Direction Administrative

2 weeks ago

Ottawa, Canada Théâtre de la Vieille 17 Full time

Le Théâtre de la Vieille 17 est à la recherche d’une personne créative, polyvalente et bienveillante pouvant occuper la fonction de **DIRECTION ADMINISTRATIVE ET GÉNÉRALE**. La personne titulaire de ce poste contribue à la réalisation de la vision artistique de la compagnie en planifiant, en supervisant, en coordonnant et en évaluant l’ensemble des activités reliées à l’administration générale, aux opérations financières, aux ressources humaines et au financement de la compagnie. Elle travaille en codirection générale avec la direction artistique afin de réaliser le mandat et les objectifs artistiques et financiers de la compagnie.

**CONDITIONS D’EMBAUCHE**
- Poste permanent à temps plein
- Lieu de travail : Ottawa (possibilité de télétravail pour certaines périodes)
- Langue de travail : français
- Échelle salariale : 55 000 $ à 65 000 $ selon l’expérience et les qualifications
- Avantages : vacances (période des Fêtes et 4 semaines à l’été), assurances collectives, horaire flexible
- Entrée en fonction : semaine du 15 mai 2023 idéalement, avec possibilité d’entrée en fonction progressive (à convenir avec la personne retenue)

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**
- Veiller à l’élaboration, à la mise à jour et à la mise en œuvre de la planification stratégique;
- Préparer les budgets (annuel, production et projet) et gérer les opérations administratives et financières de la compagnie;
- Mettre en œuvre les stratégies nécessaires pour assurer la viabilité financière de la compagnie;
- De concert avec la direction artistique, assurer le recrutement, l’encadrement, l’évaluation et la gestion du personnel permanent et contractuel dans le respect des valeurs de la compagnie et des politiques internes;
- Siéger d’office au conseil d’administration et à ses comités et assurer la mise en œuvre des décisions;
- Assurer la rédaction des demandes de subvention et des rapports avec la direction artistique;
- Négocier et rédiger les ententes de coproduction, les contrats des artistes, les contrats de vente ou d’achat de spectacles.

**PROFIL IDÉAL**
- Formation ou expérience en gestion, en administration, en direction de production, gestion d’événement/projets ou une autre formation ou expérience jugée pertinente;
- Expérience en gestion budgétaire et en gestion d’équipe;
- Bonne connaissance et compréhension du milieu artistique en général et théâtral en particulier (un atout);
- Leadership stratégique, visionnaire, mobilisateur et rassembleur;
- Capacité à gérer une petite équipe avec respect et bienveillance avec une attention particulière au développement des compétences du personnel;
- Intérêt et souci quant aux enjeux de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de l’accessibilité;
- Grande habileté pour l’organisation, la gestion des priorités et un souci du détail;
- Ouverture d’esprit, adaptabilité et polyvalence;
- Bon sens de l’initiative, de créativité, d’autonomie et de débrouillardise;
- Bonne capacité à travailler en équipe et dans un espace commun ouvert.

**EXIGENCES**
- Une maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, sont essentielles afin d’accéder à ce poste;
- Capacité de rédaction;
- Une maîtrise des systèmes informatiques courants. La connaissance des logiciels Sage Comptabilité et la suite Office 365 sont un atout.

**COMMENT POSTULER**
- Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
- Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
- Les entrevues auront lieu en personne préférablement ou par visioconférence si nécessaire.

  • Attendant: Direct Response

    3 days ago

    Ottawa, Canada Ottawa Humane Society Full time

    **Job Title**:Attendant: Direct Response **Job Purpose**:The Attendant: Direct Response is responsible for providing administrative support to the Development department at the Ottawa Humane Society including supporting donor stewardship communications This is a full time contract until February 29, 2024. **Duties & Responsibilities**: - Support donor...

  • Direction Générale

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Mouvement d'implication francophone d'Orléans Full time

    _**Dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme genre neutre.**_ **Le MIFO recrute!** - Mettre en pratique vos compétences pour continuer à faire briller notre bel organisme représenterait-il un défi passionnant pour vous ? - Êtes-vous à l'aise pour naviguer dans la complexité ? - Êtes-vous capable de vous adapter rapidement et...

  • Direction des opérations

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Morgan Philips Executive Search Full time

    En collaboration avec la Fédération des communautés francophones et acadienne du Canada (FCFA), Morgan Philips Group - Canada est à la recherche à la recherche d'une direction des opérations. Fondée en 1975, la Fédération des communautés francophones et acadienne du Canada (FCFA) est la voix nationale de 2,8 millions de personnes qui, dans neuf...

  • Direction Du Centre D'excellence Sap

    3 days ago

    Ottawa, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

    **Profil de l'emploi** - Titre de l’emploi: - Direction du Centre d'excellence SAP- Secteur/Service/École: - Le Centre d'excellence SAP (CESAP)- Lieu de travail: - Ottawa (possibilité de travail hybride)- % Horaire: - 35 heures/semaine- Salaire: - 117 103$ à 139 827 $ (en cours de révision)**Sommaire de l'emploi** Avec l’appui du personnel du CESAP...

