Administrateur en Courtage Immobilier/brokerage

3 weeks ago

Montréal, Canada Cushman & Wakefield Full time

**Job Title**

Administrateur en courtage immobilier/Brokerage Administrator
**Job Description Summary**

Dans le cadre de ce rôle, l’administrateur en courtage immobilier devra soutenir une équipe de courtiers immobiliers commerciaux établis à Montréal (Québec).

Cette personne gère la coordination et l’organisation de l’équipe, la documentation des transactions, les processus de courtage, la publicité et le marketing, la recherche et l’analyse des données, la liaison avec les clients et diverses tâches administratives.
- _______________________________________

The Brokerage Administrator role will be responsible for supporting a team of Montreal, QC based commercial real estate brokers.

This position manages team coordination and organization, deal documentation, listing processes, advertising and marketing, research and data analysis, client liaison and various administrative duties.

**Description du poste**

Interagir avec les clients.
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par courriel provenant de clients actuels et potentiels et d’autres courtiers.
- Organiser les visites de propriétés et envoyer les colis.
- Coordonner les activités des clients pour des comptes et des transactions spécifiques.
- Contribuer à tous les aspects de la gestion des relations avec les clients et à la production des rapports requis.

Finances
- Organiser et préparer les documents relatifs aux transactions (p. ex. les accords de non-divulgation, les offres, les contrats de courtage immobilier, les documents de clôture, le registre des ventes, etc.)
- Rédiger des rapports de recherche et élaborer des tableaux en utilisant diverses sources (p. ex. MLS, SiteSolutions, disponibilités, etc.).
- Rédiger des résumés de baux et préparer des propositions avec l’aide de l’équipe.

Administration et coordination
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de courtage et de marketing de l’équipe, y compris la gestion des communications de l’équipe sur les médias sociaux.
- Effectuer des recherches et réaliser des études de marché.
- Compiler les informations sur les propriétés et les données du marché pour les offres de courtage et les avis de valeur, y compris les recherches de titres, les rapports de zonage et de planification), etc.
- Coordonner les programmes de marketing pour les inscriptions et concevoir du matériel adapté aux annonces dans les journaux et les magazines, au publipostage et à la distribution par courriel (p. ex. dépliants, cartes postales, bulletins d’information, etc.).
- Créer des propositions et des présentations, y compris la finition de l’impression (impression, reliure, etc.).
- Coordonner et gérer les échéances, les réunions, les tâches et les interactions avec les clients des agents.
- Entretenir et gérer diverses bases de données et assurer la mise à jour des renseignements pertinents relatifs aux transactions au besoin.
- Effectuer les tâches de correction d’épreuves et de rédaction.
- Effectuer des tâches administratives, y compris, sans s’y limiter : saisie de données, photocopie, classement, appels téléphoniques, archivage, organisation du courrier, publipostage, etc.
- Traiter les demandes et gérer les projets spéciaux selon les besoins de l’équipe.
- Effectuer toute autre tâche administrative requise par l’entreprise pour faciliter les transactions immobilières de Cushman & Wakefield.

**Qualifications professionnelles**:

- Expérience en immobilier au sein d’une société immobilière commerciale (expérience mínimale de deux ans).
- Diplôme collégial ou universitaire, un atout important.
- Solides compétences en webmarketing (Twitter, LinkedIn, marketing par courriel).
- Excellentes compétences en service à la clientèle à tous les niveaux de l’organisation et avec les partenaires externes.
- Excellente maîtrise de la grammaire et compétences rédactionnelles aux fins de correction d’épreuves et de révision.
- Haut niveau de professionnalisme et excellentes compétences interpersonnelles.
- Capacité à respecter les délais sans compromettre la qualité des produits et le souci du détail.
- Grande capacité à établir des relations, proactivité, approche axée sur les résultats, débrouillardise et autonomie.
- Solides compétences en organisation, en gestion du temps et en gestion de projets, et capacité manifeste de travailler de façon autonome et en équipe.
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Client Interaction
- Coordinate property tours and send packages
- Coordinate client activity for specific accounts and transactions
- Assist with all aspects of relationship management with clients and required reporting

Financial
- Organize and prepare transaction documents i.e. confidentiality agreements, offers, listing agreements, closing documents, trade records, etc.
- Prepare research reports and charts using various sources (MLS, SiteSolutions,

  • Coordonnateur(-trice) de Courtage/brokerage

    6 days ago

    Montréal, Canada Cushman & Wakefield Full time

    **Job Title** Coordonnateur(-trice) de courtage/Brokerage Coordinator **Job Description Summary** **Administration et coordination** - Organiser et mettre en œuvre les stratégies de marketing des listes et des équipes, y compris la gestion des communications de l’équipe dans les médias sociaux. - Tenir des dossiers, compiler les renseignements pour...

  • Administrateur(Trice) Immobilier, Bilingue

    1 month ago

    Montréal, Canada The Skyline Group of Companies Full time

    English description below_ En raison de sa de sa croissance continuelle, Skyline recherche de personnes dévoués, soucieux du détail et enthousiaste pour le** **poste **d’administrateur(trice) immobilier, bilingue **situé à** Guelph, London, Ottawa, ON ou Montréal, QC!** **Description du poste**: Vous cherchez une chance de faire votre marque dans...

