Technicien.ne en Administration

2 months ago


Quebec City, Canada Qualtech Inc Full time

Sous la supervision du contrôleur financier, le/la technicien.ne en administration est responsable de supporter les équipes de direction et de comptabilité. Il est toutefois appelé à travailler en collaboration avec l’ensemble des employés de l’entreprise.

**Volet technique**
- Soutien administratif aux équipes en place, notamment les équipes de comptabilité et de ressources humaines
- Gestion de la réception administrative (appels téléphoniques et visiteurs)
- Gestion du courrier et de la numérisation des documents
- Participation au processus de suivi des paiements des clients
- Communication avec l’agence de voyage en ce qui a trait aux déplacements des employés
- Participation à la bonne gestion de la flotte automobile
- Aide à la préparation de réunions
- Soutien des travailleurs étrangers dans leurs démarches (recherche d’un logement, etc.)
- Participation au processus de commande des vêtements de travail, de réception et de distribution
- Préparation des certificats de formation
- Création de sondages et gestion du suivi
- Implication dans le club social et la réalisation des activités sociales
- Mise en page du journal interne (Canva)
- Création de contenu pour nos canaux de médias sociaux en fonction des besoins et des campagnes en cours (atout).
- Toutes autres tâches connexes

**Volet amélioration continue**
- Participer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail.

**Volet général**
- Contribuer par ses décisions et son attitude à maintenir un bon climat de travail
- Offrir son expertise, son aide et son support aux autres
- Veiller à garder son lieu de travail propre et sécuritaire
- Respecter et promouvoir les valeurs de l'entreprise
- Toutes autres tâches connexes

**Formation requise**
- DEC administration, secrétariat ou autre domaine connexe. Toute combinaison d’expérience et formation pourrait être évaluée

**Profil recherché**
- Dynamisme, proactivité et polyvalence.
- Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles.
- Aptitude à travailler dans un environnement rapide et à résoudre les problèmes de manière créative.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Anglais avancé (niveau B2, C1 ou C2), excellente maîtrise du français (niveau C1 ou C2)
- Bonne maitrise de la suite Office, principalement Word, Excel et power point
- Capacité à gérer la réception de manière professionnelle
- Expérience de navigation sur les médias sociaux et/ou création de contenu (atout)



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    Québec, Temps plein gbi est à la recherche d’un technicien.ne concepteur.trice en automatisation dans le secteur du traitement des eaux pour notre bureau de Québec. Le technicien.ne sera appelé à participer activement dans des projets pour le compte de clients publics et privés. Les défis qui vous attendent Réaliser la conception de systèmes...


  • Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Temps plein gbi c’est 60 ans d’expérience et les compétences de plus de 450 employés dédiés à repousser les limites de l’ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d’envergures multidisciplinaire, variés et stimulant. Vous êtes un.e technicien.ne en génie civil passionné ? Votre place est chez gbi en tant que...


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    Adecco recrute un.e technicien.ne en hygiène industrielle pour une firme de plus de 160 expert.e.s, reconnue pour son expertise en hygiène du travail, sciences du bâtiment, environnement, et santé et sécurité au travail. Si tu recherches une opportunité de carrière enrichissante dans le domaine de l'hygiène industrielle et de la santé et sécurité...

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    5 months ago


    Quebec City, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time

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