Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 months ago

Montréal, Canada Lapointe Magne et associés architectes Full time

_**Lapointe Magne et associés**_ est à la recherche d’un.e **adjoint.e administratif.ve **à temps partiel pour l’assister dans l’administration générale de l’agence et la préparation d’Offres de services.

**Activités quotidiennes**
- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire correspondances, factures, présentations, brochures, contenus site web et réseaux sociaux, publications, rapports et autres documents connexes;
- Assurer la gestion et supervision des opérations courantes:

- Suivi et paiement de factures courantes (loyer, matériel, frais courants, cotisations aux associations professionnelles, etc.);
- Suivi des renouvellements (AMF, Fond des architectes, etc.) et coordonner avec les associés;
- Suivi et classement des feuilles de temps des employés;
- Suivi de la facturation selon avancement des projets et rédaction des factures en coordination avec les associés et la comptabilité;
- Classer les documents dans le système de classement informatisé;
- Assistance à la préparation des offres de services:

- Organiser la préparation des offres de services sous la supervision d’un associé : rédaction selon les notes et discussions, réviser, relire, faire le suivi des documents à fournir par autres firmes, classement, etc.;
- Assistance à la préparation de devis architecturaux:

- Chercher les documents de références dans les projets similaires archivés, préparer leur adaptation de base, et mettre à jour les informations techniques sous la direction des architectes en charge (notes écrites, dictée, révisions)

**Qualifications de base**:

- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais écrit et parlé - modéré
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, sharepoint, etc.) ainsi que de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator)
- DEP adjoint.e administratif.ve (un atout)

**Habiletés particulières**:

- Habiletés organisationnelles, polyvalence
- Communication et contacts humains
- Organisée, sens de l’autonomie et de l’initiative
- Bonnes aptitudes de rédaction et de communication orale;
- Capacité de collaborer et de travailler en équipe, bon jugement des priorités et sens de l’organisation;
- Certains documents nécessitent une mise en page soignée, graphique,
- Expérience pertinente d’un minimum de trois ans ayant permis l’acquisition de connaissances reliées à la fonction;
- Atout : Intérêt pour le domaine du design et de l’aménagement

**Davantage d’information sur le poste**
- Emploi contractuel ou salarié à temps partiel 2/3 jours par semaine.
- Travail hybride en fonction du niveau d’autonomie:

- Organisation de travail essentiellement en présentiel (coordination sur place avec les associés et le personnel, inclusion dans la vie quotidienne de l’agence, coordination dans l’informel quotidien).
- Télétravail possible après une certaine période de familiarisation avec le bureau.
- Localisation en centre-ville (quartier des spectacles), proximité métro, stationnement vélo intérieur
- Espace de travail lumineux
- Accès à une salle d’entrainement dans l’immeuble
- Ambiance collaborative et bienveillante
- Belle possibilité de croissance et apprentissage
- Activités sociales (comité d’employés)
- Salaire selon expérience
- Assurance collective (selon statut d’emploi)
- Date d’entrée en fonction : à déterminer

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 20,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 24 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Question(s) de présélection:

- Etes vous autonome et organisé(e)?
- Maîtrisez-vous les logiciels de la suite Office ?
- Avez-vous de bonnes aptitudes de rédaction et de communication orale?
- Aimez-vous les contacts humains?
- Avez-vous déjà préparé des documents avec une mise en page soignée, graphique?
- Avez-vous un intérêt pour le domaine du design et de l’aménagement

Expérience:

- adjoint(e) administratif (ve)): 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2G4

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    1 week ago

    montréal, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 39673Bannière : MetroStatut : Temps pleinAlimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8Nombre d’heures : Temps pleinQuarts de travail

  • Adjoint-e Administratif-ve

    5 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Graphiscan (Usine située sur la rue St-Urbain, Mtl) Full time

    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, notre entreprise s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, nous proposons aujourd’hui à nos clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full time

    Nous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Maximiz Full time

    **Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d’accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations. À nos employés, nous offrons un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** ** Second affichage ** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et...