Coordonateur(Trice) Administrative/administrative

3 months ago

Sherbrooke, Canada Integrated Power Services Full time

IPS recherche du personnel administratif et de bureau dévoué pour être le pilier de notre équipe innovante. Chez IPS, nous savons que les grandes idées et les projets révolutionnaires reposent sur un soutien exceptionnel en coulisses. Votre développement professionnel est notre priorité, c'est pourquoi vos opportunités ici sont illimitées. Nous prenons soin de nos employés en offrant un ensemble complet d'avantages sociaux, un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi que la stabilité de l'emploi. Si vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où votre travail sera reconnu et apprécié, IPS est fait pour vous.

**Responsabilités et attentes**:
Sous l’autorité du Directeur d’usine par intérim, le coordonateur(trice) administrative est responsable de la gestion de l'inventaire des produits et consommables, des achats, du suivi de la maintenance des équipements, ainsi que de la réception et de l'administration des livraisons pour assurer le bon fonctionnement des opérations de production.
- Maintenir les niveaux optimaux de consommables pour répondre aux besoins de l'usine ;
- Identifier les besoins, passer les commandes, et suivre les livraisons ;
- Tenir à jour l'inventaire des transformateurs de l'usine en fonction des livraisons ;
- Classer la documentation spécifique aux transformateurs en inventaire ;
- Assister le gestionnaire de projet dans la gestion des contrats cadres ;
- Coordonner la maintenance, les calibrations, et les inspections des équipements ;
- Collaborer avec les fournisseurs pour la maintenance et les réparations ;
- Recevoir, vérifier, et enregistrer les livraisons dans le système ;
- S'assurer que les livraisons respectent les spécifications et les délais ;
- Traiter et archiver la documentation liée aux projets et aux achats ;
- Vérifier les factures reçues par rapport aux commandes ;
- Participer à l'optimisation des processus d'achat et de gestion des stocks avec le directeur d'usine.

**Qualifications et compétences**:

- DEP en bureautique ou toute autre discipline appropriée;
- Minimum de 1 an d’expérience dans le domaine manufacturier;
- Habileté à communiquer français et en anglais (Oral et écrit);
- Connaissance de la suite Office;
- Connaissance d’utilisation d’un ERP (NetSuite un atout).

**Vous vous épanouirez chez IPS si vous**
- ** Faites preuve d'intégrité et priorisez la sécurité.** Vous adoptez des normes élevées et vous engagez à maintenir un environnement de travail sûr et éthique.
- ** Valorisez le travail d'équipe et la responsabilité**. Vous collaborez efficacement avec les autres, assumez vos responsabilités, servez les autres et tenez vos engagements.
- ** Êtes orienté vers le client.** Vous êtes déterminé à offrir une expérience client exceptionnelle et à dépasser les attentes.
- ** Possédez un esprit entrepreneurial**. Vous êtes proactif, innovant et vous vous épanouissez dans un environnement dynamique.
- ** Communiquez efficacement et de manière ciblée**. Vous tenez tout le monde informé avec des communications claires et concises.
- ** Restez curieux et aimez apprendre**. Vous cherchez constamment à acquérir de nouvelles connaissances et à vous développer personnellement et professionnellement.

**Qui nous sommes**:
Surplec, une entreprise IPS, se spécialise depuis 1987 dans les produits de moyenne et haute tension. Leader canadien en ventes de transformateurs et appareillage, location, réparation et achat d’équipement neuf ou reconditionné.

Integrated Power Services (IPS) est le principal fournisseur nord-américain de solutions pour la gestion de l'énergie, les équipements électromécaniques et les équipements rotatifs. Au service de clients issus d'un large éventail d'industries, notamment la production d'électricité, les services publics, l'eau et les eaux usées, la pétrochimie, le pétrole et le gaz, les métaux, l'exploitation minière, le papier, les agrégats et le ciment.

IPS définit chaque jour la réparation de moteurs électriques et de générateurs de classe mondiale, ainsi que la gestion de l'énergie. Lorsque vous travaillez pour IPS, vous pouvez apprendre auprès d'experts du secteur et découvrir votre potentiel tout en faisant partie d'une équipe gagnante qui s'engage à respecter nos valeurs fondamentales : Sécurité, Intégrité, Travail d'équipe, Responsabilité, Orientation client, Esprit d'entreprise.

**Avantages sociaux**:

- Primes incitatives
- Congés payés
- Programme de remboursement des frais de scolarité
- Régimes médicaux, dentaires et optiques
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Et plus encore

IPS s'engage à offrir l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la race, de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap ou du statut d'ancien combatt

  • Coordonateur(Trice) Administrative/administrative

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada Integrated Power Services Full time

    **Description** IPS recherche du personnel administratif et de bureau dévoué pour être le pilier de notre équipe innovante. Chez IPS, nous savons que les grandes idées et les projets révolutionnaires reposent sur un soutien exceptionnel en coulisses. Votre développement professionnel est notre priorité, c'est pourquoi vos opportunités ici sont...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada beSpline Full time

    Chez **beSpline**, nous redéfinissons la fabrication de panneaux courbés avec notre technologie de moulage adaptatif unique en Amérique du Nord. Nos produits servent différents domaines, incluant la marine, l’aéronautique et l'architecture. Nous recherchons présentement un(e) **coordonnateur(trice) administratif(ve)** pour rejoindre notre jeune et...

