Technicienne ou Technicien en Administration

2 weeks ago


Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time

**Titre d'emploi**: Technicienne ou technicien en administration**Numéro d'affichage**: SP-2023-0217**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des ressources humaines**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier, contractuel)**: Permanent**Lieu de travail**: 3200, chemin de la Côte-Ste-Catherine, Montréal**Début d'affichage externe**: 2023-01-24**Date et heure de fin de l'affichage externe**: 2023-02-07 16:00**Description**:

- Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d’enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 étudiants de niveau secondaire et près de 1700 étudiants de niveau collégial. Fidèle à la riche tradition d’études humanistes, Brébeuf poursuit sa mission d’excellence en formant les leaders de demain dans un environnement scolaire exceptionnel au pied du Mont-Royal, au cœur du quartier universitaire de Montréal. Institution carboneutre depuis 2021, le Collège Brébeuf est un employeur écoresponsable et soucieux de son milieu de vie. Notre établissement est à proximité de tous les services et facilement accessible tant en transport en commun, transport actif, qu’en automobile.
- Spécifiquement, ses tâches consistent à:
- Effectuer diverses activités administratives en lien avec le secteur des ressources humaines;
- Collaborer à la gestion des différents dossiers de congé ou d’absence des membres du personnel;
- Évaluer la scolarité et l'expérience de travail;
- Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
- Agir à titre de personne-ressource pour donner suite aux demandes relatives à l’assurance collective et au régime de retraite;
- Générer et préparer différents rapports afférents aux activités récurrentes de son service à partir ou non d’un système de gestion informatisé (SIRH-Paie);
- Collaborer à la planification du plan d’effectif;
- Procéder à la saisie et au traitement de diverses données;
- Assurer une gestion documentaire efficace;
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.

**Exigences**:

- Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives;
- Maîtrise de la langue française orale et écrite, ainsi que d’excellentes habiletés rédactionnelles;
- Microsoft Office (Word niveau intermédiaire, Excel niveau avancé et Outlook) - tests requis.

Habiletés souhaitées
- Spécialisation en relations industrielles ou en ressources humaines, un atout;
- Connaissance du secteur de l’éducation, un atout;
- Connaissances pratiques relatives au régime de retraite, un atout.

Aptitudes souhaitées
- Souci du travail bien fait et respect de la confidentialité;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles;
- Bonne capacité de réflexion, d’esprit d'analyse et de synthèse;
- Autonomie, initiative, sens de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités;
- Orientation service à la clientèle.

**Tests requis**: Tests sur Word et sur Excel**Remarques**:

- Un employeur de choix
- La rémunération et les autres conditions de travail sont établies selon la « Protocole régissant les conditions d'emploi du personnel de soutien administratif, technique et manuel » en vigueur au Collège.
- Statut : Temps complet (35 heures/semaine)
- Salaire : Taux horaire entre 24,21 $ et 32,32 $
- Entrée en fonction : Février ou mars 2023
- Supérieure immédiate : Directrice des ressources humaines
- De plus, le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment:
- la possibilité de formations gratuites;
- l’accès gratuit à une salle d'entraînement;
- plusieurs activités sociales;
- un nombre avantageux de jours de vacances;
- un plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité);
- le même régime de retraite offert dans les commissions scolaires et les cégeps (RREGOP);
- Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
- Nous remercions toutes les personnes de l’intérêt porté à notre institution. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.



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