Technicien.ne en Comptabilité Et Administration

2 months ago

Quebec City, Canada TOPMED - Recherche et innovation en santé Full time

**À propos de nous**

Notre entreprise est innovante, stimulante et axée sur la collaboration, et notre objectif est d'être un catalyseur de l'innovation en santé personnalisée et de se positionner comme référence en développement technologique.

Points clés de notre environnement de travail:

- Horaires de travail flexibles
- Avantages offerts
- Programmes de bien-être
- Bureaux modernes
- Environnement dynamique

Vous êtes une personne possédant un **grand sens de l’organisation et une forte capacité d'adaptation **et vous souhaitez apporter votre expertise afin fournir un soutien administratif et comptable efficace et professionnel à la direction de l'entreprise.

Sous l’autorité de la directrice générale, le technicien ou la technicienne jouera un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes du bureau et la prise en charge des tâches administratives et de comptabilité. Son travail est divisé entre l’organisation et la réalisation des tâches administratives comme la gestion de paie, la facturation, le travail documentaire notamment, la rédaction de certains documents, le soutien à l’équipe de recherche, et la diffusion des résultats.

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- **Tâches administratives (30%)**
- Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements.
- Préparation de documents : Créer, modifier et formater les documents, les rapports, les tableaux et les présentations à l'aide des logiciels bureautiques appropriés. Assurer la cohérence, la précision et la confidentialité des informations.
- Support administratif : Assister l'équipe dans diverses tâches administratives telles que la préparation des réunions, la réservation des salles, l'organisation des déplacements, la gestion des dépenses et autres tâches connexes.
- **Tâches de comptabilité (50%)**
- Saisie des données : Assister dans la saisie des données financières dans le système comptable de l'entreprise (Sage 50).
- Facturation et paiements : Préparer les factures clients, les bons de commande et les relevés de compte. Assurer le suivi des paiements et des encaissements. Collaborer avec les clients et les fournisseurs pour résoudre les problèmes liés aux paiements.
- Suivi des comptes fournisseurs : Gérer les comptes fournisseurs en effectuant le suivi des factures, en effectuant les paiements et en résolvant les problèmes ou les écarts éventuels.
- **Gestion de la paie (20%)**
- Validation des entrées de temps dans le logiciel de gestion de temps.
- Production du cycle complet du processus de la paie sur une base quinzomadaire incluant les relevés d’emploi.
- Mise à jour des dossiers employés / stagiaires.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Sens de l’organisation, jugement et prise de décisions ;
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à prendre des initiatives ;
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais ;
- Souci du détail et capacité à travailler avec précision ;
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion ;
- Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents membres du personnel ;
- Avoir une bonne connaissance de Microsoft 365 et ses outils, particulièrement SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams, Word et Excel ;
- Avoir de bonnes connaissances du logiciel comptable Sage50 ;
- Maitriser le français à l’oral et l’écrit (un test de français sera demandé) ;
- Comprendre l’anglais écrit.

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Être disponible 30-35 heures par semaine (poste temps plein);
- Avantages:

- 13 congés fériés par année
- Banque de 5 jours de congé mobile
- 3 semaines de vacances après 1 an de service
- Programme d’assurances collectives
- Programme d’aide aux employés
- Un plan d'épargne retraite participatif
- Accès direct par les transports publics, voiture et vélo (stationnement gratuit)
- Rémunération : à discuter selon l’expérience, entre 30 $/h et 36 $/h.

**POUR POSTULER**

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront à cet emploi. Cependant, prendre note que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 30,00$ à 36,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Comptabilité: 5 ans (Obligatoire)
- Administration: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-12-05

  • Technicien.ne en Administration

    3 months ago

    Quebec City, Canada Qualtech Inc Full time

    Sous la supervision du contrôleur financier, le/la technicien.ne en administration est responsable de supporter les équipes de direction et de comptabilité. Il est toutefois appelé à travailler en collaboration avec l’ensemble des employés de l’entreprise. **Volet technique** - Soutien administratif aux équipes en place, notamment les équipes de...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité Et Administration

    3 months ago

    Quebec City, Canada Québec Désigner Full time

    Construction Viro est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable/ adjoint(e) en administration dynamique, rigoureux, passionné par l’aménagement, orienté vers le service client, qui fait preuve d’autonomie, organisé et possédant un bon esprit d’équipe. **Technicien(ne) en comptabilité et administration** Vous êtes une personne...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité Et Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Toxyscan inc. Full time

    Tu aimes la comptabilité et le travail administratif. Tu possèdes une formation en administration ou comptabilité et tu souhaites mettre à profit tes connaissances. Tu aimes développer tes compétences et veut grandir avec le poste offert. Ne cherche plus et joins-toi à notre équipe !! **Présentation de l’entreprise** Toxyscan est une...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité

    6 months ago

    Quebec City, Canada L'Office municipal d'habitation de Québec Full time

    TRAVAILLER COMME **TECHNICIEN.NE EN COMPTABILITE** À L'OMHQ C'EST... - Avoir un impact concret sur l’amélioration de la qualité de vie des citoyen.ne.s en assurant le suivi financier de projets d’habitation sociale - Rejoindre une équipe accessible et solidaire qui valorise l’entraide et le travail d’équipe dans une organisation qui a à cœur...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Quebec City, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Côté Jardins Full time

    **Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ?**_ - **L'organisation, la rigueur et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifies au travail !**_ Le _**Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc.**_, possède deux installations à Saint-Augustin-de-Desmaures et à Sainte-Foy. Il accueille...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Quebec City, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Côté Jardins Full time

    **Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ?**_ - **L'organisation, la rigueur et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifies au travail !**_ Le _**Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc.**_, possède deux installations à Saint-Augustin-de-Desmaures et à Sainte-Foy. Il accueille...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Quebec City, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Côté Jardins Full time

    **Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ?**_ - **L'organisation, la rigueur et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifies au travail !**_ - **Futurs diplômés, vous êtes la bienvenue !**_ Le _**Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc.**_, possède deux installations à...

