Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

2 months ago


Saint John, Canada City of Saint John Full time

**Aperçu du poste**:
La Ville de Saint John est à la recherche d’un étudiant ou d’une étudiante d’été pour se joindre à son équipe pendant les mois de l’été.

Sous la supervision générale du gestionnaire des risques, de l’analyse et du soutien, le titulaire du poste est responsable d’une variété de tâches administratives et de bureau nécessaires pour soutenir les membres du personnel de gestion des incendies. Le rôle principal sera d’aider à la mise en œuvre d’un système de gestion des dossiers au Service d’incendie de Saint John, portant une attention particulière sur l’importation des données requises par la Division de la prévention et de l’inspection des incendies.

Principales responsabilités:

- Répondre aux demandes des clients internes et externes, veiller à ce que toutes les demandes des clients soient orientées vers la meilleure ressource possible.
- Entrer dans le système d’information concernant l’inspection des incendies et les rapports d’incidents le cas échéant.
- Effectuer les tâches générales de bureau, notamment effectuer des entrées à l’aide du clavier, des photocopies et du classement.
- Saisir des données et remplissages des formulaires standardisés, notamment l’importation de données des systèmes existants vers la nouvelle plateforme.

Qualifications Essentielles:
Une connaissance pratique des systèmes Microsoft Office est requise.

Employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi:
Ville de Saint John

À l’attention de : Comité de recrutement



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    2 weeks ago


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