Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
La Fondation de l’Université Laval - Développement et relations avec les diplômés est présentement à la recherche d’un(une) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter une équipe de soutien de trois (3) personnes partageant les tâches administratives du département. Relevant de la Directrice principale, le titulaire du poste effectue des tâches diversifiées relatives au suivi d’un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations de sollicitation mises en place par l’équipe de développement philanthropique.
Plus spécifiquement, la personne devra assumer les tâches suivantes:
- Soutien auprès des directeurs du développement philanthropique (production de listes, rédaction de lettres, cueillette d’information, etc.);
- Anticipation des besoins des directeurs du développement philanthropique (discerne ce qui doit être porté à leur attention et leur transmet);
- Reddition de comptes auprès des donateurs par l’envoi d’états des revenus et dépenses à deux (2) reprises dans l’année;
- Préparation ou soutien à la préparation de documents de présentations pour les donateurs;
- Gestion d’agendas de membres de la direction;
- Soutien logistique dans l’organisation de réunions;
- Tâches administratives en soutien à l’équipe des dons majeurs;
- Support administratif pour les programmes de dons majeurs et dons planifiés ;
- Vigie en lien avec les différents besoins liés au développement philanthropique notamment pour la communication ciblée auprès des prospects et des donateurs, la gestion et la tenue de dossiers ainsi que dans certains projets spéciaux;
- Répond à des demandes d’informations, diffusion et explication des renseignements en lien avec les dossiers sous sa responsabilité;
- Apporte, au besoin, son support à différents membres de l’équipe;
- Participation au plan d’intégration et de formation lors de l’arrivée de nouveaux membres au sein de l’équipe du développement;
- Exerce toute autre tâche reliée au développement ou aux activités de La Fondation de l’Université Laval.
Profil recherché:
- Un minimum de 7 années d’expérience dans des domaines reliés aux fonctions;
- Diplôme collégiale dans un domaine pertinent;
- Grande autonomie et sens des responsabilités;
- Bonne capacité d’analyse et rigueur dans l’exercice de ses fonctions;
- Excellente capacité d’adaptation et gestion efficace de son stress;
- Aptitudes relationnelles marquées;
- Compétences organisationnelles supérieures et dévouement à terminer les projets en temps opportun;
- Aptitude à gérer avec discrétion des informations confidentielles;
- Intérêt pour l’apprentissage de nouveaux systèmes informatiques et très bonne connaissance de la suite Office 365 (Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et OneDrive);
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Maîtrise de l’anglais (un atout).
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 47 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Garderie sur Place
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Quart de jour
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada L'Équipe Martin Comeau, REMAX Accès Full timeL’Équipe Comeau est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Principalement, le rôle de nos adjoint(e)s est de mettre à jour les inscriptions et les ventes immobilières en plus d’offrir un soutien administratif aux courtiers. Nous offrons la possibilité de faire une journée en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada OTA Immobilier Full timeOFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Quebec City, Canada PMML Full timePour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full timeOffre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Quebec City, Canada Québec Parmentier inc Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Tu aimes **l’agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Quebec City, Canada Côté Laforce Laliberté Full timeDescription de poste Titre du poste : Adjoint(e) administratif (ve) Profil de l’entreprise Nous sommes un cabinet de services financiers en pleine expansion, composé d’une équipe jeune et dynamique. Actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui nous permettra d’accélérer notre croissance dans les années à venir. Lieu...
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Adjoint (E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada Cogir Full timeCOGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. **DESCRIPTION DU POSTE**: Notre complexe locatif,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Quebec City, Canada Québec Pro-Pli Inc. Full time**Description générale** Comme adjoint(e) administratif(ve), tu te joindras à une équipe dynamique où le travail en collaboration est une priorité. Tu devras accueillir la clientèle, recevoir et traiter les appels, les courriels ainsi que les commandes. Plus spécifiquement, l’adjoint(e) administratif(ve) doit: - Accueillir et agir en tant que...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada Notavi notaires & conseillers juridiques Inc. Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Étude notariale accueillante à Charlesbourg** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une **équipe engagée et conviviale** qui met de l’avant un **environnement de travail agréable et évolutif.** Nous croyons en la **croissance professionnelle** et offrons de réelles opportunités d’avancement. **Votre rôle**: -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Quebec City, Canada CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Full timeAdjoint(e) administratif(ve) recherché(e) CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Voici ce que nous avons à vous offrir: - Un milieu de vie valorisant et enrichissant; **13 jours fériés;**: - Un climat de collaboration et d’entraide (coach); Des journées de maladie; - Un milieu de travail riche et stimulant où chacun **Régime de retraite à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Quebec City, Canada GDA - Services immobiliers intégrés Full timeGDA-Services immobiliers intégrés, est une entreprise de services-conseils en immobilier à dimension humaine œuvrant dans le domaine de l’évaluation depuis 2013. Ayant à cœur l’intégrité, la collaboration et l’équilibre de vie, l’équipe possède une expertise de haut niveau permettant d’offrir un éventail complet de services en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Quebec City, Canada GDA - Services immobiliers intégrés Full timeGDA-Services immobiliers intégrés, est une entreprise de services-conseils en immobilier à dimension humaine œuvrant dans le domaine de l’évaluation depuis 2013. Ayant à cœur l’intégrité, la collaboration et l’équilibre de vie, l’équipe possède une expertise de haut niveau permettant d’offrir un éventail complet de services en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada Bullet Distribution Inc Full time**Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique!** Vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les différentes personnes à la direction (Ressources Humaines, gestion, direction générale, direction des ventes, etc.) dans la gestion des tâches administratives et commerciales. Véritable bras...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Quebec City, Canada Bullet Distribution Inc Full time**Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique!** Vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les différentes personnes à la direction (Ressources Humaines, gestion, direction générale, direction des ventes, etc.) dans la gestion des tâches administratives et commerciales. Véritable bras...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Quebec City, Canada Nucleom Full timeNucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise. Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les...