Agente ou Agent Des Relations Avec Les Donateurs Et

6 months ago


Montréal, Canada Concordia University Full time

**Numéro de poste**:50020523 /
**Département**:Relations avec les donateurs et service après-don
**Niveau**:GR11
**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)

**Salaire**:$70 819,75 - $84 590,55 par année
**Syndicat/Association/Politiques RH**:SEPUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

**NATURE DU POSTE**
Sous la direction de la chef de l’engagement et de la gestion des donateurs, pour l’équipe de l’engagement et de la gestion des donateurs, assurer la conformité effective aux ententes de don de l’Université sur le plan financier et piloter l’établissement et la gestion de mécanismes logistiques et opérationnels visant à optimiser l’utilisation des dons philanthropiques, afin de permettre à l’Université de respecter ses obligations fiduciaires à l’égard de ses donatrices et donateurs.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Travailler en partenariat avec des intervenants de l’Université comme les Services financiers afin d’élaborer des outils de surveillance et de production de rapports destinés aux bénéficiaires de dons de l’Université dans le but d’assurer la diffusion rigoureuse et en temps opportun de l’information relative aux dépenses.
- Analyser et évaluer les enjeux liés à la conformité; communiquer et collaborer avec les intervenants afin de comprendre les enjeux problématiques et systémiques; cerner les tactiques à appliquer et les mesures correctives à prendre en ce qui a trait à l’affectation adéquate des fonds provenant de dons.
- Procéder à des vérifications en partenariat avec les gestionnaires de fonds, pour s’assurer que les fonds provenant de dons font l’objet d’un suivi minutieux et d’une étroite surveillance; cerner les éventuels problèmes liés à l’affectation des fonds constitués par voie de don et apporter les correctifs nécessaires.
- Évaluer certaines ententes de don lorsque les fonds disponibles sont surutilisés ou sous-utilisés, afin de cerner les problèmes systémiques ou ponctuels; recommander des rectificatifs dans le but d’assurer une affectation optimale des fonds disponibles; déterminer les mesures à prendre et formuler des solutions constructives.
- Superviser le processus d’élaboration de l’entente relative aux bourses étudiantes en lien avec les dons exemplaires annuels; communiquer avec le bureau des bourses et l’équipe du Développement afin d’assurer la viabilité des dons et leur conformité avec les intentions des donatrices et donateurs.
- Fournir une formation continue au personnel du Développement, aux administratrices et administrateurs financiers des facultés et à d’autres intervenants de l’Université qui participent à l’administration des ententes de don et s’assurent de leur conformité.
- Trier et traiter toutes les demandes d’information en provenance du personnel de l’Avancement et d’autres unités de l’Université à propos des comptes de fonds provenant de dons philanthropiques.
- Planifier, élaborer et mettre en œuvre des initiatives et des procédures visant à améliorer l’efficacité des processus administratifs liés aux activités de l’unité de l’engagement et de la gestion des donateurs; mettre à contribution sa connaissance approfondie de l’engagement et de la gestion des donateurs ainsi que des questions touchant la conformité financière afin de formuler des recommandations sur les enjeux logistiques comme l’amélioration du codage, l’élaboration de rapports et le suivi des activités.
- En collaboration avec des collègues du Soutien à l’avancement, valider l’information financière figurant dans les rapports fournis par les membres du corps professoral afin d’en assurer l’exactitude; fournir des conseils professionnels afin d’aider à la prise de décisions, de résoudre les problèmes et de trouver des solutions en cas de fonds non dépensés; cerner et résoudre les cas problématiques.
- Procéder à des analyses financières et à des vérifications; aider à la planification financière et à l’établissement des budgets; analyser les transactions et les rapports financiers pour ses collègues de l’Avancement, dans le cadre de la produ



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    **Utiliser vos compétences relationnelles au sein d'un ministère stimulant vous interpelle?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-Ministériat des services...


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