Adjoint.e Administratif.ve

2 weeks ago

Laval, Canada Michelin Full time

Adjoint.e administratif.ve
- Faites la différence en tant qu’adjoint.e administratif.ve

La ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal. Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de travail de ce poste sera éventuellement relocalisé dans nos nouveaux bureaux de la région métropolitaine de Montréal dans un proche avenir.

Motivé par notre vision - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre - Michelin offre à ses employés une gamme complète d’avantages sociaux compétitifs qui inclut entre autres un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie, un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que:

- Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, à moyen et long terme, relocalisation dans la région métropolitaine dans nos nouveaux bureaux selon la politique en vigueur.
- Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
- Soutien à l’évolution professionnelle
- Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
- Un programme d'aide aux employés
- Rabais sur les produits
- Activités variées et opportunités de s’impliquer
- Bureaux modernes
- Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.

Votre équipe:
La mission de la ligne d’affaires transport urbain est la suivante : innover en matière de solutions durables pour les pneus afin d'autonomiser les personnes, de protéger la planète et de favoriser une croissance rentable dans les villes de demain. Rejoignez-nous pour révolutionner la mobilité urbaine. En tant que membre de notre équipe innovante, vous serez à l'avant-garde de l'innovation en matière de solutions de pneus qui profitent aux personnes, à la planète et aux économies urbaines. Contribuez à façonner des villes durables, à développer des technologies d'avenir et à créer une entreprise prospère qui aura un impact sur les générations à venir.

Votre rôle:
Collaborer avec le Directeur de la ligne d’affaires transport urbain en facilitant son quotidien et l’exécution de ses activités. Assister l'équipe dans les opérations administratives : Personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions et gestion documentaire.

Nous avons besoin de vous pour:

- Gérer l'agenda du Directeur et optimiser le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda/voyages, déplacements professionnels, documents/dossiers/rapports);
- Élaborer et distribuer le calendrier annuel de l'Entité;
- Organiser les réunions et évènements (logistique et planning) : propose les ordres du jour des réunions, y assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des actions identifiées;
- Fournir au Directeur et analyser tous les éléments/dossiers/présentations/ (_reportings_) nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique;
- Lire les courriels du Directeur et l’alerte sur les courriels importants/urgents et les réponses à apporter et transmettre au Directeur et l’équipe les informations pertinentes tout en assurant le relais permanent de l’information;
- Proposer des voies de progrès au Directeur (Outils, organisation ) et gérer en toute autonomie les missions complémentaires confiées (ex : suivi budgétaire, tableaux de bord etc.);
- Gérer l'administration du Personnel : enregistrements et tâches spécifiques dans les délais (autres que l’absentéisme, vacances, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil des nouveaux arrivants, accès informatique, départ...);
- Archiver tous les documents légaux et réglementaires en appliquant les règles d'archivage et de classement et sensibilise l'équipe;
- Accueillir et orienter les visiteurs de l'entité répondre aux diverses demandes (internes et externes) et propose des réponses adaptées.

Que devez-vous posséder pour réussir ?
- Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
- Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint(e) administratif(ve);
- Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
- Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
- Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
- Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
- Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
- Vous êtes à l'aise dans un environnement bil

  • Adjoint.e Administratif.ve et réception

    2 weeks ago

    Laval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise en forte croissance au Rive Nord? Notre client, reconnu pour son dynamisme et son développement, cherche actuellement un.e adjoint.e administratif.ve et réception polyvalent.e pour rejoindre son équipe. Si vous avez de l'expérience en administration, comptabilité et en gestion de réception et...

  • Adjoint.e Administratif.ve et réception

    2 weeks ago

    Laval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise en forte croissance au Rive Nord? Notre client, reconnu pour son dynamisme et son développement, cherche actuellement un.e adjoint.e administratif.ve et réception polyvalent.e pour rejoindre son équipe. Si vous avez de l'expérience en administration, comptabilité et en gestion de réception et...

  • Adjoint.e Administratif.ve et réception

    2 weeks ago

    Laval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise en forte croissance au Rive Nord? Notre client, reconnu pour son dynamisme et son développement, cherche actuellement un.e adjoint.e administratif.ve et réception polyvalent.e pour rejoindre son équipe.Si vous avez de l'expérience en administration, comptabilité et en gestion de réception et...

  • Adjoint.e Administratif.ve et réception

    2 weeks ago

    Laval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise en forte croissance au Rive Nord? Notre client, reconnu pour son dynamisme et son développement, cherche actuellement un.e adjoint.e administratif.ve et réception polyvalent.e pour rejoindre son équipe.Si vous avez de l'expérience en administration, comptabilité et en gestion de réception et...

  • Adjoint.e Administratif.ve et réception

    2 weeks ago

    Laval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise en forte croissance au Rive Nord? Notre client, reconnu pour son dynamisme et son développement, cherche actuellement un.e adjoint.e administratif.ve et réception polyvalent.e pour rejoindre son équipe. Si vous avez de l'expérience en administration, comptabilité et en gestion de réception et...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    5 months ago

    Laval, Canada Groupe ABS Full time

    Ce poste est disponible à notre bureau de Laval. Le télétravail est offert à raison de 2-3 jours par semaine. **Sommaire du poste**: **Sommaire du poste**: Sous la supervision du directeur principal, vous serez appelé à titre d’adjoint administratif à assurer la coordination, la gestion et le suivi de diverses tâches et dossiers sous sa...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    5 months ago

    Laval, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Santé 440 une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 months ago

    Laval, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Santé 440 une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...

  • Adjoint.e Administratif.ve Laval

    5 months ago

    Laval, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Santé 440 une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...

  • Adjoint.e Administratif.ve Laval

    2 months ago

    Laval, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Santé 440 une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...

  • Adjoint-e Administratif(Ve) de Projet

    3 months ago

    Laval, Canada IGF Axiom Full time

    Retour à la liste des postes **Service**: Administration **Localisation**: Télétravail / 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4 **Horaire**: 37,5 heures semaine **Type d’emploi**: Permanent **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE**: En tant d'adjoint-e administratif.ve, tu seras chargé.e d'assister la directrice du service de...

  • Agent.e de Liaison

    5 months ago

    Laval, Canada Carotec Full time

    Vous avez une facilité d'approche avec les gens et vous avez une attitude positive, professionnelle et énergique ? Alors ce poste est pour vous ! Le Groupe ALBI le Géant est présentement à la recherche **d'un agent de liaison** afin de compléter son département de carrosserie **Carotec** situé au **ALBI Chevrolet Buick GMC Corvette Hummer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projet

    3 months ago

    Laval, Canada IGFaxiom inc Full time

    **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE** En tant d'adjoint-e administratif.ve, tu seras chargé.e d'assister la directrice du service de Maîtrise d'oeuvre ainsi que les chargés de projet en assurant les relations avec tous les membres de l'équipe, les clients, les partenaires et les intervenants en chantier. Tu travailleras en collaboration avec une autre adjointe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Michelin Full time

    Faites la différence en tant qu’**adjoint.e administratif.ve** La ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal! **Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal. Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Laval, Canada Michelin Full time

    Faites la différence en tant qu’adjoint.e administratif.veLa ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal!Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal. Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de travail de...