Secrétaire de Gestion

7 days ago

Outremont, Canada École de musique Vincent D'Indy Full time

**La nature de votre travail**

Sous l’autorité de la direction ajointe et de la direction générale, la personne titulaire de ce poste doit travailler en collaboration avec plusieurs personnes en exerçant, de façon autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. Notamment, cette personne:

- Gère les admissions et les inscriptions aux programmes Musique-études secondaire, Musique-études primaire et Musique pour tous;
- Gère les dossiers des enseignant.e.s (embauche, feuilles de temps, tâches, suivi des dossiers de supervision et d’évaluation, etc.);
- Répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions et, au besoin, effectue des rappels;
- Prépare des projets de réponses, puis achemine le tout aux personnes concernées et assure le suivi;
- Reçoit les gens qui se présentent à son unité administrative, leur fournit l’information pertinente ou les réfère aux personnes responsables;
- Gère, selon les instructions reçues, l’agenda des personnes pour qui elle travaille;
- Voit à l’organisation des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers, rédige un projet d’ordre du jour et, au besoin, assiste à ces réunions, puis rédige un compte rendu ou un procès-verbal;
- Rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués;
- Participe à l’élaboration du système de classement et archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur;
- Utilise un logiciel de gestion pédagogique (COBA);
- Rédige les programmes de concerts;
- Aide occasionnellement la Fondation Vincent-d’Indy;
- Accomplit au besoin toute autre tâche connexe.

Notre collègue idéal.e:

- Est titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Possède quatre (4) années d’expérience pertinente;
- A un excellent sens de la planification et de l’organisation;
- Fait preuve de rigueur dans la tenue des dossiers;
- Possède de bonnes compétences relationnelles, de la diplomatie et aime travailler en équipe;
- Est autonome, énergique, flexible, créative, notamment pour trouver des solutions;
- Est capable de mener plusieurs dossiers en gérant les priorités et en respectant les échéanciers;
- Maitrise les logiciels de la suite Microsoft Office;
- Maitrise la langue française orale et écrite;
- Adhère aux valeurs promues dans le projet éducatif de l’École.

**Ce que nous offrons**

Travailler à l’École de musique Vincent-d’Indy, c’est évoluer dans un milieu qui accorde une grande importance au développement professionnel, à la conciliation travail et vie personnelle, ainsi qu’au bienêtre des étudiant.e.s et des membres du personnel. Plusieurs avantages sociaux s’ajoutent à l’échelle salariale, dont des assurances collectives, l’accès à des services psychosociaux et de télémédecine, des journées santé et quatre semaines de vacances. Pour plus de détails, visitez notre page Carrière.
- Échelle salariale : Selon la politique salariale en vigueur au Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie (incluant un fonds de pension)
- Nature du poste : Poste régulier à temps complet (35 heures/semaine)
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible

**Ce poste vous intéresse?**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 35 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Gestion

    2 months ago

    Outremont, Canada École de musique Vincent D'Indy Full time

    **La nature de votre travail** Sous l’autorité de la direction ajointe et de la direction générale, la personne titulaire de ce poste doit travailler en collaboration avec plusieurs personnes en exerçant, de façon autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. Notamment, cette personne: - Gère les admissions et les inscriptions aux...

  • Secrétaire de Gestion

    18 hours ago

    Outremont, Canada École de musique Vincent D'Indy Full time

    **La nature de votre travail** Sous l’autorité de la direction ajointe et de la direction générale, la personne titulaire de ce poste doit travailler en collaboration avec plusieurs personnes en exerçant, de façon autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. Notamment, cette personne: - Gère les admissions et les inscriptions aux...

  • Secrétaire d’unité administrative

    3 days ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceFavoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilanceResponsabilités générales et objectifs de la fonctionLe ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 months ago

    Outremont, Canada Collège Sainte Anne Full time

    **À Sainte-Anne, nous osons l'école!** Sainte-Anne réunit cinq écoles - préscolaire, primaire, secondaire et collégial - centrées sur une même vision éducative. Nous valorisons l’innovation, la créativité et la pédagogie active. Vous carburez aux nouveaux projets, vous souhaitez sans cesse repousser les limites, le travail d’équipe fait...

  • Secrétaire/réceptionniste

    4 weeks ago

    Outremont, Canada BDM Comptabilité Full time

    Nous recherchons pour notre firme comptable située à Outremont un(e) secrétaire/réceptionniste à temps plein (40h/semaine). Les principales tâches seront l’accueil des clients (physique et téléphonique), la prise de message, le classement des dossiers, et diverses tâches administratives selon les besoins. Connaissances de la suite Office...

