Technicienne ou Technicien en Administration Aux

1 month ago


Montréal, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction du Registraire de Francisation Québec. Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 1200 boulevard St-Laurent, Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour mai 2024.

Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

**Mission** : Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 1900 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte : **:La Direction du registraire de Francisation Québec assure le bon fonctionnement des activités administratives liées à l’organisation des cours et à l’offre de service en francisation à la clientèle. Elle collabore aux travaux de mise en œuvre de Francisation Québec, notamment en développant une nouvelle structure, de nouveaux processus et de nouvelles directives opérationnelles pour supporter la nouvelle offre de services en francisation du Ministère et l’augmentation attendue des clientèles. Elle traite également toutes les demandes d'aide financière des élèves inscrits dans les cours de français, tant dans le réseau du Ministère que dans celui des centres de services scolaires.

**Attributions**:
**Technicienne ou technicien en administration : Organisation de l'offre de cours et du référencement**

Sous l’autorité du Directeur du registraire de Francisation Québec, la personne titulaire de l’emploi contribue à la réalisation de la mission du Ministère qui vise la pleine participation des personnes immigrantes au développement du Québec. Pour ce faire, elle agit à titre de personne responsable du référencement et de l’aiguillage des personnes immigrantes qui ont déposé une demande pour suivre des cours de français du MIFI. À cet égard, elle gère la liste d’attente des élèves admis, en s’assurant de les référer vers un établissement d’enseignement et de leur attribuer un cours selon leurs compétences en français. Elle veille également à la formation des groupes de francisation ainsi qu’à l’organisation des sessions de formation en considérant les capacités des mandataires. Dans le cadre de l’implantation de Francisation Québec, la personne titulaire devra collaborer aux travaux notamment à l’élaboration de guides de travail.

**Technicienne ou technicien en administration aux contrats à l’enseignement**

Sous l’autorité du directeur du registraire de Francisation Québec, la personne titulaire de l’emploi contribue à la réalisation de la mission du Ministère qui vise la pleine participation des personnes immigrantes au développement du Québec en octroyant des contrats d’enseignement aux professeurs occasionnels du MIFI pour les cours de français à temps partiel et à temps complet. Elle voit à la répartition des professeurs par prestataire de service pour les cours à temps complet, y compris les professeurs réguliers. Elle assure la mise à jour des différentes listes de dossiers des professeurs, qu’ils soient sur une liste de déclaration d’aptitudes ou sur des listes de rappel. Elle conçoit des outils pour le suivi des professeurs et les met à jour. Elle produit différentes données sur les professeurs et prépare des simulations de répartition des professeurs réguliers. Elle participe enfin à des mandats d’amélioration continue relativement aux processus propres à l’octroi des contrats aux professeurs et conçoit de la documentation opérationnelle et la met à jour

**Échelle de traitement** : De 41 055$ à 57 638 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures

**Exigences de l’emploi**:
Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration,



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