  • Analyste Financier

    7 days ago

    Montréal, Canada Fonds immobilier de solidarité FTQ Full time

    Le Fonds immobilier de solidarité FTQ veut faire une réelle différence dans le segment de l’immobilier social, communautaire et abordable au Québec. Devant la pénurie de logements, il s’est donné les moyens de ses ambitions, en créant une nouvelle vice-présidence principale immobilier social, communautaire et abordable. L’analyste...

  • Administrateur regional d’immeubles

    2 weeks ago

    Montréal, Canada GMR Real Estate Limited Partnership Full time

    Nous recherchons des administrateurs régional(e) d’immeubles hautement organisés et orientés vers les détails pour assister l'équipe des directeurs régionaux des opérations sur un portefeuille à Montréal. Les administrateurs régional(e) d’immeubles seront chargés de soutenir l'équipe des opérations de nos propriétés, en se concentrant sur...

  • Administrateur regional d’immeubles

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada GMR Real Estate Limited Partnership Full time

    Nous recherchons des administrateurs régional(e) d’immeubles hautement organisés et orientés vers les détails pour assister l'équipe des directeurs régionaux des opérations sur un portefeuille à Montréal. Les administrateurs régional(e) d’immeubles seront chargés de soutenir l'équipe des opérations de nos propriétés, en se...

  • Stagiaire, Investissements Immobiliers

    7 days ago

    Montréal, Canada PSP Investments Full time

    À PROPOS DE NOUS Nous sommes l’un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243.7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force...

  • Stagiaire, Investissements Immobiliers

    7 days ago

    Montréal, Canada PSP Investments Full time

    À PROPOS DE NOUS Nous sommes l’un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243.7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force...

  • Courtier Immobilier(ère)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Amélie Couture Courtier Immobilier Inc Full time

    Nous sommes une équipe immobilière dynamique à la recherche de personnes passionnées par l'immobilier pour nous aider à maintenir et à développer notre entreprise en plein essor. Il n’y a tout simplement pas assez d’heures dans la journée pour répondre aux demandes de notre clientèle grandissante. Le service à la clientèle demeure notre...

  • Avocat en Immobilier

    6 days ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise qui allie croissance et valeurs humaines ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de 250 collègues qui s’activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l’immobilier. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets immobiliers...

  • Représentant ou représentante, Service à la clientèle, Courtage en ligne

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Desjardins Group Full time

    Représentant ou représentante, Service à la clientèle, Courtage en ligne page is loaded Représentant ou représentante, Service à la clientèle, Courtage en ligne Postuler remote type Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride locations Montréal Québec time type Temps plein posted on Publié hier job requisition id R2403710 . À titre...

  • Gestionnaire Marketing en Immobilier

    3 days ago

    Montréal, Canada YESARRAZIN Full time

    Es-tu un(e) gestionnaire en marketing doté(e) d'un charisme naturel, d'un esprit d'initiative et d'un leadership affirmé ? Nous sommes à la recherche d'un(e) nouveau/nouvelle membre d'équipe pour prendre en main le développement marketing de notre équipe et mener à bien nos projets ! En tant que Gestionnaire Marketing en Immobilier chez YE/SARRAZIN,...

  • Adjoint(E) Services Immobiliers

    1 month ago

    Montréal, Canada CBRE Full time

    Posted- 18-Apr-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Sales Support- Location(s)- Montreal - Quebec - Canada**À** **propos de** **CBRE** Aimeriez-vous travailler pour l’agence immobilière commerciale la plus importante au monde et pour l’une des meilleures sociétés du Fortune 500?...

  • Administrateur de Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada LASIK MD Full time

    **Voyez si vous êtes notre prochain**: **ADMINISTRATEUR DE BAUX** Travailler au siège social de Groupe Vision Canada, c’est œuvrer au sein du leader nord-américain en matière de correction de la vue. C’est pouvoir contribuer concrètement au développement de l’entreprise et soutenir plus de 10 marques et plus de 55 cliniques à travers le pays...

  • Conseiller en Immobilier

    1 month ago

    Montréal, Canada Altus Group Full time

    Job Category: Opportunity Awaits at Altus Group! La division « bureau, commercial & industriel » du bureau de Montréal recherche un(e) évaluateur(trice) agréé(e) ayant un minimum d’un à deux ans d’expérience pour assister l’équipe dans une grande variété de tâches, telles que la préparation de rapports d’expertise en évaluation (valeur...

  • Comptable immobilier

    4 days ago

    Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...

  • Comptable immobilier

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière....

  • Comptable immobilier

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...

  • Administrateur Des Baux

    4 days ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans...

  • Gestionnaire, Administrateur ou Administratrice de

    1 week ago

    Montréal, Canada Richardson Wealth Ltd Full time

    **À propos de nous**: En tant que chef de file de la gestion de patrimoine au Canada, Patrimoine Richardson offre la touche personnelle d’un cabinet spécialisé tout en produisant des résultats importants. Nos bureaux, répartis partout dans le pays, accueillent quelques-uns des conseillers en placements les plus éminents du pays. Nous avons entamé...

  • Gestionnaire Immobilier Commercial

    1 week ago

    Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    **Gestionnaire immobilier commercial** **Direction de la gestion immobilière** Sous l’autorité du coordonnateur de projet, le titulaire du poste doit superviser les activités liées à l'exploitation du parc immobilier commercial de la SHDM. Il assure notamment la gestion des contrats de service, la supervision et la coordination des services...