Adjoint(E) à La Direction

4 months ago

Gatineau, Canada La Maison et Fondation Mathieu Froment-Savoie Full time

**La Maison et Fondation Mathieu Froment-Savoie**

Fondée en 1999, la Maison Mathieu Froment-Savoie est un partenaire essentiel du réseau de la santé et des services sociaux reconnu par le milieu comme un maillon indispensable de soins palliatifs dans l’Outaouais. Elle accueille et accompagne, gratuitement, les personnes en fin de vie et leurs proches, afin de leur permettre de vivre le plus sereinement possible les derniers moments dans le respect, la dignité et la compassion. Son équipe de professionnels et de bénévoles, profondément engagée envers les personnes en fin de vie, se voue à prodiguer des soins de qualité.

La Fondation Mathieu Froment-Savoie a été mise sur pied pour assurer la pérennité financière de la Maison Mathieu Froment-Savoie grâce à des engagements financiers à moyen et à long termes de la part de philanthropes de la région de l’Outaouais. La Fondation se veut aussi un véhicule de sensibilisation et de prise de conscience de l’importance de soutenir ceux et celles qui ont à cœur d’accompagner les personnes en fin de vie dans l’amour et la dignité.

**Description du poste**

Relevant de la directrice générale, l’adjoint.e à la direction contribue à l’efficacité administrative en effectuant diverses tâches cléricales et de gestion administrative selon les informations obtenues par sa supérieure afin de répondre aux exigences. La personne soutient principalement la directrice générale, mais est aussi amené à collaborer régulièrement avec l’ensemble de l’équipe de la Maison et de la Fondation.

**Tâches et responsabilités**

**Général**
- Assister la directrice générale dans ses tâches quotidiennes (appels, courriels, rendez-vous, réunions, suivis, approbations, etc.) ;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique ;
- Accueillir et assurer le bienêtre des visiteurs pour la directrice générale ;
- Recevoir et dépouiller le courrier entrant en collaboration avec la directrice générale ;
- Remplacer la réceptionniste bénévole en son absence;
- Représenter la directrice générale en son absence;
- Accomplir toute autre tâche de même nature ou d'ordre général demandée par la directrice générale dans le cadre de ses fonctions.

**Administratif**
- Composer, réviser et/ou faire la mise en page diverses communications écrites demandées par la direction générale ou par les autres coordonnatrices (courriels, lettres, remerciements, envois massifs, relances, affiches, etc.) ;
- Établir et maintenir un système de classement des documents physiques et électroniques ;
- Créer des documents avec Canvas (publicité sur les réseaux sociaux, billets, affiches, etc.) ;
- Coordonner les envois postaux massifs (publipostage, communications, listes, remerciements, etc.).

**Informatique**
- Effectuer de l’entrée de données (CRM, statistiques, tableaux de bord, etc.) ;
- Coordonner les infolettres et les envois électroniques (DonorPerfect, Mailchimp) ;
- Effectuer la gestion des comptes de réseaux sociaux (messages, publications, etc.) ;
- Maintenir à jour le site web (Wordpress).

**Réunions**
- Planifier et coordonner les réunions des conseils d’administration et l’assemblée générale annuelle (convocations, présences, préparation des documents, prise de notes, résolutions, procès-verbaux, etc.) ;
- Assister la directrice générale dans les réunions d’équipe (prise de notes, préparation des documents et comptes-rendus, etc.) ;
- Assister la directrice générale dans toute autre réunion à laquelle elle participe (prise de notes, préparation des documents et comptes-rendus, etc.) ;
- S’assurer que les salles de formation et de conférence sont prêtes à être utilisées en tout temps.

**Inventaire et achats**
- Suivre l’inventaire et coordonner l’impression des documents de la Maison et de la Fondation (dépliants, cartes d’affaire, papier à entête, etc.) ;
- Assurer l’inventaire des produits de papeteries et autres articles de bureau, faire approuver les requêtes et procéder aux achats/commandes de fournitures ou autres commandes selon les besoins (Fondation, cuisine, bénévoles, soins, etc.).

**Finances**
- Faire la gestion des dons, des reçus d’impôts et des lettres de remerciements avec le logiciels _DonorPerfect _et _CanaDon_ ;
- Soutenir le travail des réceptionnistes bénévoles qui offrent leur aide avec les logiciels _DonorPerfect_ et _CanaDon_ ;
- Effectuer les dépôts à la caisse pour la Maison et la Fondation ;
- Assurer le suivi des dépôts en collaboration avec la technicienne en comptabilité ;
- Assister la technicienne en comptabilité lors des audits financiers annuels et avec tout autre besoin ponctuel en cours d’année.

**Fondation**
- Assister la directrice générale ainsi que la coordonnatrice des activités de financement dans la logistique de l’organisation des activités à venir (p

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous la...

