Adjoint Administratif

1 month ago

Brossard, Canada Segic Full time

Description de l'entreprise
**Sommaire du poste**
- Lieu de travail : Télétravail et bureau à Brossard
- Horaire de travail : 37,5 h/semaine
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Salaire : à discuter selon l’expérience
- Statut de l’emploi : Permanent

**Entreprise**

Segic réinvente les avantages collectifs, volontaires et individuels avec une plateforme de pointe qui permet à ses clients d’augmenter leurs revenus et leur efficacité opérationnelle tout en obtenant un avantage concurrentiel. Joignez-vous à notre quête pour transformer la façon dont les entreprises gèrent leurs programmes avantages.

Chez Segic, le bien-être de nos employés nous tient à cœur. C’est pourquoi nous privilégions la transparence, la communication ouverte, l’esprit d’équipe, l’attitude positive, la reconnaissance, ainsi que l’humour et le plaisir au travail.

Description du poste

En tant qu’adjoint administratif, vous exercerez de multiples responsabilités qui sont essentielles à notre bonne organisation. Vous devrez maitriser l’ensemble des éléments clés du fonctionnement du bureau et de son administration. Vous travaillerez en collaboration avec les responsables des finances et de la comptabilité. Vous remplirez diverses tâches de soutien administratif, organisationnel et matériel permettant à l’ensemble des employés d’exécuter leur travail dans un environnement adéquat. De plus vous apporterez un soutien au département du service à la clientèle en prenant en charge les fournisseurs de santé (support téléphonique, mise à jour des informations dans le système ).

Vous aurez la chance de travailler dans un environnement jovial, dynamique et performant.

**Description de la fonction**

**Bureau**:

- Accueil et réception du bureau;
- Responsabilité des achats (fournitures de bureau, matériel informatique);
- Soutien aux évènements (activités d’équipe, concours, sondage ponctuel, etc.);
- Gestion du courrier;
- Gestion des fournisseurs du bureau;
- Contact privilégié avec les propriétaires des bureaux;
- Suivi du bon fonctionnement des différents éléments clés du bureau

**Administration**:

- Gestion du sondage aux employés (préparation/envoi/compilation des résultats);
- Gestion du volet stagiaire et subventions ITAC;
- Préparation et correction de documents/dossiers, numérisations, impressions, envois postaux, préparation des notes de frais du président, etc.;
- Préparation des documents pour le conseil d’administration;
- Autres tâches connexes (réservation de salle, commandes, etc.);
- Compilation des informations sur les employés (anniversaire, date d’embauche, contact d’urgence, matériel fourni, CRM, etc.), prise des plaintes ou commentaires des employés;
- Mise à jour du système de gestion de la relation clientèle (CRM);
- Préparation de la paie aux 2 semaines;
- Suivi hebdomadaire des heures en banque et report des vacances et journées maladie à chaque paie;
- Soutien à la directrice des communications et du marketing, au besoin.

**Service à la clientèle**:

- Gestion des changements liés aux fournisseurs de santé (TPP);
- Gestion et suivi des fournisseurs de santé débiteurs;
- Répondre aux appels des fournisseurs de santé et des participants;
- Traiter les courriels de la boîte support (fournisseurs de santé, participants, autres);
- Mettre à jour la file d’appels du système téléphonique;
- Ajouter les nouveaux employés dans la plateforme du système téléphonique;
- Mettre à jour les journées fériées et fermetures ponctuelles dans la plateforme du système téléphonique;
- Mettre à jour le tableau des statistiques d’appels.

**Comptabilité**:

- Supporter le département de comptabilité sur les activités suivantes:

- Facturation client;
- Saisie de données;
- Vérifier les rapports de dépenses et de carte de crédit;
- Préparer les rapports de données en vue de la production de la paie;
- Gestion des rapports bancaires.

**Qualifications**:

- Expérience pertinente de travail en soutien administratif;
- Expérience pertinente de travail au service à la clientèle;
- Excellente connaissance de l’environnement Windows et de la suite Office (Word et Excel);
- ** Excellente connaissance du français écrit et capacité de rédaction**;
- ** Excellente connaissance de l’anglais parlé, écrit et capacité de rédaction;**:

- Connaissances au niveau du logiciel comptable SAGE - un atout;
- Bonne capacité à gérer les priorités, bon sens de l’initiative et de la débrouillardise;
- Sens de l’accueil, de la bonne communication et de l’écoute;
- Grande capacité d’adaptation aux changements.

Informations complémentaires

Chez Segic, nous croyons que des employés heureux et motivés sont la clé d’une entreprise prospère. C’est pourquoi nous offrons une expérience unique en matière d’avantages collectifs. Notre plateforme révolutionnaire permet à

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Brossard, Canada CD Extensions Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Centre de coiffure et entreprise de produits capillaires en ligne Description de l'emploi: Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) compétent(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un centre de coiffure et d'une entreprise de produits capillaires en ligne. En tant...

