Assistant Facilities Manager/ Assistant(E) Gestionnaire Des Installations

6 days ago

Montréal, Canada Cushman & Wakefield Full time

**Job Title**

Assistant Facilities Manager/ Assistant(e) Gestionnaire des Installations
**Job Description Summary**

The Assistant Facilities Manager position supports our client, Sony Interactive Entertainment, within the dynamic video game and entertainment industry in Montreal. Reporting to the Facilities Manager, this role is integral to the day-to-day operations of the facility, building, studio, or campus.

This role is crucial in ensuring policies, procedures, and programs are implemented in line with both Cushman & Wakefield (C&W) standards and the client’s objectives. The Assistant Facilities Manager ensures the Facilities is well-maintained, complies with health and safety standards, and addresses tenant needs in a timely manner.

Le poste d'assistant gestionnaire des installations assiste notre client, Sony Interactive Entertainment, au sein de l'industrie dynamique du jeu vidéo et du divertissement à Montréal. Relevant du gestionnaire des installations, ce rôle fait partie intégrante des opérations quotidiennes de l'installation, du bâtiment, du studio ou du campus.

Ce rôle est essentiel pour garantir que les politiques, les procédures et les programmes sont mis en œuvre conformément aux normes de Cushman & Wakefield (C&W) et aux objectifs du client. L'assistant gestionnaire des installations s'assure que les installations sont bien entretenues, conformes aux normes de santé et de sécurité et répondent aux besoins des locataires en temps opportun.

Key Responsibilities:

- Oversee the daily operations of the Facilities, including janitorial services, life-safety systems, engineering, and general maintenance, ensuring alignment with C&W policies and client expectations.
- Manage service contracts, conduct periodic reviews, oversee bidding processes, and verify invoices against contract pricing.
- Ensure the maintenance of the Facilities’ interior and exterior, prioritizing aesthetic and functional upkeep.
- Respond swiftly to maintenance, repair, and cleaning requests from building occupants in coordination with the Facilities Manager.
- Maintain site-specific documentation, such as Property Information Books, Site Operating Manuals, and various compliance logs (local codes, health & safety, and other Canadian regulations).
- Assist in preparing and managing budgets, financial reports, and purchase orders related to the Facilities’ operation.
- Contribute to the development of capital budgets, identifying long-term maintenance and cost-saving opportunities.
- Analyze and report data to assess Facilities management performance against established objectives.
- Ensure compliance with contracts, vendor agreements, and insurance requirements. Manage vendor and tenant claims as needed.
- Conduct routine inspections of the Facilities, including systems and common areas, and report findings to the Facilities Manager.
- Hire, train, and supervise Facilities staff, conducting performance evaluations and fostering a positive working environment.

Key Competencies:
1. Effective Communication (oral and written in both French and English)

2. Technical Proficiency

3. Problem Solving & Analytical Thinking

4. Leadership & Team Management

5. Collaboration & Teamwork

6. Relationship Management

7. Financial Management

Education & Certifications:

- Associate’s degree in Facilities Management, Building Management, Business Administration, or a related field (required).
- Bachelor’s degree (preferred).

**Experience**:

- 3-5 years of experience in Facilities management, with a preference for experience in commercial or industrial real estate.
- Experience in maintenance, construction, engineering, and general building operations.
- Familiarity with CMMS/Work Order Management systems is an asset.

Skills & Qualifications:

- Strong understanding of management agreements and vendor contracts.
- Ability to read and interpret construction specifications and blueprints.
- Proficient in Building Management Systems (BMS) monitoring and maintenance.
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Financial management skills, including budgeting, forecasting, and financial tracking.
- Knowledge of financial systems (Yardi preferred).

Language Requirements:

- Proficiency in both **French and English** is required, given the bilingual nature of Montreal.

Work Environment:
This role operates in a professional office environment with occasional travel between properties. The position requires regular use of standard office equipment such as computers, phones, and printers. Travel may involve exposure to varying weather conditions in Montreal.

Principales responsabilités:

- Superviser les opérations quotidiennes de l’installation, y compris les services de conciergerie, les systèmes de sécurité, l’ingénierie et l’entretien général, en veillant à respecter les politiques de C&W et les attentes du client.
- Gérer les contrats de service, effectuer des revues périodiques, superviser les proc

  • Facility Coordinator/coordinateur(Trice) Des Installations

    7 days ago

    Montréal, Canada Cushman & Wakefield Full time

    **Job Title** Facility Coordinator/Coordinateur(trice) des Installations **Job Description Summary** The Facilities Coordinator supports the facility management team by overseeing the daily operations of the site and ensuring timely and efficient service delivery. Acting as the key point of contact for facility-related matters, this role allows the...

  • Directeur Des Installations

    6 months ago

    Montréal, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Midtown est à la recherche d'un Directeur des Installations à ajouter à notre organisation de classe mondiale. Midtown s'engage à offrir une hospitalité de classe mondiale à ses membres et nous comprenons l'importance que joue l'équipe des installations pour assurer la qualité de cette expérience. Nous ne considérons pas le département des...

  • Directeur Des Installations

    6 months ago

    Montréal, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Midtown est à la recherche d'un Directeur des Installations à ajouter à notre organisation de classe mondiale.- Midtown s'engage à offrir une hospitalité de classe mondiale à ses membres et nous comprenons l'importance que joue l'équipe des installations pour assurer la qualité de cette expérience. Nous ne considérons pas le département des...

