Secrétaire-réceptionniste

2 weeks ago


Quebec City, Canada Umanis Full time

Si avoir un impact positif pour les enfants est aussi important pour vous que ça l’est pour nous et que vous souhaitez évoluer au cœur d’une entreprise en pleine effervescence, remplie de beaux défis, rejoignez-nous.

**Le CPE La Butte à Moineaux est à la recherche d’un ou d’une secrétaire-réceptionniste**

Le CPE offre des services de garde de qualité aux enfants âgés de la naissance à 5 ans, dans le but de stimuler leur développement, tout en considérant que chaque enfant est un être unique. Nous créons un climat de travail harmonieux et agréable, en favorisant le travail d’équipe et la collaboration, tout cela dans le plaisir et la bonne humeur

**Le rôle principal du ou de la secrétaire-réceptionniste, **sous la responsabilité de la directrice générale, est de participer au soutien administratif du CPE.

Les principales fonctions du ou de la secrétaire-réceptionniste:

- Recevoir et acheminer les appels des parents, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents;
- Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
- Inscrire les places sur la liste d’attente et en assurer le suivi.
- Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation.
- Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants, du personnel et des personnes responsables d’un service de garde ainsi que des fournisseurs.
- Classer, photocopier et assembler des documents.
- Dépouiller, distribuer et expédier le courrier.
- Effectuer les achats et assurer le suivi des stocks;
- Voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources matérielles.
- Préparer les horaires de travail du personnel éducateur et contribuer à leur remplacement, au besoin.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-haut n’est pas limitative et est sujette à changement suivant les besoins de l’employeur. L’employé(e) peut aussi être tenu(e) d’accomplir toute autre tâche connexe lorsque requis par l’employeur.
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent, ou toute autre formation pertinente;
- Une bonne maîtrise de langue française (parlé et écrit);
- Une bonne connaissance de la suite Office;
- Un sens de la débrouillardise et de l'autonomie.
- Un horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 15h30, pour un total de 35 heures/semaine.
- Un salaire horaire débutant à 17.92$, jusqu’à un maximum de 20.32$.
- Un environnement de travail dynamique et une équipe sympathique et engagée.

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: From $17.92 per hour

Expected hours: 35 per week

**Benefits**:

- Dental care
- Flexible schedule
- On-site parking

Flexible Language Requirement:

- English not required

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

Work Location: In person



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    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


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    **Équilibre est à la recherche d’un(e) Secrétaire-Réceptionniste** **Travailler chez Équilibre** Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes du Québec. Supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre, l’entreprise offre des services de qualité exceptionnelle en matière de...


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    **À Québec**: **Entreprise** : Chartwell Appartements de Bordeaux **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour, Soir **Salaire** : salaire à discuter **Catégorie** : Autres **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être** Chez...


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    **À Québec**: **Entreprise** : Roseraie **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: **RÔLE ET CONTEXTE**: Le secrétaire-réceptionniste est responsable d’assister le directeur dans la coordination de...


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