Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Adjoint Administratif (H/F)
**Sommaire du poste**
Le titulaire du poste a la responsabilité d’accomplir toutes les tâches liées aux fonctions cléricales d’adjoint administratif et à la préparation des commandes des échantillons. Sous la responsabilité du Vice-Président Gestion de Portfolio et Affaires Scientifiques, la personne à ce poste doit établir des bonnes relations avec l’ensemble des employés, dans un contexte dynamique et évolutif. Il démontre une ouverture d’esprit à l’égard du milieu des affaires et pharmaceutique.
**Responsabilités clés**
- Effectuer l’ensemble des tâches administratives cléricales du Vice-Président;
- Coordonner les transferts des commandes des échantillons entre le bureau de Boucherville et de l’Inde;
- Responsable de la réception et de l’expédition des échantillons, vérifier les factures et créer les documents nécessaires;
- Contacter les différentes entreprises et vérifier la présence des échantillons
- Coordonner tous les appels et les réunions avec les partenaires d’affaires externes et internes;
- Maintenir le calendrier de rendez-vous à jour;
- Faire le suivi des réunions auprès des différentes équipes internes et externes;
- Mettre à jour chaque réunion : obtenir les documents nécessaires, effectuer les procès-verbaux, effectuer la compilation et la diffusion des ordres du jour ;
- Suivi de la vérification des différentes factures;
- Classement des documents des projets en cours, impression et archivage;
- Fournir un support à l’équipe de développement du site de Boucherville et de l’Inde;
- Filtrer et acheminer les appels téléphoniques et distribuer la correspondance;
- Gérer l'agenda et planifier les réunions et les rendez-vous;
- Planifier et organiser les voyages;
- Procurer les fournitures du bureau pour le département;
- Produire des rapports, des présentations et des briefings;
- Rencontrer et accueillir les visiteurs;
- Tout autres tâches connexe.
**Qualifications Requises**
- Diplôme d’étude post-secondaire combiné avec 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire ou connexe;
- Bonnes habiletés rédactionnelles, parfait bilinguisme anglais-français oral et écrit;
- Expérience à titre d’adjoint de direction (atout);
- Maitrise de la suite Microsoft office (excel, word, outlook).
**Compétences et habiletés requises**
- Aptitude prouvée à organiser le travail par ordre de priorité, à établir des calendriers et à obtenir des résultats;
- Habileté en communication, capacité de prendre des décisions et de les communiquer avec tact et diplomatie;
- Établir des relations professionnelles coopératives avec les partenaires d’affaires internes et externes. Être un modèle positif;
- Aptitude à gérer plusieurs tâches selon des échéanciers serrés;
- Posséder un très grand souci du détail. Aptitude aux changements;
- Aptitude à maintenir l’information confidentielle (obligatoire).
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 15,90$ à 29,06$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Boucherville, Canada Climatisation alcor Full time**Description de l'entreprise**: Climatisation Alcor est une entreprise dynamique et innovante opérant dans le secteur de la vente et installation de système de climatisation, ventilation et chauffage. Nous nous engageons à offrir des solutions de qualité à nos clients tout en maintenant un environnement de travail positif et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Boucherville, Canada Climatisation alcor Full time**Description de l'entreprise**: Climatisation Alcor est une entreprise dynamique et innovante opérant dans le secteur de la vente et installation de système de climatisation, ventilation et chauffage. Nous nous engageons à offrir des solutions de qualité à nos clients tout en maintenant un environnement de travail positif et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Boucherville, Canada Import-Export Probec Int'l Inc. Full timeImport-Export Probec est un leader canadien depuis 1985 dans l'importation et la distribution de pneus spécialisés et pièces de remorque. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une période entre 7 et 10 semaines pour un remplacement d'un congé parental. La personne aura des tâches variées telles qu'appliquer des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Boucherville, Canada REMAX Signature Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Boucherville, Canada REMAX L'Espace Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Boucherville, Canada La Boite C Full timeNous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour travailler à nos bureaux de Boucherville. Conditions d’emploi: - Début d’emploi: dès que possible - Poste à temps partiel - Lieu de travail: à nos bureaux de Boucherville - Rémunération: 25$/h - Autres avantages: horaire flexible, déplacements occasionnels...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Boucherville, Canada Les Emballages Carrousel Inc Full time**Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - administratif** Siège social - Boucherville Québec J4B 6C5 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: Relevant de la directrice générale, succursale de Québec, le titulaire du poste offrira un support administratif aux coordonnateurs HACCP...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Boucherville, Canada Plastipak Industries Inc. Full timeIndustries Plastipak Inc. est un fabricant de produits d’emballage de plastique rigide à parois mince. Nos produits sont destinés à l’industrie alimentaire et aux fabricants de produits de consommation. Plastipak offre une gamme complète de contenants et couvercles moulés par injection ou thermoformés et compte plus de 50 ans d’expérience dans...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Boucherville, Canada Quincaillerie Nuvo Sublime Full timeAdjoint (e) administratif (ive) Quincaillerie Nuvo / Sublime Panneaux se distingue en se spécialisant la distribution de quincailleries décoratives et de panneaux d’ameublement destiné à façonner des produits d’une qualité inégalée. Étant une division de la Compagnie Commonwealth Plywood Ltée reconnue dans l’industrie des produits...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et
3 months ago
Boucherville, Canada Gauthier mécanique et pneus Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - **Support aux ressources humaines**: affichage des postes, coordonner l'intégration des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Boucherville, Canada Intercom Services Immobiliers Full time**DESCRIPTION DU POSTE** Intercom Services Immobiliers est une agence immobilière opérant depuis plus de 30 ans. Nous sommes une équipe d’experts immobiliers qui accompagne ses clients afin de concrétiser des transactions ou des projets immobiliers, au sein d’un environnement de travail dynamique avec une approche humaine. Une équipe qui aime...
