
Secrétaire de Gestion
3 weeks ago
**La nature de votre travail**
Sous l’autorité de la direction ajointe et de la direction générale, la personne titulaire de ce poste doit travailler en collaboration avec plusieurs personnes en exerçant, de façon autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. Notamment, cette personne:
- Gère les admissions et les inscriptions aux programmes Musique-études secondaire, Musique-études primaire et Musique pour tous;
- Gère les dossiers des enseignant.e.s (embauche, feuilles de temps, tâches, suivi des dossiers de supervision et d’évaluation, etc.);
- Répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions et, au besoin, effectue des rappels;
- Prépare des projets de réponses, puis achemine le tout aux personnes concernées et assure le suivi;
- Reçoit les gens qui se présentent à son unité administrative, leur fournit l’information pertinente ou les réfère aux personnes responsables;
- Gère, selon les instructions reçues, l’agenda des personnes pour qui elle travaille;
- Voit à l’organisation des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers, rédige un projet d’ordre du jour et, au besoin, assiste à ces réunions, puis rédige un compte rendu ou un procès-verbal;
- Rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués;
- Participe à l’élaboration du système de classement et archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur;
- Utilise un logiciel de gestion pédagogique (COBA);
- Rédige les programmes de concerts;
- Aide occasionnellement la Fondation Vincent-d’Indy;
- Accomplit au besoin toute autre tâche connexe.
Notre collègue idéal.e:
- Est titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Possède quatre (4) années d’expérience pertinente;
- A un excellent sens de la planification et de l’organisation;
- Fait preuve de rigueur dans la tenue des dossiers;
- Possède de bonnes compétences relationnelles, de la diplomatie et aime travailler en équipe;
- Est autonome, énergique, flexible, créative, notamment pour trouver des solutions;
- Est capable de mener plusieurs dossiers en gérant les priorités et en respectant les échéanciers;
- Maitrise les logiciels de la suite Microsoft Office;
- Maitrise la langue française orale et écrite;
- Adhère aux valeurs promues dans le projet éducatif de l’École.
**Ce que nous offrons**
Travailler à l’École de musique Vincent-d’Indy, c’est évoluer dans un milieu qui accorde une grande importance au développement professionnel, à la conciliation travail et vie personnelle, ainsi qu’au bienêtre des étudiant.e.s et des membres du personnel. Plusieurs avantages sociaux s’ajoutent à l’échelle salariale, dont des assurances collectives, l’accès à des services psychosociaux et de télémédecine, des journées santé et quatre semaines de vacances. Pour plus de détails, visitez notre page Carrière.
- Échelle salariale : Selon la politique salariale en vigueur au Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie (incluant un fonds de pension)
- Nature du poste : Poste régulier à temps complet (35 heures/semaine)
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible
**Ce poste vous intéresse?**
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 35 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
- Anglais (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire de Gestion
3 weeks ago
Outremont, Canada École de musique Vincent D'Indy Full time**La nature de votre travail** Sous l’autorité de la direction ajointe et de la direction générale, la personne titulaire de ce poste doit travailler en collaboration avec plusieurs personnes en exerçant, de façon autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. Notamment, cette personne: - Gère les admissions et les inscriptions aux...
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Réceptionniste, Commis de Bureau
3 weeks ago
Outremont, Canada RAOUL BLOUIN Full time**Offre d’emploi : Réceptionniste-Secrétaire** Entreprise : Gestion Immobilière Type : Temps plein Salaire : 22.00$ et plus selon expérience Lieu de travail : Outremont **Responsabilités** Accueillir les clients Recevoir les paiements et faire les reçus Répondre au téléphone, prendre les messages et les transmettre Rédiger des lettres et...
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Conseiller(ère) - Gestion de Patrimoine
3 weeks ago
Outremont, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Gestionnaire de Projets Immobiliers
3 weeks ago
Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full timeGestionnaire de projets immobiliers **Entrée en fonction : Immédiate** **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives...
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Agent(e) de gestion comptable
3 weeks ago
montréal (outremont), Canada Collège Stanislas Full timeAgent(e) de gestion comptable Entrée en fonction : Dès que possible Pourquoi choisir le Collège Stanislas ? Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives...
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Assistant Administratif
3 weeks ago
Outremont, Canada Assante - Équipe Major Gestion Privée Full timeVous cherchez à vous associer à une équipe d’exception ? Situés en plein cœur du verdoyant quartier d’Outremont avec ses charmantes terrasses, nous proposons un milieu de vie sain et une opportunité de carrière stimulante. Nous cherchons un collaborateur polyvalent qui désire être partie prenante au succès et à la croissance de l’entreprise...
