Coordonateur(Trice) Administrative/administrative

3 months ago

Sherbrooke, Canada Integrated Power Services Full time

**Description**

IPS recherche du personnel administratif et de bureau dévoué pour être le pilier de notre équipe innovante. Chez IPS, nous savons que les grandes idées et les projets révolutionnaires reposent sur un soutien exceptionnel en coulisses. Votre développement professionnel est notre priorité, c'est pourquoi vos opportunités ici sont illimitées. Nous prenons soin de nos employés en offrant un ensemble complet d'avantages sociaux, un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi que la stabilité de l'emploi. Si vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où votre travail sera reconnu et apprécié, IPS est fait pour vous.

Responsabilités et attentes:
Sous l’autorité du Directeur d’usine par intérim, le coordonateur(trice) administrative est responsable de la gestion de l'inventaire des produits et consommables, des achats, du suivi de la maintenance des équipements, ainsi que de la réception et de l'administration des livraisons pour assurer le bon fonctionnement des opérations de production.
- Maintenir les niveaux optimaux de consommables pour répondre aux besoins de l'usine ;
- Identifier les besoins, passer les commandes, et suivre les livraisons ;
- Tenir à jour l'inventaire des transformateurs de l'usine en fonction des livraisons ;
- Classer la documentation spécifique aux transformateurs en inventaire ;
- Assister le gestionnaire de projet dans la gestion des contrats cadres ;
- Coordonner la maintenance, les calibrations, et les inspections des équipements ;
- Collaborer avec les fournisseurs pour la maintenance et les réparations ;
- Recevoir, vérifier, et enregistrer les livraisons dans le système ;
- S'assurer que les livraisons respectent les spécifications et les délais ;
- Traiter et archiver la documentation liée aux projets et aux achats ;
- Vérifier les factures reçues par rapport aux commandes ;
- Participer à l'optimisation des processus d'achat et de gestion des stocks avec le directeur d'usine.

Qualifications et compétences:

- DEP en bureautique ou toute autre discipline appropriée;
- Minimum de 1 an d’expérience dans le domaine manufacturier;
- Habileté à communiquer français et en anglais (Oral et écrit);
- Connaissance de la suite Office;
- Connaissance d’utilisation d’un ERP (NetSuite un atout).

Vous vous épanouirez chez IPS si vous
- Faites preuve d'intégrité et priorisez la sécurité. Vous adoptez des normes élevées et vous engagez à maintenir un environnement de travail sûr et éthique.
- Valorisez le travail d'équipe et la responsabilité. Vous collaborez efficacement avec les autres, assumez vos responsabilités, servez les autres et tenez vos engagements.
- Êtes orienté vers le client. Vous êtes déterminé à offrir une expérience client exceptionnelle et à dépasser les attentes.
- Possédez un esprit entrepreneurial. Vous êtes proactif, innovant et vous vous épanouissez dans un environnement dynamique.
- Communiquez efficacement et de manière ciblée. Vous tenez tout le monde informé avec des communications claires et concises.
- Restez curieux et aimez apprendre. Vous cherchez constamment à acquérir de nouvelles connaissances et à vous développer personnellement et professionnellement.

Qui nous sommes:
Surplec, une entreprise IPS, se spécialise depuis 1987 dans les produits de moyenne et haute tension. Leader canadien en ventes de transformateurs et appareillage, location, réparation et achat d’équipement neuf ou reconditionné.

Integrated Power Services (IPS) est le principal fournisseur nord-américain de solutions pour la gestion de l'énergie, les équipements électromécaniques et les équipements rotatifs. Au service de clients issus d'un large éventail d'industries, notamment la production d'électricité, les services publics, l'eau et les eaux usées, la pétrochimie, le pétrole et le gaz, les métaux, l'exploitation minière, le papier, les agrégats et le ciment.

IPS définit chaque jour la réparation de moteurs électriques et de générateurs de classe mondiale, ainsi que la gestion de l'énergie. Lorsque vous travaillez pour IPS, vous pouvez apprendre auprès d'experts du secteur et découvrir votre potentiel tout en faisant partie d'une équipe gagnante qui s'engage à respecter nos valeurs fondamentales : Sécurité, Intégrité, Travail d'équipe, Responsabilité, Orientation client, Esprit d'entreprise.

Avantages sociaux:

- Primes incitatives
- Congés payés
- Programme de remboursement des frais de scolarité
- Régimes médicaux, dentaires et optiques
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Et plus encore

IPS s'engage à offrir l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la race, de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap ou du statut d'ancien combattant.

LI-NB1

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    Verbom recrute! Nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur(trice) des systèmes. Tu es reconnu comme étant un bon communicateur? Tu aimes résoudre des problèmes? Ce poste est pour toi! À titre d’administrateur(trice) des systèmes, ton rôle consiste à: Ø Responsable du bon fonctionnement des divers services et systèmes...

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    Sherbrooke, Canada Imeka Full time

    **Overview of the Position**: Reporting to the Head of Technology, the IT System Administrator plays an essential role in the implementation, maintenance and continuous improvement of the IT systems used by the company to deliver services and support the daily work of all company employees. The person will work to maintain a high level of IT security,...

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    3 months ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at beBee Professionals in Sherbrooke. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phones,...

  • Administrative Coordinator

    3 months ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office/Administrative Assistant to support our office operations in Sherbrooke. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phone...

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    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office/Administrative Assistant to support our office operations in Sherbrooke. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phone...

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    Sherbrooke, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $45,000 - $65,000

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    Sherbrooke, Canada Services S & L Financement en Crédit-Bail Full time

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    Sherbrooke, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $45,000 - $65,000

    We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to oversee the daily operations of our Sherbrooke office. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring efficiency and a productive work environment.Key Responsibilities:Manage office operations, including scheduling, correspondence, and file management.Supervise...