  • Secretaire Dentaire en Orthodontie

    2 months ago

    Outremont, Canada Dr Brault, clinique spécialisée en Orthodontie de Full time

    Clinique dentaire d'orthodontie cherche une secrétaire dentaire dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe en poste hybride en télétravail avec une journée clinique par semaine **Exigences**: - Expérience préalable en tant que secrétaire dentaire souhaitée. - Maîtrise des logiciels de gestion dentaire est un atout. - Capacité à...

  • Secretaire Dentaire en Orthodontie

    2 days ago

    Outremont, Canada Dr Brault, clinique spécialisée en Orthodontie de Full time

    Clinique dentaire d'orthodontie cherche une secrétaire dentaire dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe en poste hybride en télétravail avec une journée clinique par semaine **Exigences**: - Expérience préalable en tant que secrétaire dentaire souhaitée. - Maîtrise des logiciels de gestion dentaire est un atout. - Capacité à...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Centre Dentaire Griffin Full time

    Le **Centre dentaire Griffin** ouvre un poste à une nouvelle **secrétaire**. **Principales tâches**: accueillir le patient et lui offrir un service à la clientèle exemplaire, effectuer les facturations, donner et confirmer des rendez-vous, répondre au courriel, gèrer les agendas des hygiénistes et dentistes. **Horaire flexible**, un soir jusqu'à...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Centre Dentaire Griffin Full time

    Le **Centre dentaire Griffin** ouvre un poste à une nouvelle **secrétaire**. **Principales tâches**: accueillir le patient et lui offrir un service à la clientèle exemplaire, effectuer les facturations, donner et confirmer des rendez-vous, répondre au courriel, gérer les agendas des hygiénistes et dentistes. **Horaire flexible**, un soir jusqu'à...

  • Secrétaire d’unité administrative

    5 days ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches...

  • Secrétaire d’unité administrative

    5 days ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceFavoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilanceResponsabilités générales et objectifs de la fonctionLe ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches variées...

  • Secrétaire d’unité administrative

    2 months ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceFavoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilanceResponsabilités générales et objectifs de la fonctionLe ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches variées...

  • Secrétaire d’unité administrative

    6 days ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceFavoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilanceResponsabilités générales et objectifs de la fonctionLe ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches variées...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion Des Dossiers

    2 months ago

    Outremont, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en gestion des dossiers étudiants** **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Chimie** Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec,...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion Des Dossiers

    2 days ago

    Outremont, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en gestion des dossiers étudiants** **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Chimie** Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec,...

  • Directeur, gestion de contrats

    2 months ago

    Outremont, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full time

    Résumé du rôleLe directeur - gestion des contrats est chargé de superviser une équipe de professionnels chargés d'examiner, de rédiger/commenter, de négocier et d'interpréter les termes et conditions des contrats afin d'assurer les meilleures conditions pour ANDRITZ, d'atténuer les risques liés au projet et de défendre nos droits contractuels....

  • Directeur, gestion de contrats

    7 days ago

    Outremont, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full time

    Résumé du rôleLe directeur - gestion des contrats est chargé de superviser une équipe de professionnels chargés d'examiner, de rédiger/commenter, de négocier et d'interpréter les termes et conditions des contrats afin d'assurer les meilleures conditions pour ANDRITZ, d'atténuer les risques liés au projet et de défendre nos droits contractuels....

  • Directeur, gestion de contrats

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full time

    Résumé du rôle Le directeur - gestion des contrats est chargé de superviser une équipe de professionnels chargés d'examiner, de rédiger/commenter, de négocier et d'interpréter les termes et conditions des contrats afin d'assurer les meilleures conditions pour ANDRITZ, d'atténuer les risques liés au projet et de défendre nos droits contractuels....

  • Directeur, gestion de contrats

    1 week ago

    Outremont, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full time

    Résumé du rôleLe directeur - gestion des contrats est chargé de superviser une équipe de professionnels chargés d'examiner, de rédiger/commenter, de négocier et d'interpréter les termes et conditions des contrats afin d'assurer les meilleures conditions pour ANDRITZ, d'atténuer les risques liés au projet et de défendre nos droits contractuels....

  • Directeur, gestion de contrats

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full time

    Résumé du rôleLe directeur - gestion des contrats est chargé de superviser une équipe de professionnels chargés d'examiner, de rédiger/commenter, de négocier et d'interpréter les termes et conditions des contrats afin d'assurer les meilleures conditions pour ANDRITZ, d'atténuer les risques liés au projet et de défendre nos droits contractuels....