Adjoint.e Administratif.ive à La Location

2 months ago


Montréal QC, Canada Centre Rockland Full time

**Ensemble, façonnons l’immobilier de demain**

Cominar est à la recherche d’un-e

**Adjoint.e administratif.ive **pour son équipe de Location

Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer.
- Sous la responsabilité de la directrice de location, vous agirez comme un(e) collaborateur(trice) essentiel(le) dans son quotidien, en lui permettant de se concentrer sur la prospection de nouveaux clients et la vente. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous serez encouragé(e) à développer vos connaissances du domaine et à proposer de nouvelles idées ou meilleures pratiques.
- Vous intégrerez notre bureau de Montréal situé au 16e étage. Avec un accès au métro Atwater, cet espace vous offre une vue panoramique sur Montréal, et des espaces et des technologies modernes favorisant la collaboration et l’innovation.

**Poste temps partiel** à raison de 3 jours (22,5h)**

**Votre contribution à notre mission collective**
- Soutenir administrativement la directrice de location dans ses tâches quotidiennes.
- Effectuer les entrées de données pour les transactions et la mise à jour des espaces locatifs dans le système Yardi, notamment dans le module Leasing Pad.
- Rédiger ou réviser la correspondance courante ainsi que tout autre document administratif (courriels, rapports, présentations PowerPoint, etc.).
- Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents produits ainsi que leur mise en page.
- Effectuer les envois de plans, d’informations et de présentations, et en assurer le suivi auprès des clients du département juridique ainsi que des directeurs à la location.
- Rechercher dans les baux existants pour repérer les clauses ou droits spécifiques de certains locataires.
- Rechercher des informations sur des clients potentiels et prospects de commerce de détail via le web, les publications ou autres sources.
- Coordonner avec l’équipe marketing pour la promotion des espaces vacants en ligne et effectuer des recherches sur des prospects ou entreprises ciblées au besoin.
- Coordonner les vérifications financières des locataires potentiels avec la firme responsable et effectuer la vérification préliminaire lors du retour de documents signés.
- Effectuer l’entrée de données et préparer des tableaux pour les directeurs lors de la préparation de budgets annuels, ainsi que les entrées nécessaires à la tenue du budget.
- Organiser la logistique pour les directeurs lors d’événements ou de déplacements (agenda, planification de rendez-vous, et réservation de salles).
- Assurer une liaison avec les équipes d’aménagement, juridique et comptabilité pour la prise de possession.

**Notre collègue idéal(e)**
- Détient une formation pertinente en administration, marketing, gestion de projets ou un domaine connexe, avec un atout pour une formation en secrétariat, et possède au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Démontre de solides compétences en communication (français et anglais), en service à la clientèle et en relations interpersonnelles, ainsi qu’en gestion des priorités et d’échéances critiques pour garantir le respect des délais.
- Possède une bonne maîtrise des outils web (médias sociaux, infolettres, sites web) et de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), incluant le mode révision.
- Fait preuve d’adaptabilité, d’autonomie et de leadership, avec un esprit collaboratif et une capacité à s’auto-développer, tout en étant à l’aise dans des contextes d’incertitude et d’ambiguïté.

**Joignez-vous à Cominar, une entreprise qui favorise le pouvoir de l’humain**

**Visualisez notre vision stimulante de vivre le travail **ici**.**

Cominar est une fière ambassadrice de l’égalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d’un soutien particulier, n’hésitez pas à nous en parler.

**Autres détails**:

- Type de paie À heure



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  • Montréal, QC, Canada Groupe Home Société Full time

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  • Montréal, QC, Canada Boutique La Vie en Rose Inc. Full time

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  • Montréal, Canada Must Société Full time

    _**English description will follow**_ **MUST Société**, division de g2mc Inc., est le _one-stop-shop _du design accessible. On s’inspire de l’actualité pour proposer un large éventail de meubles et articles déco, uniques et fonctionnels, dans un lieu multisensoriel. Si vous aimez le beau et possédez de grands talents dans le domaine de...


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    **Adjoint.e, Commercialisation et soutien à la clientèle - Remplacement maternité**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: Nous cherchons présentement un.e adjoint.e, commercialisation et soutien à la clientèle pour joindre la division Collégial et universitaire. Les principaux secteurs couverts par la division Collégial et universitaire...