Coordonnateur(-trice) de Courtage/brokerage

2 weeks ago


Montréal, Canada Cushman & Wakefield Full time

**Job Title**

Coordonnateur(-trice) de courtage/Brokerage Coordinator
**Job Description Summary**

**Administration et coordination**
- Organiser et mettre en œuvre les stratégies de marketing des listes et des équipes, y compris la gestion des communications de l’équipe dans les médias sociaux.
- Tenir des dossiers, compiler les renseignements pour la production de rapports sur les activités des clients et mettre à jour l’inventaire de transactions en cours.
- Faire des recherches et préparer des études de marché
- Compiler les renseignements sur la propriété et les données du marché pour les propositions d’inscription et les opinions quant à la valeur, y compris les recherches de titres, les rapports de zonage et de planification et les évaluations foncières.
- Coordonner et mettre en œuvre des programmes de marketing pour les inscriptions et concevoir du matériel publicitaire approprié pour les journaux et les magazines, les publipostages et la distribution par courriel, notamment les dépliants, les cartes postales et les infolettres périodiques.
- Assurer la liaison avec divers services internes pour coordonner les livrables de marketing.
- Créer des propositions d’inscription et des argumentaires, y compris la finition d’impression (impression, reliure, etc.)
- Téléverser de nouvelles inscriptions sur plusieurs plateformes (p. ex., site Web de Cushman & Wakefield, Centris et Loopnet).
- Tenir et administrer diverses bases de données - mise à jour des renseignements sur le propriétaire, l’acheteur, le vendeur, la propriété et les clients potentiels, au besoin.
- Faire la relecture d’épreuves et rédiger des textes à l’occasion
- Traiter des demandes diverses et réaliser divers projets spéciaux requis par l’équipe
- Effectuer d’autres tâches administratives requises par Cushman & Wakefield (C&W) pour faciliter la transaction des affaires immobilières de C&W.

**Interaction avec les clients**
- Coordonner les visites de la propriété et envoyer des trousses.
- Coordonner les activités des clients pour certains comptes et certaines transactions

**Finances**
- Aider les courtiers à entrer les transactions dans la base de données des ventes aux fins de traitement (Engage)
- Organiser et préparer les documents relatifs aux transactions comme les ententes de confidentialité, les offres, les conventions d’inscription et autres formulaires de l’OACIQ, les documents de clôture et les dossiers d’opérations.
- Préparer des propositions sous la direction de l’équipe

**Qualifications**
- Capacité à respecter les échéances sans compromettre l’exactitude, excellente qualité des produits et souci du détail
- Expérience de l’immobilier dans une organisation d’immobilier commercial, un atout (minimum d’un an d’expérience)
- Diplôme collégial ou universitaire, un atout
- Solides compétences en marketing électronique (Twitter, LinkedIn)
- Capacité à offrir un excellent service à la clientèle à tous les niveaux de l’organisation et avec les partenaires externes
- Bilinguisme, très bonne maîtrise de la grammaire et compétences rédactionnelles aux fins de la correction d’épreuves et de la révision de textes
- Grand professionnalisme et excellentes compétences interpersonnelles
- Solide capacité à établir des relations, attitude proactive, approche axée sur les résultats et débrouillardise
- Solides compétences en organisation, en gestion du temps et en gestion de projets en plus d’une habileté confirmée à travailler en solitaire et en équipe
- Obligation de démontrer une conduite éthique et de s’engager adéquatement au travail

Emplacement du bureau:
1500-999, boul. de Maisonneuve O, Montréal (Québec), H3A 3L4 (Métro Peel)

**Administration & Coordination**
- Organize and implement listing and team marketing strategies including management of team’s social media communication
- Keep records and compile information for client activity reports and update ongoing transaction pipeline
- Research and prepare market surveys
- Compile property information and market data for listing proposals and opinions of value including title searches, zoning/planning reports, property assessments, etc.
- Liaise with various in-house services for coordination of marketing deliverables
- Create listing proposals and pitches including print finishing (printing, binding, etc.)
- Upload new listings to multiple platforms (e.g., Cushman & Wakefield website, Centris, Loopnet, etc.)
- Maintenance and administration of various databases - updating of owner, buyer, seller, property and prospect information as required
- Proofreading and limited copy writing
- Miscellaneous requests and special projects as required by the team
- Fulfill other administrative tasks required by C&W to facilitate the transaction of C&W real estate business

**Client Interaction**
- Coordinate property tours and send tour packages
- Coordina



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    **TITRE** Coordonnateur(trice) de Projet **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Situé à Montréal et possédant des clients partout en Amérique du Nord, Studio Artéfact imagine, crée et réalise des décors et des expériences thématiques et immersives de grande qualité. Depuis 35 ans, nous avons su nous démarquer du reste de l’industrie en...

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