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Responsable Des événements Et Des Partenariats
3 weeks ago
Outremont, Canada Outremont en famille Full time**Mission**: Outremont en famille est un organisme communautaire famille (OCF) inclusif et ouvert sur l’intergénérationnel, qui offre des services et des activités centrées sur les saines habitudes de vie, le lien parent-enfant et la transition écologique. **Nature de l’emploi**: **Tâches à réaliser**:Planification et logistique**: Identifier,...
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Gestionnaire de Programme
3 weeks ago
Outremont, Canada Esplanade Quebec Full time**Se passionne pour effectuer des diagnostics d’entreprises **contribuant à la transition socio-écologique, et particulièrement les **entreprises** **technologiques **; - **Comprend les enjeux de croissance entrepreneuriale**, plus spécifiquement dans le domaine des cleantechs, au niveau des partenariats stratégiques et de la gestion des...
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Responsable – Paie
1 week ago
Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du service Exercer un leadership auprès des services afin de garantir une main d’œuvre de qualité et d’offrir un milieu de travail sain, stimulant et sécuritaire, tout en veillant à l’équité et au respect de l’autre, dans le but de maintenir l’excellence de nos pratiques. Responsabilités générales et objectifs de la...
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Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du service Exercer un leadership auprès des services afin de garantir une main d’œuvre de qualité et d’offrir un milieu de travail sain, stimulant et sécuritaire, tout en veillant à l’équité et au respect de l’autre, dans le but de maintenir l’excellence de nos pratiques. Responsabilités générales et objectifs de la...
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Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du serviceExercer un leadership auprès des services afin de garantir une main d’œuvre de qualité et d’offrir un milieu de travail sain, stimulant et sécuritaire, tout en veillant à l’équité et au respect de l’autre, dans le but de maintenir l’excellence de nos pratiques.Responsabilités générales et objectifs de la fonctionRelevant...
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Responsable – Paie
1 week ago
Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du serviceExercer un leadership auprès des services afin de garantir une main d’œuvre de qualité et d’offrir un milieu de travail sain, stimulant et sécuritaire, tout en veillant à l’équité et au respect de l’autre, dans le but de maintenir l’excellence de nos pratiques.Responsabilités générales et objectifs de la fonctionRelevant...
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Responsable – Paie
1 week ago
Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du serviceExercer un leadership auprès des services afin de garantir une main d’œuvre de qualité et d’offrir un milieu de travail sain, stimulant et sécuritaire, tout en veillant à l’équité et au respect de l’autre, dans le but de maintenir l’excellence de nos pratiques.Responsabilités générales et objectifs de la fonctionRelevant...
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Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du serviceExercer un leadership auprès des services afin de garantir une main d’œuvre de qualité et d’offrir un milieu de travail sain, stimulant et sécuritaire, tout en veillant à l’équité et au respect de l’autre, dans le but de maintenir l’excellence de nos pratiques.Responsabilités générales et objectifs de la fonctionRelevant...
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Responsable – Paie
1 week ago
Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du serviceExercer un leadership auprès des services afin de garantir une main d’œuvre de qualité et d’offrir un milieu de travail sain, stimulant et sécuritaire, tout en veillant à l’équité et au respect de l’autre, dans le but de maintenir l’excellence de nos pratiques.Responsabilités générales et objectifs de la fonctionRelevant...
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Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du serviceAssurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens.Responsabilités générales et objectifs de la fonctionRelevant du Chef des opérations – Immeubles –...
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Responsable de La Croissance Numérique Et Des
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Outremont, Canada Billie le Kid Full time**Poste**: Responsable de la croissance numérique et des ventes e-commerce **Contrat**: Permanent, temps plein **Rôle**: En tant que spécialiste en ventes et marketing numérique, vous développerez et optimiserez des stratégies numériques pour stimuler les ventes en ligne, améliorer l'engagement client et accroître la notoriété des marques. Vous...
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Superviseur(E) Des Opérations
3 weeks ago
Outremont, Canada Cogir Immobilier - Manoir Outremont Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...
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Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du serviceAssurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens.Responsabilités générales et objectifs de la fonctionRelevant du Chef des opérations – Immeubles –...
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Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du serviceAssurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens.Responsabilités générales et objectifs de la fonctionRelevant du Chef des opérations – Immeubles –...