  • administrative manager

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada RC FAMILY ONTARIO INC. Full time

    Education: Bachelor's degreeExperience: 2 years to less than 3 years or equivalent experienceTasksDirect and advise staff engaged in providing records management, security, finance, purchasing, human resources or other administrative servicesDirect and control corporate governance and regulatory compliance procedures within establishHire and train or arrange...

  • administrative manager

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada RC FAMILY ONTARIO INC. Full time

    Education: Expérience: EducationBachelor's degree or equivalent experienceTasksDirect and advise staff engaged in providing records management, security, finance, purchasing, human resources or other administrative servicesDirect and control corporate governance and regulatory compliance procedures within establishHire and train or arrange for training of...

  • Agent-e de Direction

    7 days ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **Si vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière, voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle au développement international, et êtes passionné par **l’organisation et la gestion des tâches administrative d’un bureau de direction**, le Centre de recherches...

  • Adjoint-e de Direction

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e de_**_ contribuer à la réussite globale de la division "Administration des subventions"...

  • Administrative Assistant

    6 days ago

    Ottawa, Canada March of Dimes Canada Full time

    **Location/**Lieu: Ottawa, ON **Position/**Poste: Administrative Assistant **Duties/**Fonctions: The Administrative Assistant is responsible for providing a wide range of administrative support for the Employment Services (ES) department including but not limited to: - Performing a wide variety of administrative duties including but not limited to:...

  • Direction Adjointe Des Ressources Humaines

    7 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Administrative Assistant/receptionist

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Kinetic Edge Full time

    **This position is Mon-Friday with hours varying from 9am-7pm. Ideal for a recent graduate in administration, marketing or health and wellness.** We are looking for a highly competent front desk administrative assistant for our multidisciplinary clinic. Must have exceptional computer skills. We offer direct billing of insurance companies to our...

  • Financial Administrator

    7 days ago

    Ottawa, Canada Women of the Métis Nation Full time

    **Les Femmes Michif Otipemisiwak** **Women of the Métis Nation** 600, 180 Elgin Street Ottawa ON K2P 2K3 Office: 613-232-3216 Fax: 613-232-4262 Job Posting**:Financial Administrator** Terms**:Full-time** Location**:LFMO Office in Ottawa, Ontario** Posting closes**:Open until position filled** **Les Femmes Michif Otipemisiwak/Women of the Métis...

  • Administrative Assistant/receptionist

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Kinetic Edge Full time

    **About us** Kinetic Edge, Multidisciplinary clinic offering Massage, Chiropractic and Physiotherapy. **This position is for 5-18 hours per week.** **Must be available from 2-7 pm on Wednesdays (weekly shift).** **Occasional weekends (Saturday and Sunday from 8:30-2)** **Opportunity for increased hours.** **Ideal for a student in administration,...

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Ottawa, Canada The Department of Surgery, The Ottawa Hospital Full time

    Hello, The Department of Surgery is currently looking for a **Full-Time, Permanent **Administrative Assistant within the division of Thoracic surgery. Please see below for the details. The employee will frequently interact with patients, Administrative Assistants, Surgeons, Trainees, Nurses, and other hospital staff. Under the general direction of the...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada The Department of Surgery, The Ottawa Hospital Full time

    Hello, The Department of Surgery is currently looking for a **Full-Time, Permanent **Administrative Assistant within the division of Thoracic surgery. Please see below for the details. The employee will frequently interact with patients, Administrative Assistants, Surgeons, Trainees, Nurses, and other hospital staff. Under the general direction of the...

  • Professional Standards Administrator

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ottawa Real Estate Board Full time

    **Job purpose** The Professional Standards Administrator supports the professional and ethical practices of OREB’s REALTOR® members through the enforcement of the rules and policies outlined in the Board’s Bylaws, MLS® Rules & Regulations, the REALTOR® Code and CREA’s Trademark policies. The Administrator supports the staff of the Professional...

  • Property Administrator

    6 days ago

    Ottawa, Canada BentallGreenOak Full time

    **Property Administrator** **Sun Life Financial Centre | Ottawa, ON** **Who We Are**:BentallGreenOak is a leading, global real estate investment management advisor and a globally-recognized provider of real estate services. BentallGreenOak serves the interests of more than 750 institutional clients with expertise in the asset management of office,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

    4 days ago

    Ottawa, Canada Riobel inc. Full time

    **RÉSUMÉ DU RÔLE**: L’adjoint à la direction est responsable de fournir un soutien administratif au vice-président et directeur général, ainsi qu’à l’équipe de direction. Le titulaire de ce poste est chargé de soutenir administrativement le VP en préparant des correspondances, des rapports, des présentations, des ordres du jour et en...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Carleton University Full time

    **Duties and Responsibilities**: The Administrative Assistant, reporting to the Departmental Administrator, is an important position in Campus Safety Services (CSS) as it serves a number of functions. One of the key duties of this position is to serve as the front line to the main office and shared services counter, and thus the incumbent must demonstrate...

  • Administration and Marketing Manager

    3 days ago

    Ottawa, Canada Unitarian House of Ottawa Full time

    Unitarian House of Ottawa is a nonprofit Retirement Residence and Senior Apartment building just outside of Westboro. We are a unique community and are in search of a warm, outgoing individual with a strong attention to detail to fill the role. The Administration and Marketing Manager reports to the Executive Director. Works collaboratively with department...