Adjoint Administratif de Projets Projects

3 months ago

SaintLaurent, Canada Protection Incendie Priorité Full time

_**English version below**_

Êtes-vous un(e) administrateur(trice) de haut niveau souhaitant évoluer vers la coordination ? Rejoignez notre équipe de projets en pleine croissance et affinez vos compétences.

Dans le rôle **d'adjoint** **administratif de projets**, vous ferez partie d’une équipe professionnelle responsable de la gestion de projets d’installation et de la réparation des systèmes de gicleurs et équipement incendie dans la grande région de Montréal. Vous détiendrez un poste clé dans l’équipe de projet et serez un point de contact central pour le bon déroulement des projets.

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Entreprise en croissance qui favorise la formation et le développement
- Environnement de travail dynamique
- Belle équipe de travail
- Salaire concurrentiel basé sur l'expérience
- Ensemble complet de prestations d’assurance collective après 3 mois d'emploi

**RESPONSABILITÉS**:

- Assister l'équipe de construction sur le plan administratif
- Effectuer les tâches administratives quotidiennes de manière ponctuelle et professionnelle.
- Maintenir les dossiers du bureau, des projets et des clients ; télécharger, sauvegarder et classer les documents (conformément aux procédures ; pour les devis, les plans, les dossiers des clients).
- Assurer la conformité de tous les documents du projet
- Préparer les documents de début et de fin de projet
- Organiser et gérer les ordres de modification pour les projets
- Effectuer le suivi administratif des projets
- Collecte et organisation des feuilles de temps des techniciens
- Ouvrir les dossiers de devis, organiser et imprimer les plans et préparer les devis pour les estimateurs
- Mise à jour des calendriers pour les devis, les réunions, les invitations et la planification des travaux.
- Gérer les systèmes de suivi internes pour les devis, les commandes reçues et la facturation
- Commander des matériaux pour les projets et les appels de service
- Contacter les fournisseurs au sujet des prix pour les devis ou les commandes
- Saisir les informations relatives à la réception des matériaux dans le logiciel de l'entreprise
- Faciliter la communication et le flux de travail entre le département de l'entrepôt et les départements de construction.
- Contribuer au processus de paie en collectant les feuilles de temps, en les validant et en traitant les notes de frais des techniciens.
- Suivre et continuer à améliorer les processus et procédures du département
- Accepter l'expérience de l'apprentissage et être ouvert aux opportunités de carrière chez Priorité.

**COMPÉTENCES**:

- Expérience dans le secteur de la construction, un atout
- Excellentes compétences interpersonnelles et sens de la relation avec les clients
- Capacité à travailler au sein d'un groupe
- Souci du détail et haut niveau de précision, en particulier dans la rédaction de lettres
- Très bon sens de l'organisation
- Flexibilité et débrouillardise indispensables
- Expérience dans le secteur de la construction un atout
- Maîtrise de la gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe et sous pression
- Être orienté vers la recherche de solutions
- Être bilingue : Français et Anglais, écrit et oral

**ÉDUCATION**:
Secondaire 5 complété, formation collégiale en administration ou gestion de projets, un atout.
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Are you a high-level admin looking to grow into coordination? Come join our growing Projects team and hone your skills.

In the role of **Projects Administrative Assistant**, you will be part of a professional team responsible for managing sprinkler & fire alarm system installation and repair projects in the greater Montreal area. You will hold a key position in the project team and be a central point of contact for the smooth running of projects.

**WHAT WE OFFER**:

- Growing company that promotes training and development
- Dynamic work environment
- Great teamwork
- Competitive salary based on experience.
- Full group insurance benefits package after 3 months' employment

**RESPONSIBILITIES**:

- Provide administrative support to the construction team.
- Carry out daily administrative tasks in a punctual and professional manner.
- Maintain office, project, and customer files; download, save and file documents (according to procedures; for specifications, drawings, customer files).
- Ensure conformity of all project documents.
- Prepare project start and end documents.
- Organize and manage change orders for projects.
- Perform administrative follow-up of projects.
- Collect and organize technician timesheets.
- Open quotation files, organize and print drawings and prepare quotations for estimators.
- Update schedules for quotations, meetings, invitations, and work planning.
- Manage internal tracking systems for quotes, incoming orders, and invoicing.
- Order materials for projects and service calls
- Contact s

  • Adjoint Administratif

    5 days ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise spécialisée dans la construction, cherche à recruter un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Elaborer les documents de soumissions ; - Parvenir la facturation mensuelle aux clients ; - Procéder à la préparation des documents de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Au coeur de lenfance Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE/** **RESPONSABLE DE L’ACCUEIL** **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ** Vous cherchez à donner un sens à votre travail administratif ? Vous aimez travailler en équipe avec des collègues engagés (ées) ? Vous avez à cœur le bien-être des enfants et des familles ? Le Centre de pédiatrie sociale...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Dynacare Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Dynacare est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe de Ville Saint-Laurent, au Québec. Cette personne sera responsable de veiller à l’excellence, à la qualité et au fonctionnement efficace du bureau. **Responsabilités**: Fournir un soutien administratif général et de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de la Mauricie et du Centre-du-Québec, du Saguenay-Lac-Saint-Jean et de Yamaska. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d’adjoint administratif est situé à l’un de ces bureaux: - 50, rue Dunkin à Drummondville; - 227,...