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Adjoint-e Administratif-ve
7 months ago
Boucherville, Canada Nouveaux Concepts Full timeNouveaux Concepts est présentement à la recherche d’une fée de l’accueil, d’un pro du service à la clientèle et d’un excellent joueur d’équipe. Si tu te reconnais dans ces termes... NOUS VOULONS TE RENCONTRER! Nouveaux Concepts est une entreprise de design graphique et d’impression grand format située à Boucherville, offrant un...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Boucherville, Canada Nouveaux Concepts Full timeNouveaux Concepts est présentement à la recherche d’une **fée de l’accueil**, d’un **pro du service à la clientèle **et d’**un excellent joueur d’équipe**. Si tu te reconnais dans ces termes... NOUS VOULONS TE RENCONTRER! Nouveaux Concepts est une entreprise de design graphique et d’impression grand format située à Boucherville, offrant...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Boucherville, Canada LASIK MD Full timeVoyez si vous êtes notre prochain(e): **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** / R**ESPONSABLE À LA PLANIFICATION CHIRURGICAL(E)** **_ Poste de jour du lundi au vendredi de 7h00 à 16h30 (c_**_ongé la fin de semaine et _**_doit être disponible à partir de 6h30 selon les besoins de l'entreprise)._** Travailler dans une clinique LASIK MD (un partenaire de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Boucherville, Canada Capital Hype Full time**Lieu de travail**: Ultratek Solutions, 115 Chemin du Tremblay, Boucherville **Type d'emploi**: Temps plein **Rémunération**: À discuter, avec bonus et possibilité d'avancement **Description du poste**: En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Support à la Clientèle chez Ultratek Solutions, vous jouerez un rôle polyvalent en fournissant un...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Boucherville, Canada LASIK MD Full timeVoyez si vous êtes notre prochain(e): **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** | Rive-Sud** **_ Poste de jour: horaire variable du lundi au vendredi entre 7h00 et 17h00 (congé la fin de semaine)._** Travailler chez LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c’est bien plus que contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Boucherville, Canada Consortium Écho-Logique Full timeADJOINT(E) ADMINISTRATIF/ADMINISTRATIVE Tu aimes travailler en équipe et apporter ta contribution à la réussite de projets variés? Tu recherches un poste te permettant d’agir pour l’environnement et de valoriser ton leadership? Cette offre d’emploi est pour toi! TU VEUX TRAVAILLER - au sein d’une organisation avec des valeurs familiales où...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Boucherville, Canada EBENE CONSTRUCTION Full time**OFFRE D’EMPLOI** - Adjoint(e) administratif(ve) - Profil comptabilité et gestion immobilière **CANDIDATS RÉGION DE MONTRÉAL ET RIVE-SUD SEULEMENT** Vous êtes une personne polyvalente, autonome et organisée ? Vous maîtrisez le cycle comptable d’une entreprise ? Vous avez un intérêt marqué pour l’Immobilier et la construction ? Nous voulons...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Boucherville, Canada Tetra Tech Full time**Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!** Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
7 months ago
Boucherville, Canada Lacroix Médecine Privée Full timeLe **Groupe médical Lacroix** est le leader de la médecine privée au Québec. Il assure la saine gestion de son réseau de cliniques privées en maintenant une pratique médicale « d’excellence » orientée vers le client. À Lacroix médecin e privée, nous avons des employés qui travaillent avec nous depuis plus de 12 ans et nous faisons progresser...