus que contribuer à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment de la mission accomplie...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Boucherville, Canada EBENE CONSTRUCTION Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** - Adjoint(e) administratif(ve) - Profil comptabilité et gestion immobilière **CANDIDATS RÉGION DE MONTRÉAL ET RIVE-SUD SEULEMENT** Vous êtes une personne polyvalente, autonome et organisée ? Vous maîtrisez le cycle comptable d’une entreprise ? Vous avez un intérêt marqué pour l’Immobilier et la construction ? Nous voulons...