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    1 month ago

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  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

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    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...

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    2 days ago

    Brossard, Canada Beel Technologies Inc. Full time

    We are currently recruiting an Administrative Assistant to join our small team of technical professionals, providing support to our global client base. As a key member of our team, you will support the day-to-day activities of our office. **Administrative Assistant** **Responsibilities and requirements** **Responsibilities include but are not limited...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Brossard, Canada PMML Inc. Full time

    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Immobilier

    1 month ago

    Brossard, Canada Fluvia Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) en Immobilier - Bilingue Français et Anglais Je recherche un(e) expert(e) en administration, dynamique et apte à établir des priorités tout en gérant efficacement son emploi du temps. La maîtrise parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable. Le profil idéal devrait être polyvalent, attentif(ve)...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 weeks ago

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    Adjoint(e) administratif Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Brossard, Québec Description du poste Il s'agit d'un poste multifonctionnel dans un centre d'affaires. Sous la responsabilité du directeur de centre d'affaires, le commis administratif est chargé de certaines tâches administratives. Le titulaire du poste doit faire preuve d'une...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Brossard, QC, Canada Senseability Full time

    Upstone Materials Adjoint administratif Brossard, Québec, Canada , Canada Apply Now Filiale :Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Ce qui te motive c’est de travailler dans un environnement qui encourage le développement de tes compétences? Tu es une personne qui aime le travail d’équipe et tu as un grand souci du détail ? Des vacances basées sur tes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Maison de la famille de Brossard Full time

    **ADJOINT(E)-ADMINISTRATIF(VE)** **_Vous avez à cœur le bien-être des enfants et des familles? _**: - **Vous êtes intéressé (e) à vous joindre à une équipe dédiée et dynamique ? **_ **_Alors ce poste est pour vous! _** - _ **Description du poste** Sous la supervision de la direction générale, le (la) titulaire du poste est responsable de...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve)Lieu : BrossardTélétravail : PrésentielDomaine : FinancierSalaire : 55 000$ à 60 000$ selon expérienceHoraire : Lundi au vendredi de 8h30 à 17h (37.5 heures semaine)Tu as de l'expérience dans le milieu financier ou celui des placements ? Tu aimes être en charge de la portion administrative des conseillers...

  • Adjoint Administratif/ Assistant à

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Linda Rhéaume Audioprothésiste Full time

    Fondé il y a plus de 30 ans, Linda Rhéaume Audioprothésistes est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) // Assistant (e) à L'Audioprothésiste pour son bureau à Brossard ! - Notre mission : Un service de qualité, une audition améliorée!_ **Votre rôle en clinique**: Vous serez la personne qui assistera l’audioprothésiste en...

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    7 days ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...

  • Adjoint ou Adjointe Administratif/administrative

    7 days ago

    Brossard, Canada Sun Life Full time

    You are as unique as your background, experience and point of view. Here, you’ll be encouraged, empowered and challenged to be your best self. You'll work with dynamic colleagues - experts in their fields - who are eager to share their knowledge with you. Your leaders will inspire and help you reach your potential and soar to new heights. Every day, you'll...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Brossard, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** La succursale de Brossard de RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 weeks ago

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    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** La succursale de Brossard de RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez...

  • Adjoint ou Adjointe Administratif/administrative

    7 days ago

    Brossard, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada KPMG Full time

    Vous avez de grands projets; nous vous offrons des occasions à la mesure de vos ambitions. Nous sommes résolus à vous donner les moyens de vous dépasser, peu importe la voie que vous choisissez. Travailler chez KPMG, c’est faire partie des quelque 227 000 professionnels qui fournissent des services d’audit et de fiscalité, des services-conseils et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Geska Assurances & Conseils Full time

    **Description du poste** Geska Assurances & Conseils est à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe spécialisée en assurance de dommages. Nous cherchons quelqu’un qui a le goût d’apprendre et de découvrir une nouvelle carrière. Nous cherchons non seulement un talent, mais une attitude extraordinaire. À noter que le genre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Geska Assurances & Conseils Full time

    **Description du poste** Geska Assurances & Conseils est à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe spécialisée en assurance de dommages. Nous cherchons quelqu’un qui a le goût d’apprendre et de découvrir une nouvelle carrière. Nous cherchons non seulement un talent, mais une attitude extraordinaire. À noter que le genre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Geska Assurances & Conseils Full time

    **Description du poste** Geska Assurances & Conseils est à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe spécialisée en assurance de dommages. Nous cherchons quelqu’un qui a le goût d’apprendre et de découvrir une nouvelle carrière. Nous cherchons non seulement un talent, mais une attitude extraordinaire. À noter que le genre...