Technicien.ne en Administration

6 months ago


Quebec City, Canada Société des traversiers du Québec Full time

Tu recherches à t’épanouir professionnellement et à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail/vie personnelle et une véritable qualité de vie? Embarquer avec nous

Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ) c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec excellence, rigueur et passion pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.

Sous la responsabilité du directeur principal des communications et du marketing (DPCM), tu effectues les tâches de secrétariat et fournis le support administratif afin de favoriser le fonctionnement efficace de ta direction. Tu prêtes également un soutien technique aux professionnels du service.

Au quotidien tu vas effectuer les taches suivantes:

- Élaborer et mettre à jour des guides et des procédures;
- Rédiger, corriger et mettre en page des documents, du matériel pour des réunions ainsi que certains rapports;
- Effectuer la révision des documents produits par l’équipe de la DPCM pour améliorer la qualité;
- Effectuer les réservations de voitures et d'hôtels, préparer les rapports de dépenses, vérifier les dépenses des services, faire les suivis et assurer le traitement des factures;
- Assurer le suivi des dossiers et de la gestion documentaire en utilisant des outils collaboratifs pour une gestion efficace;
- Soutenir les collègues de la DPCM, pour les services de communications internes, externes, marketing et expérience client.
- Traiter la correspondance, les demandes et les appels téléphoniques;
- Fixer les rendez-vous et organiser différentes réunions en prévoyant toutes les commodités nécessaires : avis de convocation, ordre du jour, réservation de salles et d’hôtel, production et transmission des procès-verbaux, etc.;
- Contribuer à l’entretien et à la mise à jour de l’intranet;
- Assurer les remplacements à la réception sur une base quotidienne lors des pauses de la réceptionniste et sur une base occasionnelle (vacances, maladie, réunions, etc.);
- Collaborer à l’organisation d’événements spéciaux (conférence de presse, inauguration de gares, baptême de navires, etc.) et au suivi des ententes publicitaires avec des annonceurs;
- Effectuer les commandes de matériel de bureau et les demandes de services via le logiciel approprié;
- Effectuer le soutien administratif en appui aux professionnels du service;
- Sur demande, effectuer toute autre tâche connexe reliée à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

Tu possèdes
- Formation collégiale (DEC ou AEC) en techniques de bureau, administration, secrétariat ou toute autre discipline connexe à l’emploi
- Au minimum 3 années d’expérience pertinente aux responsabilités de l’emploi
- Une bonne maîtrise de la langue française orale et écrite et connaissance de l’anglais de niveau fonctionnel (atout)
- Une bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Teams, Outlook)



  • Quebec City, Canada Qualtech Inc Full time

    Sous la supervision du contrôleur financier, le/la technicien.ne en administration est responsable de supporter les équipes de direction et de comptabilité. Il est toutefois appelé à travailler en collaboration avec l’ensemble des employés de l’entreprise. **Volet technique** - Soutien administratif aux équipes en place, notamment les équipes de...


  • Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Temps plein gbi est à la recherche d’un technicien.ne concepteur.trice en automatisation dans le secteur du traitement des eaux pour notre bureau de Québec. Le technicien.ne sera appelé à participer activement dans des projets pour le compte de clients publics et privés. Les défis qui vous attendent Réaliser la conception de systèmes...


  • Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Temps plein gbi c’est 60 ans d’expérience et les compétences de plus de 450 employés dédiés à repousser les limites de l’ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d’envergures multidisciplinaire, variés et stimulant. Vous êtes un.e technicien.ne en génie civil passionné ? Votre place est chez gbi en tant que...


  • Quebec City, Canada gbi Full time

    gbi est à la recherche d'un technicien.ne concepteur.trice en automatisation dans le secteur du traitement des eaux pour notre bureau de Québec. Le technicien.ne sera appelé à participer activement dans des projets pour le compte de clients publics et privés. Les défis qui vous attendent Réaliser la conception de systèmes d'automatisation; En...


  • Quebec City, Canada La SOPFIM Full time

    **Deviens un protecteur de la forêt!**: Être un.e technicien.ne à la SOPFIM, c’est coordonner et participer aux travaux forestiers reliés aux programmes de protection des forêts. Plus qu’un.e technicien.ne, deviens un.e protecteur.trice de la forêt! **Environnement de travail**: **Sécuritaire**: reflet de notre plus grande valeur, nous veillons...