  • Adjoint ou Adjointe de Projet

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel aux chargés de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. La personne aura également la...

  • Adjoint ou Adjointe de Projet

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...

  • Adjoint ou Adjointe de Projet

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Excelpro Full time

    Ville Saint-Laurent Bureau de projet Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre...

  • Adjoint ou adjointe de projet

    7 months ago

    Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Et Service à La

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Pro-x event Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) et Service à la clientèle** **Pro-X Event** et une entreprise **Canadienne en pleine expansion** desservant l’Amérique du Nord dans le domaine de l**’événementiel tel que les kiosques d'exposition et la fabrication de décors d'évènements**. Cette offre d’emploi est pour la division de **Montréal, située à...

  • Adjoint ou Adjointe Administratif(Ive)

    2 months ago

    Saint-Lambert, Canada Les Jardins de la Pinière Full time

    ADJOINT OU ADJOINTE ADMINISTRATIF(IVE) Tu as une passion pour le service à la clientèle, mais tu as également un incroyable sens de l’organisation? Tu es une personne qui aime évoluer dans un environnement de travail structuré et tu es un joueur d’équipe créatif dédié à l’excellence de son travail? Tu as comme mission quotidienne d’offrir...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-Laurent, Canada Geninovation Full time

    _**Grandissez avec nous**:_ En pleine expansion, nous sommes activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative polyvalente qui occupera un rôle multidisciplinaire lui permettant de mettre en avant ses capacités communicationnelles et organisationnelles au sein d’une firme dynamique à Montréal. - **Qui sommes-nous**:_ Geninovation, est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Snack Simple Full time

    Description du poste **Adjoint administrative** Jeune start up Montréalaise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif. La personne choisie est responsable d’effectuer des tâches administratives pour les ventes et la comptabilité ainsi que réaliser des tâches de bureau reliées à la réception. **Dans le cadre de ses fonctions,...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 days ago

    Saint-Jérôme, Canada Perreault & Associés Full time

    Adjoint administratif ou adjointe administrative Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise manufacturière renommée mondiale, leader dans son domaine, tout en profitant d'un environnement de travail qui valorise le bien-être de ses employés ? Vous avez de l'expérience dans un rôle administratif, êtes organisé(e) et aimez relever des défis...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    6 hours ago

    Saint-Jérôme, Canada Perreault & Associés Full time

    Adjoint administratif ou adjointe administrative Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise manufacturière renommée mondiale, leader dans son domaine, tout en profitant d'un environnement de travail qui valorise le bien-être de ses employés ? Vous avez de l'expérience dans un rôle administratif, êtes organisé(e) et aimez relever des défis...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    32 minutes ago

    Saint-Jérôme, Canada Perreault & Associés Full time

    Adjoint administratif ou adjointe administrative Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise manufacturière renommée mondiale, leader dans son domaine, tout en profitant d'un environnement de travail qui valorise le bien-être de ses employés ? Vous avez de l'expérience dans un rôle administratif, êtes organisé(e) et aimez relever des défis...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada GHD CONSULTANTS LTÉE Full time

    **Aucune promesse n’est plus importante que celle de prendre soin de notre environnement, et nous voulons vous aider à tenir cette promesse.** Participez à nos efforts visant à assurer un avenir durable pour nos communautés et pour le monde dans lequel nous vivons. Joignez-vous à notre réseau mondial d’ingénieurs et ingénieures, de...

  • Adjoint(E) de Projets

    7 months ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Cabanons Fontaine Full time

    **ADJOINT DE PROJETS** Relevant du chargé de projets, l’**adjoint de projets **fait l’entrée de commandes et supporte administrativement le chargé de projets. C’est le bras droit du chargé de projets. Il a, notamment, les responsabilités suivantes: **RESPONSABILITÉS** - Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec le...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Bas-St-Laurent-Ouest (Trois-Pistoles), Canada Aliments Asta inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA RÉCEPTION Aliments Asta est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour rejoindre l’équipe en tant qu’ Adjoint(e) administratif(ve) à la réception . Une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Sous la supervision...

  • Adjoint administratif

    6 hours ago

    Bas-St-Laurent-Ouest (Trois-Pistoles), Canada Aliments Asta inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA RÉCEPTION Aliments Asta est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour rejoindre l’équipe en tant qu’ Adjoint(e) administratif(ve) à la réception . Une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Sous la supervision...

  • Adjoint(E) Administratif/opérations

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Steamatic Montréal-Ouest Full time

    **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif/Opérations **Entreprise**: Steamatic Montréal-Ouest **Lieu**: 4747 rue Bourg, Montréal, QC **À propos de nous**: Steamatic Montréal-Ouest, leader dans le domaine de l'après-sinistre, offre des solutions de restauration après dégâts d'eau, d'incendie et de moisissure. Notre engagement envers...