Gestionnaire Des Installations D'immeubles

3 months ago


Dorval, Canada GDI Services aux immeubles Full time

**Le/La Gestionnaire des installations et des immeubles** sera en charge d’assurer les services nécessaires **au soutien des fonctionnalités, de la sécurité et de la durabilité des bâtiments, des terrains, des infrastructures et des biens immobiliers de notre client**. Il/elle devra s’assurer d’une seine gestion et coordination des travaux à effectuer tout en s’assurant de la gestion des équipes sous sa responsabilité.

**GESTION DU CONTRAT**
- Développer et maintenir une collaboration avec les clients de son portefeuille.
- Mettre en place les outils et systèmes afin de s’assurer de la gestion des contrats : KPI, suivi de la performance financière et les politiques et procédures spécifique au client.
- Gérer de façon proactive les problématiques quotidiennes du contrat et s’assurer d’en apporter les correctifs et solutions appropriés.
- Coordonner, superviser et/ou gérer les travaux de réparations et d’entretien, les fournisseurs ou les entrepreneurs effectuant l’entretien des bâtiments, y compris, l’aménagement paysager, le déneigement, le contrôle antiparasitaire, l’entretien des ascenseurs, le retrait des déchets dangereux et les travaux de conciergerie.
- Examiner les bons de commandes pour s’assurer que les travaux nécessaires sont bien réalisés.
- Effectuer les inspections et compléter les rapports nécessaires.
- Assurer une vigie dans les devis, offres de services et facturation pour les travaux à réaliser selon les besoins opérationnels.
- Préparer le budget des opérations et les rapports sur la performance financière.
- Gérer les relations avec les fournisseurs, veiller aux contrôles des attestations nécessaires pour effectuer les travaux dans les bâtiments et s’assurer du respect des politiques et procédures spécifiques dans le domaine de la construction.
- Toutes autres tâches connexes.

**GESTION DU PERSONNEL**
- Assurer l’encadrement et la gestion des employés affectés aux projets.
- Gérer le processus complet d’embauche, de formation et de promotion de son équipe.
- Planifier et surveiller le processus de dotation ainsi que l’utilisation de la main-d’œuvre, y compris, les heures supplémentaires
- Effectuer les évaluations annuelles des employés sous sa supervision.
- Agir à titre de mentor pour les membres de son équipe afin de développer leurs compétences
- Identifier les opportunités de croissance et de développement au sein de ses équipes
- S’assurer de la conformité et de la formation client/ formation interne
- Aviser le superviseur immédiat ou le département RH des problèmes de comportements, conflits ou tout autres problèmes récurrents qui compromettent la performance, la réputation ou l’environnement de travail.
- Montrer l’exemple des modèles et comportements qui sont cohérents avec les valeurs de GDI.

**QUALIFICATIONS/ÉDUCATION**
- Détenir un baccalauréat en administration des affaires ou toute autre titre professionnelle.
- Bonne gestion de temps et priorités dans les projets à gérer, compétences marquées dans le service à la clientèle, multitâches.
- Avoir au moins 5 ans d’expérience en gestion d’établissement et gestion du personnel
- Compétences avancées sur Microsoft Office

**--English version ---**

The purpose of this position is to manage multiple functions of building operations and maintenance for a facility, campus, or portfolio of buildings. The FM is responsible for all aspects of service delivery as outlined in the contract.

**Responsibilities**
- Develops and maintains positive relationships with clients.
- Represents GDI in professional manner.
- Familiar with client agreement and expectations - i.e. KPIs, financial performance; and client specific policies and procedures.
- Acts in a proactive manner and is solutions oriented.
- Coordinates, oversees and/or manages repair and maintenance work assignments performed, vendors or contractors performing building maintenance including but not limited to landscaping; snow removal; pest control; elevator maintenance; waste and hazardous waste removal and janitorial work.
- Reviews work orders to ensure that assignments are completed.
- Responsible for facilities inspections and reports.
- Obtains and reviews price quotes for the procurement of services, and labor for projects as necessary.
- Prepares operating budget and reports on the financial performance.
- Manages vendor relationships and ensures vendors are qualified to work at client facilities and have signed off on building specific policies and procedures.
- Responsible for invoice processing accuracy.
- Provides process and procedure training.
- Conducts financial/business analysis including preparation of reports.
- Other duties may be assigned.

Personnel Management
- Provides formal supervision to individual employees within single functional or operational area.
- Recommends staff recruitment, selection, promotion, advancement, corre



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