Secrétaire de Gestion

5 months ago


Outremont, Canada École de musique Vincent D'Indy Full time

**La nature de votre travail**

Sous l’autorité de la direction ajointe et de la direction générale, la personne titulaire de ce poste doit travailler en collaboration avec plusieurs personnes en exerçant, de façon autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. Notamment, cette personne:

- Gère les admissions et les inscriptions aux programmes Musique-études secondaire, Musique-études primaire et Musique pour tous;
- Gère les dossiers des enseignant.e.s (embauche, feuilles de temps, tâches, suivi des dossiers de supervision et d’évaluation, etc.);
- Répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions et, au besoin, effectue des rappels;
- Prépare des projets de réponses, puis achemine le tout aux personnes concernées et assure le suivi;
- Reçoit les gens qui se présentent à son unité administrative, leur fournit l’information pertinente ou les réfère aux personnes responsables;
- Gère, selon les instructions reçues, l’agenda des personnes pour qui elle travaille;
- Voit à l’organisation des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers, rédige un projet d’ordre du jour et, au besoin, assiste à ces réunions, puis rédige un compte rendu ou un procès-verbal;
- Rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués;
- Participe à l’élaboration du système de classement et archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur;
- Utilise un logiciel de gestion pédagogique (COBA);
- Rédige les programmes de concerts;
- Aide occasionnellement la Fondation Vincent-d’Indy;
- Accomplit au besoin toute autre tâche connexe.

Notre collègue idéal.e:

- Est titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Possède quatre (4) années d’expérience pertinente;
- A un excellent sens de la planification et de l’organisation;
- Fait preuve de rigueur dans la tenue des dossiers;
- Possède de bonnes compétences relationnelles, de la diplomatie et aime travailler en équipe;
- Est autonome, énergique, flexible, créative, notamment pour trouver des solutions;
- Est capable de mener plusieurs dossiers en gérant les priorités et en respectant les échéanciers;
- Maitrise les logiciels de la suite Microsoft Office;
- Maitrise la langue française orale et écrite;
- Adhère aux valeurs promues dans le projet éducatif de l’École.

**Ce que nous offrons**

Travailler à l’École de musique Vincent-d’Indy, c’est évoluer dans un milieu qui accorde une grande importance au développement professionnel, à la conciliation travail et vie personnelle, ainsi qu’au bienêtre des étudiant.e.s et des membres du personnel. Plusieurs avantages sociaux s’ajoutent à l’échelle salariale, dont des assurances collectives, l’accès à des services psychosociaux et de télémédecine, des journées santé et quatre semaines de vacances. Pour plus de détails, visitez notre page Carrière.
- Échelle salariale : Selon la politique salariale en vigueur au Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie (incluant un fonds de pension)
- Nature du poste : Poste régulier à temps complet (35 heures/semaine)
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible

**Ce poste vous intéresse?**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de Gestion

    5 months ago


    Outremont, Canada École de musique Vincent D'Indy Full time

    **La nature de votre travail** Sous l’autorité de la direction ajointe et de la direction générale, la personne titulaire de ce poste doit travailler en collaboration avec plusieurs personnes en exerçant, de façon autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. Notamment, cette personne: - Gère les admissions et les inscriptions aux...


  • Outremont, Canada Dr Brault, clinique spécialisée en Orthodontie de Full time

    Clinique dentaire d'orthodontie cherche une secrétaire dentaire dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe en poste hybride en télétravail avec une journée clinique par semaine **Exigences**: - Expérience préalable en tant que secrétaire dentaire souhaitée. - Maîtrise des logiciels de gestion dentaire est un atout. - Capacité à...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago


    Outremont, Canada Centre Dentaire Griffin Full time

    Le **Centre dentaire Griffin** ouvre un poste à une nouvelle **secrétaire**. **Principales tâches**: accueillir le patient et lui offrir un service à la clientèle exemplaire, effectuer les facturations, donner et confirmer des rendez-vous, répondre au courriel, gèrer les agendas des hygiénistes et dentistes. **Horaire flexible**, un soir jusqu'à...

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago


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  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    Gestionnaire de projets immobiliers **Entrée en fonction : Immédiate** **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives...


  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Responsabilités générales et objectifs de la fonctionRelevant de la ou du Gestionnaire principal(e) des opérations, la ou le titulaire du poste participe à la planification et au contrôle des activités (financières, matérielles, ressources humaines et budgétaires) de son unité. Elle ou il est responsable de diriger les opérations reliées à...


  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Résumé du posteL'intervention du Gestionnaire principal de maintenance immobilier se concentre sur la gestion des activités de maintenance technique dans un parc immobilier de plus de 50 bâtiments. Ce responsable est rattaché au Gestionnaire principal des opérations et participe à la planification et au contrôle des activités financières,...


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  • Outremont, Canada Assante - Équipe Major Gestion Privée Full time

    Vous cherchez à vous associer à une équipe d’exception ? Situés en plein cœur du verdoyant quartier d’Outremont avec ses charmantes terrasses, nous proposons un milieu de vie sain et une opportunité de carrière stimulante. Nous cherchons un collaborateur polyvalent qui désire être partie prenante au succès et à la croissance de l’entreprise...


  • Outremont, Canada entrepreneur peintre .j.k. Full time

    **TÂCHES COMPTABLES**: - Mise à jour du tableau de suivi de la formation continue des employés - Comptabiliser les comptes de dépenses des employés dans le système comptable et en assurer leur approbation - Comptabiliser les factures d’achat par carte de crédit et d’essence dans le système comptable - Transférer et faire le suivi de ces achats...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** - Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; - Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; - Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; - Un environnement...


  • Outremont, Canada entrepreneur peintre .j.k. Full time

    **TÂCHES COMPTABLES**: - Comptabiliser les factures d’achat par carte de crédit et d’essence - Gérer la facturation et les différentes procédures avec les clients; - Effectuer les suivis requis de la facturation ; - Bonne connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.); **COMPÉTENCES RECHERCHÉES** - 3 à 5 ans dans le domaine de la...


  • Outremont, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 30 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...


  • Outremont, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

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  • Chef de Section

    6 days ago


    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Le Service de la culture, des sports, des loisirs et du développement communautaire a pour mission d’améliorer la qualité de vie en favorisant l’accessibilité, la participation active et l’intégration de tous les citoyens grâce à des installations, à des activités et à des services communautaires, culturels, sportifs et...

  • Chef de Section

    4 days ago


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  • Chef de Section

    5 days ago


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