Executive Assistant Assistante Exécutive

4 days ago

Montréal, Canada Colliers International Full time

Make your next move an expert one.

At Colliers it’s not our success that sets us apart, it’s how we achieve it. Our people are passionate, take ownership and always do what’s right for our clients, people and communities.

Why Colliers?

Our enterprising environment needs your expertise to facilitate Colliers’ continued growth as an industry leader. Our nimble, decentralized culture can provide you with a wealth of opportunities to learn about our business and quickly gain experience to accelerate your career.

Who you are:
Are you looking for a job where you will play a significant role in the overall success of the team through your administration and customer service skills? Does your experience include providing excellent customer service, both internally and externally, in a rapidly changing environment? Do you have experience in an administrative support role? Is the Commercial Real Estate Industry Attractive to You for Building Your Career? We want to meet you

You have a proven sense of organization and you are detailed oriented. You aim for a high standard of quality in everything you do. Your positive customer service-oriented attitude ensures that you thrive in a fast-paced environment with tight deadlines. You are versatile and welcome variety in your work. A work environment where the days are not the same is a great stimulus to you. You also enjoy learning, collaborating, and exchanging ideas with others to produce extraordinary results.

What you bring:
- At least 5 years of experience in administrative support services in the commercial real estate industry or any other professional services industry.- Intermediate proficiency in the Office suite including MS Word, Excel and PowerPoint.- Excellent oral and written communication skills in both French and English.- Excellent organizational and task prioritization skills.- Experience conducting legal documentation example, offers/counter offers, commission agreements, listing agreements, etc.- Experience conducting research (taxes, demographics, statistics, zoning, etc.).Bonus skills:
- Experience in commercial or residential real estate- Interest and ability to use new technology (customer relationship management systems, billing, etc.)- Proficiency in Adobe Suites (InDesign, Photoshop, etc.)

What success looks like:
- You have strong capacities in planning, organization, and prioritization of tasks to complete any project entrusted to you.- You have experience in coordinating projects presented to clients or potential prospects.- You are confident in your ability to maintain a good relationship with clients and colleagues in various departments (data, research, marketing, and brokerage operation specialists).
- Qui êtes-vous:
Cherchez-vous un emploi où vous jouerez un rôle important dans la réussite globale de l’équipe grâce à vos compétences administratives et en service à la clientèle? Votre expérience comprend-elle la prestation d’un excellent service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, dans un environnement évoluant rapidement? L’industrie de l’immobilier commercial vous attire-t-elle pour y bâtir votre carrière? Nous souhaitons vous rencontrer

Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et l’œil aguerri pour les détails. Vous visez un standard de qualité élevé dans tout ce que vous entreprenez. Votre attitude positive orientée vers le service à la clientèle fait en sorte que vous vous épanouissez dans un environnement au rythme soutenu et aux échéances serrées. Vous faites preuve de polyvalence et accueillez favorablement la variété dans votre travail. Un environnement de travail où les journées ne se ressemblent pas vous stimule grandement. Vous aimez aussi apprendre, collaborer et échanger des idées avec les autres pour produire des résultats extraordinaires.

Votre apport:
- Au moins 5 ans d’expérience en services de soutien administratif dans l’industrie de l’immobilier commercial ou toute autre industrie de services professionnels.- Une maîtrise de niveau intermédiaire de la suite Office, y compris MS Word, Excel et PowerPoint.- Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite en français et en anglais- D’excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches.- Modifiez avec succès des documents légaux exemple, des offres/contre-offre, contrats de commission, contrats d'inscription).- Connaissance de l’aspect de recherche (taxes, démographie, statistiques, zonage, etc.).- Compétences de gestion et d’organisation d’agenda Outlook d’un conseiller (courriel et calendrier), dans la planification de rencontres avec les clients et leur priorisation.

Autres compétences ou expériences (un atout):
- Expérience en immobilier commercial ou résidentiel- Intérêt et aptitudes pour la nouvelle technologie (systèmes de gestion de la relation client, facturation etc.)- Connaissance pratique d’Adobe InDesi

  • Executive Assistant

    7 months ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Assistant Exécutif/Assistante Exécutive de l'Équipe de Direction** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus respectueux de l'environnement. Le poste fait partie de notre équipe de...

  • Executive Assistant/adjointe Exécutive

    18 hours ago

    Montréal, Canada Dassault Systèmes Full time

    **Imagine new horizons**: Do you want to be inspired and enjoy coming to work? At Dassault Systèmes, we empower our employees and support their passion to change the world and create the future. Let’s design new horizons together with the power of 3DEXPERIENCE virtual universes! Shape your career with 3DS! **The challenges ahead**: The Executive...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    4 hours ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 7609, rue Centrale Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    2 days ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 5634, boul. Henri-Bourassa Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: -...