  • Coordonnateur (Trice) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Integrated Power Services Full time

    Surplec, une entreprise située à Sherbrooke faisant partie de IPS recherche du personnel administratif et de bureau dévoué pour être le pilier de notre équipe innovante. Chez IPS, nous savons que les grandes idées et les projets révolutionnaires reposent sur un soutien exceptionnel en coulisses. Votre développement professionnel est notre priorité,...

  • Coordinateur(trice) de Soins Infirmiers

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Le Groupe Maurice est actuellement à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) de Soins Infirmiers pour rejoindre son équipe. Ce rôle offre l'occasion d'apporter un soutien précieux dans l'exécution des tâches cliniques et administratives liées aux soins infirmiers.Détails du posteSous la direction de la directrice – soins...

  • System Administrator

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada Imeka Full time

    **Overview of the Position**: **Responsibilities**: - CPU and GPU cluster administration (Linux/SLURM); - Network (pfSense/Ubiquiti/Dell) and VPN (OpenVPN, OpnSense, IPSEC) administration; - Management of the Kubernetes on-prem et cloud (AWS) environment; - PACS systems administration; - Network Attached Storage (NAS: CephFS/SMB3) and backup systems...

  • Administrateur(Trice) Des Systèmes

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

    Verbom recrute! Nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur(trice) des systèmes. Tu es reconnu comme étant un bon communicateur? Tu aimes résoudre des problèmes? Ce poste est pour toi! À titre d’administrateur(trice) des systèmes, ton rôle consiste à: Ø Responsable du bon fonctionnement des divers services et systèmes...

  • IT System Administrator

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Imeka Full time

    **Overview of the Position**: Reporting to the Head of Technology, the IT System Administrator plays an essential role in the implementation, maintenance and continuous improvement of the IT systems used by the company to deliver services and support the daily work of all company employees. The person will work to maintain a high level of IT security,...

  • IT System Administrator

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Imeka Full time

    Overview of the PositionReporting to the Head of Technology, the IT System Administrator plays an essential role in the implementation, maintenance and continuous improvement of the IT systems used by the company to deliver services and support the daily work of all company employees. The person will work to maintain a high level of IT security, ensuring...

  • Administrative Coordinator

    3 months ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at beBee Professionals in Sherbrooke. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phones,...

  • Administrative Coordinator

    3 months ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office/Administrative Assistant to support our office operations in Sherbrooke. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phone...

  • Administrative Coordinator

    3 months ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office/Administrative Assistant to support our office operations in Sherbrooke. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phone...

  • Coordonnateur(Trice) Des Opérations

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe **Sentinel** c'est faire partie d'une équipe de plus de 30 passionnés de l'immobilier qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Actions interculturelles Full time

    Voulez-vous faire la différence dans la vie des gens? Vous voulez bâtir une société plus inclusive et riche de sa diversité? Si oui, vous êtes la personne tout indiquée pour notre équipe multiculturelle, dynamique et déterminée. Actions interculturelles, bâtisseur de passerelles entre les immigrants et la société d’accueil depuis 33 ans, est...

  • Administrative Assistant

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada National Bank of Canada Full time

    A career as a call center administrative assistant is an important role for a variety of team leaders. You carry out various coordination and planning tasks in order to optimize the schedule and facilitate the achievement of the objectives of the business line and your managers. **Your job**: - Organize internal and external meetings by ensuring...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de cuisine

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous êtes passionné de cuisine et avez de bonnes notions en gestion et supervision de personnel? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre! En collaboration avec le/la directeur(trice) du service alimentaire et du directeur(trice) de la...

  • Administrative Operations Director

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $45,000 - $65,000

    In beBee Professionals, we are seeking a highly skilled and proactive Administrative Operations Director to lead our Sherbrooke, Canada office. This role involves overseeing daily operations, ensuring efficiency and productivity.Key Responsibilities:Manage office operations, including scheduling, correspondence, and document management.Supervise...

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Services S & L Financement en Crédit-Bail Full time

    Répondre et diriger les appels téléphoniques - Travailler avec un CRM - Organiser et planifier les rendez-vous - Planifier des réunions - Accueillir et recevoir la clientèle - Préparer et surveiller les factures - Tenir à jour des registres et inventaires - Effectuer des commandes - Promotion, diffusion d'informations grand public - Effectuer des...

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Collège Supérieur de Sherbrooke Full time

    **Description complète du poste** Opportunité d'emploi au Collège Supérieur de Sherbrooke : Joignez notre équipe chaleureuse et attentionnée en tant qu'adjointe administrative. **VOTRE RÔLE DANS L'ENTREPRISE** Sous la supervision du directeur des études, la personne choisie pour ce poste contribuera à diverses tâches administratives et fournira...

  • Agente Administrative

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Orthèse Prothèse Rive-Sud inc. Full time

    Recherche adjointe administrative avec expérience temps partiel ou temps pleins a discuter. DESCRIPTION COMPLÈTE DU POSTE Chez Orthese prothèse rive sud, nous travaillons ensemble pour le bon fonctionnement du laboratoire. Le bien-être de nos patients est notre priorité, et pour se faire nous sommes à la recherche de la perle rare qui se joindra à...

  • Administrative Supervisor

    3 months ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $45,000 - $65,000

    We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to oversee the daily operations of our Sherbrooke office. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring efficiency and a productive work environment.Key Responsibilities:Manage office operations, including scheduling, correspondence, and file management.Supervise...