Adjoint.e Administratif.ve

7 months ago

Laval, Canada Groupe ABS Full time

Ce poste est disponible à notre bureau de Laval. Le télétravail est offert à raison de 2-3 jours par semaine.

**Sommaire du poste**:
**Sommaire du poste**:
Sous la supervision du directeur principal, vous serez appelé à titre d’adjoint administratif à assurer la coordination, la gestion et le suivi de diverses tâches et dossiers sous sa responsabilité, et ceux des équipes de projets.

**Principales responsabilités**:

- Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et des communications, gestion des laboratoires pour la réception et l’envoie d’échantillons ;
- Coordonner l’accueil et l’intégration, en collaboration avec les différents intervenants impliqués, des nouveaux membres de l’équipe ;
- Agir à titre d’adjointe de projets : supporter les équipes de projets avec l’ouverture et le suivi administratif de projets, la réservation d’hébergement, la location d’équipements, la coordination de rencontres, la mise en page et la révision de rapports, la préparation de tableaux de compilation de données et de statistiques, la préparation et la transmission de correspondances, etc. ;
- Préparer et/ou corriger au niveau linguistique des lettres, des offres de services, des soumissions, des mémos, des rapports, des présentations, des communiqués et divers documents avec les logiciels de la Suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint et autres logiciels) ;
- Assumer la logistique de réunions internes et externes (réservation des salles de réunion et de restaurants, envoi d’invitations, préparation d’ordres du jour et autres documents requis) ;
- Rédiger et transmettre des comptes-rendus à la suite de réunion. Faire le suivi sur les actions à prendre ;
- Participation au processus de facturation (à partir de la collecte d’information jusqu’à la transmission vers le client) ;
- Effectuer le suivi, auprès des membres de l’équipe : du processus de vérification et d’approbation des factures, de la collecte aux clients ainsi que du paiement des factures des sous-traitants ;
- Participer à l’organisation de différents événements et activités internes ;
- Toutes autres tâches inhérentes au poste.

**Profil recherché**:

- Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
- Posséder un minimum de 10 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif;
- Maîtrise de la Suite Office 2010 (Excel, Word, Outlook);
- Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
- Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
- Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
- Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
- Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
- Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
- Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.

**Avantages**:

- Un environnement de travail de choix;
- Une large gamme d’avantages sociaux, y compris une assurance de groupe et un régime de pension;
- Un remboursement des frais de déplacement, repas et logis lors de travaux en dehors du lieu de travail principal;
- Salaire à la hauteur de vos compétences;
- Perfectionnement de vos compétences;
- Équipements technologiques à la fine pointe;
- Équipe unie et collègues passionnés;
- Équipements propres et récents;
- Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer
- Plusieurs comités en place pour des activités sociales

**Travaillez dans une équipe dynamique où lesprit déquipe est au rendez-vous **

** Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 months ago

    Laval, Canada Michelin Full time

    Adjoint.e administratif.ve - Faites la différence en tant qu’adjoint.e administratif.ve La ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal! Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal. Dans le cadre de cette...

  • Adjoint.e Administratif.ve et réception

    1 month ago

    Laval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise en forte croissance au Rive Nord? Notre client, reconnu pour son dynamisme et son développement, cherche actuellement un.e adjoint.e administratif.ve et réception polyvalent.e pour rejoindre son équipe. Si vous avez de l'expérience en administration, comptabilité et en gestion de réception et...

  • Adjoint.e Administratif.ve et réception

    1 month ago

    Laval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise en forte croissance au Rive Nord? Notre client, reconnu pour son dynamisme et son développement, cherche actuellement un.e adjoint.e administratif.ve et réception polyvalent.e pour rejoindre son équipe. Si vous avez de l'expérience en administration, comptabilité et en gestion de réception et...

  • Adjoint.e Administratif.ve et réception

    4 weeks ago

    Laval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise en forte croissance à Laval? Notre client, reconnu pour son dynamisme et son développement, cherche actuellement un.e adjoint.e administratif.ve et réception polyvalent.e pour rejoindre son équipe. Si vous avez de l'expérience en administration, comptabilité et en gestion de réception et souhaitez...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 months ago

    Laval, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Santé 440 une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    7 months ago

    Laval, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Santé 440 une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...

  • Adjoint.e Administratif.ve Laval

    7 months ago

    Laval, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Santé 440 une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...

  • Adjoint.e Administratif.ve Laval

    3 months ago

    Laval, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Santé 440 une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...

  • Adjoint-e Administratif(Ve) de Projet

    4 months ago

    Laval, Canada IGF Axiom Full time

    Retour à la liste des postes **Service**: Administration **Localisation**: Télétravail / 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4 **Horaire**: 37,5 heures semaine **Type d’emploi**: Permanent **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE**: En tant d'adjoint-e administratif.ve, tu seras chargé.e d'assister la directrice du service de...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Laval, Canada Uniboard Canada Inc. Full time

    Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800...

  • Adjoint.e Administratif.ve Laval Temps Partiel

    2 weeks ago

    Laval, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Santé 440 une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de soir et de fin de semaine,...

  • Agent.e de Liaison

    6 months ago

    Laval, Canada Carotec Full time

    Vous avez une facilité d'approche avec les gens et vous avez une attitude positive, professionnelle et énergique ? Alors ce poste est pour vous ! Le Groupe ALBI le Géant est présentement à la recherche **d'un agent de liaison** afin de compléter son département de carrosserie **Carotec** situé au **ALBI Chevrolet Buick GMC Corvette Hummer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projet

    4 months ago

    Laval, Canada IGFaxiom inc Full time

    **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE** En tant d'adjoint-e administratif.ve, tu seras chargé.e d'assister la directrice du service de Maîtrise d'oeuvre ainsi que les chargés de projet en assurant les relations avec tous les membres de l'équipe, les clients, les partenaires et les intervenants en chantier. Tu travailleras en collaboration avec une autre adjointe...

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Laval, Canada Uniboard Full time

    Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800...

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    Laval, Canada Uniboard Full time

    Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada Michelin Full time

    Faites la différence en tant qu’**adjoint.e administratif.ve** La ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal! **Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal. Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Laval, Canada Michelin Full time

    Faites la différence en tant qu’adjoint.e administratif.veLa ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal!Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal. Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de travail de...