  • Assistante de Marchandiseur

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada kim&Co Full time

    **Assistante de Marchandiseur** Nous sommes une entreprise montréalaise qui conçoit et fabrique des vêtements de prêt-à-porter pour femmes. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour joindre l’équipe du merchandising. Vous assisterez la responsable de ce département à créer et à ajouter de nouveaux styles à nos...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    4 hours ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 1275, rue Villeray Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...

  • Assistante Dentaire

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Griffin Full time

    Le **Centre dentaire Griffin** ouvre un poste à une nouvelle **Assistante dentaire**. Nous souhaitons ajouter une assistante volante pro-active qui désire aussi faire quelques heures à la chaise. **Horaire à discuter,** doit mínimalement être disponible le jeudi de 12h à 20h et le vendredi de 9h à 17h pour assister à la chaise avec une super...

  • Assistante Dentaire, Dental Assistant

    7 months ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire Malka Full time

    **ASSISTANTE DENTAIRE RECHERCHÉE** **Notre clinique est en pleine expansion! Venez nous joindre pour compléter notre équipe enthousiaste, dynamique et chaleureuse!** - **Poste à temps plein ou partiel** - **Clinique moderne** - **Environnement convivial et professionnel** - **Bilingue et diplômée en assistance dentaire** Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistant Gérant

    6 months ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Deviens assistant-gérant / assistante-gérante du rayon des fruits et légumes !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** - Assister le Gérant dans: - Gestion proactive du rayon - Gestion des ressources humaines - Gestion financière **Qualifications requises**: - Expérience en gestion de...

  • Assistante Administrative Exécutive

    7 months ago

    Montréal, Canada American Iron and Metal Full time

    **Description de l'entreprise** American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au...

  • Assistant Assistante Dentaire

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Dr Sylvain Gagnon orthodontiste Full time

    Assistant assistante dentaire demandé. Pas de soir pas de fin de semaine. Clinique orthodontique familiale ultra moderne avec haute technologie. Équipe dynamique. Avec ou sans expérience. Diplôme non requis. Accès direct au métro Côte-des-Neiges. Ouvert à tous. Clientèle multilingue. Environnement confortable et amical. Poste permanent. Formation...

  • Assistante Marketing

    7 months ago

    Montréal, Canada Oceanview Enterprise Full time

    L’entreprise Oceanview est à la recherche d’une assistante de bureau qui est prête à apprendre comment gérer une petite entreprise. Les tâches peuvent varier: support à la clientèle, marketing, gestion des opérations journalières. L’horaire est flexible. Un caractère motivé, enthousiaste positif et prêt à apprendre est...

  • Assistante Marketing

    6 months ago

    Montréal, Canada Oceanview Enterprise Full time

    L’entreprise Oceanview est à la recherche d’une assistante de bureau qui est prête à apprendre comment gérer une petite entreprise. Les tâches peuvent varier: support à la clientèle, marketing, gestion des opérations journalières. L’horaire est flexible. Un caractère motivé, enthousiaste positif et prêt à apprendre est...

  • Assistante Marketing

    6 months ago

    Montréal, Canada Oceanview Enterprise Full time

    L’entreprise Oceanview est à la recherche d’une assistante de bureau qui est prête à apprendre comment gérer une petite entreprise. Les tâches peuvent varier: support à la clientèle, marketing, gestion des opérations journalières. L’horaire est flexible. Un caractère motivé, enthousiaste positif et prêt à apprendre est...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    7 months ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4945, rue Jarry Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    7 months ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire afin de soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe administrative basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans la...

  • Assistante, Assistant de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT, À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau d'intervention et de prévention en matière de harcèlement (6171) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : 6843 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Assistante Dentaire

    3 days ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Griffin Full time

    Bonjour, Notre clinique dentaire localisée dans Griffintown est présentement à la recherche d'une **assistante dentaire** pour travailler avec un dentiste multidisciplinaire. Ambiance de **travail agréable **et **équipe chaleureuse.** Nous recherchons une personne avec un profil orienté vers le **confort du patient **et **travail d'équipe**. Le...

  • Assistante Dentaire

    4 days ago

    Montréal, Canada dentalcorp Full time

    **_À_** propos de nous**: dentalcorp acquiert des cliniques dentaires de premier plan et s'y associe pour fournir des ressources, un soutien et une technologie qui leur permettent de rester à la pointe des soins buccodentaires au Canada. Nous offrons les expériences professionnelles les plus enrichissantes de l'industrie, tout en favorisant des...

  • Assistant(E) Dentaire

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre dentaire Masson Full time

    **À propos de nous** Centre dentaire Masson est une petite entreprise située à Montréal, QC H1Y 1W9. Notre entreprise est professionnelle, professionnelle et axée sur le relationnel, et notre objectif est d'engager une réceptionniste dentaire. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Recherche assistante...