  • Assistant(E) de Production

    6 months ago

    Montréal, Canada Squeeze Full time

    **TON MANDAT**: Squeeze est à la recherche d’un(e) assistant(e) de production pour soutenir les coordonnateur(-trice)s de production dans l‘organisation et le suivi de la production de film et de série d’animation. En collaboration avec le(la) coordonnateur(-trice) et sous la supervision du (de la) producteur(-trice), cette personne devra veiller au...

  • Technicien D'entretien Des Installations

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Stanpro Full time

    **_English version will follow_** **Description du rôle** **Vos principales responsabilités seront les suivante**: - Effectuer des inspections de routine des installations, des systèmes électriques, du CVC et plus encore pour identifier et résoudre les problèmes de maintenance; - Effectuer des travaux pratiques généraux tels que des installations...

  • Gestionnaire Régional Des Installations

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada CBRE Full time

    **Gestionnaire régional des installations / Regional Facilities Manager** **Job ID** - 181913**Posted** - 06-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Montreal - Quebec - Canada **À propos du rôle**: En tant que responsable régional des installations de CBRE, vous...

  • Assistant(E), Gestionnaire de Portefeuille

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada HUB International Full time

    **Vivez votre **_PASSION _**chez HUB International** À travers notre réseau de plus de 535 bureaux en Amérique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail compétitif, stimulant et convivial qui positionne stratégiquement nos employés pour leur longévité et leur succès. **POURQUOI CHOISIR HUB?**: Chez HUB, nous croyons qu’il...

  • Directeur Des Installations

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Midtown est à la recherche d'un Directeur des Installations à ajouter à notre organisation de classe mondiale. - Midtown s'engage à offrir une hospitalité de classe mondiale à ses membres et nous comprenons l'importance que joue l'équipe des installations pour assurer la qualité de cette expérience. Nous ne considérons pas le département des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada 514 Rentals Full time

    **Titre du poste : Assistant(e) personnel(le) du gestionnaire immobilier** **Lieu : 1350 Sherbrooke O. suite 305** **À propos de nous : Nous sommes une entreprise dynamique de gestion d’appartements dédiée à fournir un service exceptionnel à nos locataires. Notre équipe est passionnée par la création d’un environnement de travail positif et...

  • Assistant(E) Gérant(E) de Magasin

    4 hours ago

    Montréal, Canada ECCO Shoes Canada, Inc. Full time

    **Soutenez ECCO !** ECCO, l'une des entreprises de chaussures les plus prestigieuses au monde, recrute actuellement un(e) **Assistant(e) Gérant(e) de Magasin**. Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) et enthousiaste pour rejoindre notre équipe de vente au détail. **QUI ÊTES-VOUS !** En tant qu’**Assistant(e) Gérant(e) de Magasin ECCO**,...

  • Assistant(E) Au Gestionnaire

    6 months ago

    Montréal, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier compte avec 16,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e rang des...

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada Impark Full time

    **Description**: The Administrative Assistant performs a variety of clerical tasks to support various departments at the corporate office. Depending on the needs of the assigned department, the Administrative Assistant is responsible for greeting and assisting visitors, completing assigned projects, filing and record keeping, and general office...

  • Medical Assistant Assistant(E) Médical(E)

    6 months ago

    Montréal, Canada Victoria Park Medispa Full time

    *English Below* Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 22 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de médecins et de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    6 months ago

    Montréal, Canada Howard Szalavetz Properties Inc. Full time

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET REPRÉSENTANT(E) DU SERVICE CLIENTÈLE** En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et représentant(e) du service à la clientèle, vous serez chargé(e) de: - Gérer les appels téléphoniques entrants - Identifier et évaluer les besoins des locataires - Fournir des informations exactes, valides et complètes en...

  • Assistant Gérant

    6 months ago

    Montréal, Canada Five Guys Full time

    **NOUS EMBAUCHONS!** FIVE GUYS Hamburgers et Frites est à la recherche d’un(e) **Assistant** **Gérant(e)** énergétique pour leur restaurant à **Montreal (et environs)**. Il/elle doit aider à entraîner, inspirer et diriger leur équipe à préparer et à servir des hamburgers et des frites parfait! Il doit aussi s'assurer que le restaurant soit...

  • Adjoint(E) de Direction/executive Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada Quadbridge Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions technologiques...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    6 months ago

    Montréal, Canada RécréOFUN Full time

    Dans un environnement de travail spacieux, ludique et convivial, venez contribuer au plaisir des familles et des enfants. Un terrain de jeux hors-pair pour mettre à profit votre dynamisme et leadership! RécréOFUN est la plus grande bannière de centres d’amusement familiaux au Québec, avec plus de 10 ans d’expérience. Un emploi stimulant dans une...

  • Assistant(E) Gérant(E) de Construction

    6 months ago

    Montréal, Canada Clobracon Construction Inc. Full time

    **ASSISTANT(E) GÉRANT(E) DE CONSTRUCTION** Nous avons une opportunité tres intéressante pour un assistant chargé(e) de projet chez Clobracon Construction. Un joueur dynamique au marché de construction montréalais depuis 2004, Clobracon se spécialise dans la nouvelle construction multi-résidentiel et commerciale, ainsi que des projets de rénovation...

  • Gestionnaire de Bureau Office Manager

    6 months ago

    Montréal, Canada MaintainX Full time

    MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises,...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    6 months ago

    Montréal, Canada RécréOFUN Full time

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