  • Technicien en Comptabilité

    6 months ago

    Quebec City, Canada PMT ROY Assurances et services financiers Full time

    **Technicien en comptabilité**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien - en comptabilité** siège social - Québec Québec G2K 0J1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Le technicien en comptabilité a pour mandat de collaborer avec l’équipe dans l’exécution du cycle comptable complet. Il veille à la tenue...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Quebec City, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Côté Jardins Full time

    **Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ?**_ - **L'organisation, la rigueur et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifies au travail !**_ Le _**Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc.**_, possède deux installations à Saint-Augustin-de-Desmaures et à Sainte-Foy. Il accueille...

  • Superviseur(E) à La Comptabilité

    3 months ago

    Quebec City, Canada Comptabilité JP Bédard Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un superviseur(e) à la comptabilité à temps plein (32 h-37,5 h/sem), en hybride! Ce poste comprend les tâches suivantes : supervision du département de comptabilité, tenue de livres, conciliation bancaire, préparation des états financiers mensuels, gestion de la paie, remises gouvernementales et autres responsabilités...

  • Technicien.ne Concepteur.trice en Automatisation

    6 months ago

    Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Temps plein gbi est à la recherche d’un technicien.ne concepteur.trice en automatisation dans le secteur du traitement des eaux pour notre bureau de Québec. Le technicien.ne sera appelé à participer activement dans des projets pour le compte de clients publics et privés. Les défis qui vous attendent Réaliser la conception de systèmes...

  • Technicien.ne en RH

    6 months ago

    Quebec City, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time

    **TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE**: ** Es-tu volontaire pour faire** décoller** ta **carrière** en **ressources humaines**? ** Tu te vois **évoluer** dans un rôle parfaitement en phase avec ta **polyvalence** et tes **compétences**? Alors, ouvre la porte qui te conduira vers des **perspectives stimulantes** propices au **développement** de tes **talents**...

  • Technicien.ne en Structure Du Bâtiment

    3 months ago

    Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Temps plein gbi c’est 60 ans d’expérience et les compétences de plus de 450 employés dédiés à repousser les limites de l’ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d’envergures multidisciplinaire, variés et stimulant. Vous êtes un.e technicien.ne en génie civil passionné ? Votre place est chez gbi en tant que...

  • Technicien.ne Concepteur.trice en Automatisation

    6 months ago

    Quebec City, Canada gbi Full time

    gbi est à la recherche d'un technicien.ne concepteur.trice en automatisation dans le secteur du traitement des eaux pour notre bureau de Québec. Le technicien.ne sera appelé à participer activement dans des projets pour le compte de clients publics et privés. Les défis qui vous attendent Réaliser la conception de systèmes d'automatisation; En...

  • Technicien.ne Administratif.ive Et Services Aux Membres

    1 week ago

    Quebec City, Canada TOURISME AUTOCHTONE QUÉBEC Full time

    **Technicien.ne administratif.ive et services aux membres**: **TOURISME AUTOCHTONE QUÉBEC / Québec (La région de)**: 12 décembre 2024 Depuis 1991, Tourisme Autochtone Québec guide et propulse les entrepreneurs autochtones sur les marchés touristiques par la force de nos relations humaines, nos connaissances, nos conseils, nos réseaux et nos...

  • Adjoint(E) à La Comptabilité

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Marie-Claude Tremblay Comptabilité inc Full time

    Travailler chez Marie-Claude Tremblay Comptabilité inc. C’est avoir l’opportunité de faire une carrière en comptabilité toujours en croissance. D’avoir accès aux outils et aux formations nécessaires pour exceller dans ton domaine. C’est aussi avoir l’occasion de développer des liens professionnels solides avec ceux qui t’entoure. Tu...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ogesco Construction Full time

    **Description du poste et des tâches**: - Assister la contrôleure dans toutes les tâches et décisions pour le bon fonctionnement administratif de l’entreprise. - Production des demandes de paiement mensuelles aux client. - Cycle comptable complet. - Remises gouvernementales (DAS, CCQ, Taxes et autres) - Paies de construction. - Gestion...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Ogesco Construction Full time

    **Description du poste et des tâches**: - Assister la contrôleure dans toutes les tâches et décisions pour le bon fonctionnement administratif de l’entreprise. - Production des demandes de paiement mensuelles aux client. - Cycle comptable complet. - Remises gouvernementales (DAS, CCQ, Taxes et autres) - Paies de construction. - Gestion...

  • Technicien.ne Forestier.ère

    6 months ago

    Quebec City, Canada La SOPFIM Full time

    **Deviens un protecteur de la forêt!**: Être un.e technicien.ne à la SOPFIM, c’est coordonner et participer aux travaux forestiers reliés aux programmes de protection des forêts. Plus qu’un.e technicien.ne, deviens un.e protecteur.trice de la forêt! **Environnement de travail**: **Sécuritaire**: reflet de notre plus grande valeur, nous veillons...

  • Technicien.ne en Vitres Automobiles

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Lebeau Vitres d'autos Beauport Full time

    ALERTE EMPLOI : TECHNICIEN.NE EN VITRES AUTOMOBILES À QUÉBEC POUR LEBEAU VITRES D'AUTOS BEAUPORT.Possibilité de salairejusqu'à 24,00 $ / hWorkplace : Québec, QCTasksInstallation et réparation de pare-briseREQUIREMENTSPermis de conduirePermis de conduire automobileWORKING CONDITIONS10 jours de congés mobiles annuels.Allocation monétaire pour...