Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 months ago

Montréal, Canada Comaco Full time

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

DESCRIPTION DU POSTE

La Coalition pour le maintien dans la communauté cherche à pourvoir le poste D’ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) afin de compléter son équipe La Coalition pour le maintien dans la communauté (COMACO) est un regroupement de 80 organismes communautaires dont la mission est de promouvoir le maintien dans la communauté des personnes aînées sur l’île de Montréal.

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste appuie le regroupement et la direction générale dans différents dossiers opérationnels et administratifs. Au cœur du bon fonctionnement de l’organisation, elle contribue à la bonne planification et organisation du travail de l’équipe de direction, entretient des relations positives avec les membres et partenaires externes et fait preuve d’un grand sens éthique.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS:

- Assurer la rédaction, la correction, la mise en page, l’assemblage et les envois de comptes rendus, de lettres, de mémoires et de tout autre document ;
- Préparer les comptes de dépenses, traiter les notes de frais et tenir à jour les dossiers financiers simples ;
- Appuyer l’organisation logistique de projets spéciaux, assemblées, formations ou événements organisés par l’organisation : réservation de salles, traiteurs, accueil de participant.es, etc. ;
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la rédaction de courriels, la gestion des fichiers, la numérisation de documents et la tenue à jour des bases de données ;
- Effectuer le classement et la gestion des documents administratifs et promotionnels.
- Gérer la correspondance électronique et postale, trier les courriers et répondre aux demandes de renseignements ;
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les appels, prendre des messages lorsque nécessaire et répartir les appels si nécessaire auprès des différentes équipes au sein de l’organisation ;
- Préparer et modifier les documents, les rapports et les présentations (notamment dans le cadre des rencontres de conseil d’administration, de conseil exécutif, d’Assemblée générale) ;
- Gérer les invitations et les accès aux formations à distance en asynchrone et des outils virtuels et assurer le service à la clientèle des formations en ligne ;
- Gérer la page Facebook et LinkedIn du regroupement.
- Gérer l’agenda de la direction générale, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements ;
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation d’hôtels et d’autres arrangements logistiques ;
- Préparer et transmettre les ordres du jour de certaines réunions ;
- Effectuer la prise de notes et transmettre les comptes rendus ;
- Effectuer toutes autres tâches selon les besoins de l’organisme.
- Excellente capacité rédactionnelle en français
- Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
- Capacité à établir et à entretenir des relations professionnelles efficaces
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Compétences en gestion du temps et en résolution de problèmes
- Capacité à travailler efficacement, à s’adapter et à respecter des délais serrés
- Discrétion, sens éthique et capacité à traiter des informations confidentielles de manière appropriée
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
- Anglais fonctionnel à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (PowerPoint, Outlook, Teams, Sharepoint, Word, Excel, etc.) ainsi que Zoom et CANVA.
- DEC en techniques de l’administration ou DEC en gestion du travail administratif ou équivalent
- 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en OBNL
- Intérêt pour l’action communautaire

**Diversité, équité et inclusion**

La COMACO reconnait et valorise la diversité. Elle est une richesse et une source d’innovation. Aussi, la COMACO propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

**Comment postuler**

Le processus de recrutement se déroulera en deux temps:
**Conditions de travail**
- 35 h par semaine sur 5 jours;
- Salaire : 26 $/heure;
- 4 semaines de vacances;
- Travail en présence;
- Date d’entrée en fonction le plus rapidement possible.

Les bureaux de la COMACO sont situés au 2349, rue de Rouen à Montréal.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 26,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    3 weeks ago

    montréal, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 39673Bannière : MetroStatut : Temps pleinAlimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8Nombre d’heures : Temps pleinQuarts de travail

  • Adjoint-e Administratif-ve

    5 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Graphiscan (Usine située sur la rue St-Urbain, Mtl) Full time

    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, notre entreprise s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, nous proposons aujourd’hui à nos clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full time

    Nous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Maximiz Full time

    **Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d’accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations. À nos employés, nous offrons un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...