Gestionnaire, Services D’administration Des Baux

2 months ago

Winnipeg, Canada BGIS Full time

**À propos de BGIS**

**RÉSUMÉ
Le **gestionnaire, Services d’administration des baux **assure la supervision et la coordination des parties prenantes dans le cadre de projets dans les espaces loués en vertu du contrat BI-1. Il est responsable de la coordination globale des parties prenantes externes, y compris le client, le locataire, les propriétaires et leurs conseillers et entrepreneurs, ainsi que des partenaires de réalisation à l’interne pour assurer l’exécution réussie des projets dans les espaces loués, conformément aux objectifs du client, au budget et au calendrier.

Le gestionnaire, Services d’administration des baux travaille en étroite collaboration avec les stratèges principaux en milieu de travail, les coordonnateurs des services d’administration des baux et les partenaires de réalisation des projets et de prestation des services professionnels pour superviser et soutenir la réalisation et l’administration réussies de ces projets.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
**Réception des projets de services d’administration des baux et définition des exigences
- Soutenir le processus de réception des nouvelles demandes de projet de services d’administration des baux en collaboration avec les directeurs de programme pour définir les exigences du projet et l’approche en matière de ressources.
- Faciliter l’établissement des exigences et l’évaluation des besoins en utilisant le cadre fourni pour assurer la définition d’une portée des travaux claire et complète. Appuyer la documentation de la portée détaillée des travaux, de l’ordre de grandeur et de l’estimation des coûts.

**Intégration et coordination des parties prenantes
- Mobiliser activement toutes les parties prenantes internes et externes ainsi que les partenaires de réalisation.
- Communiquer clairement les rôles, les responsabilités et les exigences du projet.
- Définir, documenter et communiquer les protocoles de communication, les résultats visés et le partage d’information avec toutes les parties prenantes.
- Fournir des renseignements sur les exigences et les normes aux parties prenantes externes et assurer la compréhension des exigences du client pour chaque projet. Établir la fréquence des réunions ordinaires, les ordres du jour et les invitations.

**Supervision et administration
- Superviser les activités des membres de l’équipe de projet internes et externes et surveiller l’achèvement des tâches.
- Communiquer les progrès, les problèmes et les défis aux parties prenantes.
- Faciliter l’élaboration de solutions et de stratégies d’atténuation des risques.
- Réaliser les activités administratives, y compris l’examen des factures soumises par le propriétaire ainsi que des soumissions et des résultats des conseillers, de même que le suivi des avis et des décisions de modification.
- Collaborer avec d’autres partenaires sectoriels, au besoin.
- Fournir régulièrement des rapports d’état au client. S’assurer que les projets sont réalisés à temps, conformément à la portée des travaux définie ainsi qu’aux exigences budgétaires et de sécurité.

**Gestion relationnelle
- Établir et entretenir des relations efficaces avec les clients, les locataires, les parties prenantes externes et les partenaires de réalisation de projet, y compris les propriétaires, les entrepreneurs et les conseillers.
- Gérer tous les suivis d’incident en collaboration avec le directeur de programme.
- Communiquer de façon efficace et proactive avec les parties prenantes, comme les clients, les entrepreneurs et les organismes sectoriels (au besoin), pour garantir la satisfaction du client. Établir de solides relations à l’interne avec les responsables des autres secteurs d’activité afin d’assurer l’harmonisation ainsi que de promouvoir et de soutenir la prestation intégrée des services selon le principe « une seule équipe BGIS ».

**Gestion de la qualité
Fournir les services conformément à l’ensemble des processus, des instructions de travail et des politiques documentés afin d’assurer la cohérence, la répétabilité et l’harmonisation avec les besoins de BGIS et du client en ce qui concerne les principaux sous-processus de prestation de services, comme la gestion des documents, du changement, de la portée, de l’échéancier, des coûts, de la qualité, des équipes, des communications et des risques ainsi que l’approvisionnement, les approbations et la clôture.

**Rapports et communications
- Fournir régulièrement des rapports au client pour chaque projet, comme défini dans le plan de réalisation. Fournir l’information nécessaire pour répondre aux exigences régionales en matière de production de rapports.

**CONNAISSANCES ET APTITUDES
- Diplôme collégial ou universitaire (au moins un baccalauréat).
- Formation et accréditation dans au moins un des domaines suivants : design d’intérieurs, gesti

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    **Date**:11 avr. 2024 **Lieu de travail**: Winnipeg, MB (Hybrid), CA North York - Toronto, ON (Hybr, CA Lethbridge, AB (Hybrid), CA Dartmouth, NS (Hybrid), CA Kitchener, ON (Hybrid), CA Montreal, QC (Hybrid), CA Vancouver, BC (Hybrid), CA Moncton, NB (Hybrid), CA Calgary, AB (Hybrid), CA Ottawa, ON (Hybrid), CA Edmonton, AB (Hybrid),...

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