Technicienne ou Technicien en Administration

2 weeks ago


Montréal, Canada Office québécois de la langue française Full time

**Vous êtes une personne qui valorise la qualité du service à la clientèle, et le travail d’équipe vous tient à cœur? Devenez technicien ou technicienne en administration à l’Office québécois de la langue française**

L’**Office québécois de la langue française** souhaite pourvoir un emploi régulier en mode hybride (**en télétravail et en** **présentiel**) de technicien ou de technicienne en administration au 800, rue du Square-Victoria, à Montréal. **L’entrée en fonction est prévue en juin 2024.**

**Responsabilités**

**L’Office québécois de la langue française** assure la protection de la langue française et surveille l’évolution de la situation linguistique du Québec. Il offre des outils et des services linguistiques et veille à ce que le français soit la langue normale et habituelle du travail, des communications, du commerce, des affaires et de l’Administration.

La **Direction générale des relations avec les entreprises et l’Administration (DGREA)** a pour mandat d’intervenir auprès des entreprises et des organismes de l’Administration pour faire respecter les droits linguistiques des citoyennes et des citoyens.

**Travailler à la DGREA**, c’est avoir la possibilité de relever des défis à la hauteur de ses ambitions et faire partie d’une équipe compétente et dynamique qui a à cœur la réalisation de la mission de l’Office

**Description du poste**

Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement des activités de la direction générale en effectuant le suivi approprié des différents mandats qui lui sont attribués et en respectant les échéanciers. Ce suivi comprend l’exécution de différentes tâches administratives et techniques relatives à la gestion de la correspondance, des rencontres ainsi que des ressources matérielles, financières et humaines.

Pour ce faire, vous créez des outils qui permettent de répondre, le cas échéant, aux demandes formulées en lien avec la reddition de comptes, comme des tableaux, des formulaires et des rapports, et vous veillez à leur mise en place ainsi qu’à leur amélioration en continu. Vous devez également vous assurer de l’exactitude et de la pertinence de l’information fournie dans ces différents outils.

De plus, vous soutenez la directrice générale et son adjointe dans leurs différentes démarches administratives, notamment lorsqu’il est question du remboursement des frais de déplacement, de la réservation d’un lieu d’hébergement, de l’utilisation de SAGIR, etc.

**Exigences du poste**

La personne que nous recherchons:

- détient un diplôme d’études collégiales en techniques administratives, en techniques de comptabilité ou dans toute autre discipline jugée pertinente;
- fait preuve de tact et de diplomatie et valorise un service à la clientèle de qualité;
- possède de très bonnes habiletés communicationnelles ainsi qu’une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- a un bon sens de l’organisation et de la priorisation ainsi qu’un bon jugement;
- est extrêmement rigoureuse, et aucun détail ne lui échappe.

**De bonnes raisons de travailler avec nous**
- Accès à des **emplois réguliers ou occasionnels **dans la fonction publique québécoise pouvant mener à la permanence avec sécurité d’emploi;
- **Régime d’assurance collective **et **régime de retraite** à prestations déterminées;
- Politique de **soutien aux études** **et aux** **activités physiques**;
- **20 jours de vacances annuelles **après 1 an de service et **13 jours fériés** par année.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3C 0B4

Date de début prévue : 2024-06-17



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