  • Québec City, Canada Lebeau Vitres d'autos Beauport Full time

    ALERTE EMPLOI : TECHNICIEN.NE EN VITRES AUTOMOBILES À QUÉBEC POUR LEBEAU VITRES D'AUTOS BEAUPORT.Possibilité de salairejusqu'à 24,00 $ / hWorkplace : Québec, QCTasksInstallation et réparation de pare-briseREQUIREMENTSPermis de conduirePermis de conduire automobileWORKING CONDITIONS10 jours de congés mobiles annuels.Allocation monétaire pour...


  • Quebec City, Canada Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin inc. Full time

    Être technicien.ne pour Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme de 160 expert.e.s-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement. Le Groupe Gesfor valorise un environnement respectueux où nos différences...


  • Quebec City, Canada TOPMED - Recherche et innovation en santé Full time

    **À propos de nous** Notre entreprise est innovante, stimulante et axée sur la collaboration, et notre objectif est d'être un catalyseur de l'innovation en santé personnalisée et de se positionner comme référence en développement technologique. Points clés de notre environnement de travail: - Horaires de travail flexibles - Avantages offerts -...


  • Quebec City, Canada Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin inc. Full time

    Être technicien.ne pourLe Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme de 160 expert.e.s-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement. Le Groupe Gesfor valorise un environnement respectueux où nos différences...

  • Technicien.ne en RH

    6 months ago


    Quebec City, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time

    **TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE**: ** Es-tu volontaire pour faire** décoller** ta **carrière** en **ressources humaines**? ** Tu te vois **évoluer** dans un rôle parfaitement en phase avec ta **polyvalence** et tes **compétences**? Alors, ouvre la porte qui te conduira vers des **perspectives stimulantes** propices au **développement** de tes **talents**...


  • Quebec City, Canada Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin inc. Full time

    Être technicien.ne pour Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme de 160 expert.e.s-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement. Le Groupe Gesfor valorise un environnement respectueux où nos différences...


  • Quebec City, Canada Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin inc. Full time

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  • Quebec City, Canada PME INTER Notaires Full time

    ADJOINT.E/TECHNICIEN.NE JURIDIQUE La différence PME INTER Notaires commence ici! Es-tu prêt.e à faire partie de notre équipe exceptionnelle ? Chez Marcoux Gariépy & Associés Notaires S.E.N.C.R.L., nous croyons que chaque étape juridique demande une **approche unique** et une **confiance inébranlable**. En tant que **membre du réseau PME INTER...


  • Quebec City, Canada CAA Québec Full time

    N° concours CAA01475 Titre du poste affiché Technicien.ne informatique Secteur d'activité TI Lieu de travail Québec (rue Bouvier) Nombre d'heures par semaine 35 heures POURQUOI CHOISIR CAA-QUÉBEC - CAA-Québec est à la recherche d’un - **Technicien informatique **pour rejoindre son équipe de support aux utilisateurs.MISSION Vos...


  • Quebec City, Canada Opsens Full time

    Travailler au sein d’OpSens implique principalement être part intégrante d’une équipe engagée et créative qui œuvre quotidiennement pour transformer le paysage de la chirurgie cardiaque. Grâce aux avancées technologiques qu’elle conçoit, notre société est à la pointe de l’industrie des capteurs à fibre optique. Notre équipe passionnée...


  • Quebec City, Canada TC Transcontinental Full time

    **Poste : Technicien.ne - saisie de données**:** Créez de la valeur chez TC Transcontinental.**TC Transcontinental fait bien les choses, et c’est grâce à l’expertise de son équipe. **Le technicien.ne - saisie de données relève du Gestionnaire site web de TC Transcontinental. Le titulaire du poste doit être en mesure d’accomplir de multiples...


  • Quebec City, Canada Groupe Home Société Full time

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  • Quebec City, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant...


  • Quebec City, Canada BBA inc. Full time

    **Type de poste**: Régulier Votre futur rôle au sein de notre équipe Votre rôle comme technicien.ne/concepteur.rice en tuyauterie industrielle consistera à modéliser et à concevoir des réseaux de tuyauterie industrielle en vue de préparer des plans, des devis et autres documents techniques. De plus, vous devrez assurer la qualité du service et...


  • Quebec City, Canada Magnus Produits Chimiques Limité Full time

    Votre style est à l’image de nos valeurs; passion, respect, équipe, agilité et innovation ? Nous cherchons un technicien.ne de service pour le groupe de gestion des eaux. Rejoignez notre équipe dynamique et collaborez étroitement avec le département de gestion des eaux pour une expérience professionnelle enrichissante ! **Rôle principal** -...