  • Adjoint(E), Commis Base de Données

    5 months ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e), commis base de données afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous la...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Adjointe à La Direction Générale

    5 months ago

    Gatineau, Canada LA RELANCE Full time

    Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute des besoins de ses clients en matière de recherche et d’insertion en emploi. Avec ses programmes de recherche d’emploi et ses quatre (4) entreprises, La Relance est une communauté de services et d’entreprises qui ont toutes un point commun : l’intégration en...

  • Adjoint(E) à L'estimation

    5 months ago

    Gatineau, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    Un client de Groupe Humaprise cherche à combler un poste d'adjoint(e) à l'estimation. Fondé en 2001, DMA Construction est une PME familiale de construction. Elle spécialise dans le domaine de construction dans le secteur Industriel, Institutionnelle et Commercial pour la région d'Ottawa et Gatineau. **Titre du poste**: Adjoint/e à...

  • Adjoint/e à L’administration

    5 months ago

    Gatineau, Canada Beaudoin Canada Full time

    ***DESCRIPTION DU POSTE** **ET RESPONSABILITÉS** *** **POSTE** Adjoint/e à l’administration **LIEU DE TRAVAIL** 95 boulevard de la Technologie, suite 101, Gatineau, QC J8Z 3G4 **TYPE D’EMPLOI** Temps plein **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION** À déterminer **DESCRIPTION** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Gatineau, Canada SPCA de l'Outaouais Full time

    Tu aimes rendre le travail des autres plus facile et plaisant? Tu veux faire partie d’une grande équipe et contribuer à son succès? La SPCA de l’Outaouais recherche la perle rare pour épauler les humains qui prennent soin des animaux du refuge. Joins-toi à notre fabuleuse équipe d’une cinquantaine d’employés! Travailler à la SPCA de...

  • Adjoint(E) Juridique

    5 months ago

    Gatineau, Canada BDL Notaires Inc. Full time

    **OFFRES D’EMPLOI : ADJOINT(E) JURIDIQUE** Qui est **BDL Notaires** ? **BDL Notaires** est une étude de notaires de la région de l'Outaouais, Gatineau, composée de juristes spécialisés dans différents domaines juridiques, dont le droit immobilier. Nous sommes une équipe dynamique, qui œuvre dans un environnement convivial et qui met l’intérêt...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Gatineau, Canada Junic Full time

    Vous avez un minimum de 5 ans d’expérience en travail de bureau ou dans un poste similaire. Vous êtes dynamique, bilingue et avez de bonnes aptitudes à communiquer et à travailler avec le public et en équipe. Vous avez le souci du détail et de l’organisation, la capacité de travailler sous pression, des habiletés à bien gérer les priorités....

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Gatineau, Canada Junic Full time

    Vous avez un minimum de 5 ans d’expérience en travail de bureau ou dans un poste similaire. Vous êtes dynamique, bilingue et avez de bonnes aptitudes à communiquer et à travailler avec le public et en équipe. Vous avez le souci du détail et de l’organisation, la capacité de travailler sous pression, des habiletés à bien gérer les priorités....

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    5 months ago

    Gatineau, Canada Comfort Inn Gatineau Full time

    **L'OPPORTUNITÉ**: Directeur(trice) adjoint(e) Sous la supervision du Directeur(trice) général(e) **L'ENTREPRISE**: La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une passion profondément ancrée dans le monde de l'hôtellerie et des voyages, qui dépasse les murs de...

  • Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Gatineau, Canada Artemis Recrutement Full time

    Réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve)Artemis recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un cabinet comptable situé dans le secteur de Gatineau. Ce cabinet de nouvelle génération saura vous offrir une ambiance décontractée et professionnelle. Des possibilités de développement à l’interne sont...

  • Adjoint(E) Ventes Affaires

    5 months ago

    Gatineau, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la région de Gatieau. - Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les demandes de...

  • Chef de projet adjoint(e) en animation culturelle

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    Présentation du posteL'intéressé(e) occupera le poste de Chef de projet adjoint(e) en animation culturelle au sein de la Ville de Gatineau. Ce poste est responsable de la planification, de l'organisation et de la direction des ressources humaines, financières et matérielles affectées à la réalisation des mandats relevant de sa...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Du Résidentiel

    5 months ago

    Gatineau, Canada Immeubles E. Tassé Full time

    **Sommaire des fonctions** Sous l’autorité du directeur résidentiel, le directeur(trice) adjoint(e) du résidentiel gère au quotidien les tâches reliées à son poste ainsi que la supervision du département du service à la clientèle et supporte les employés sous sa responsabilité. La mission et l’objectif principal sont la satisfaction et la...

  • Direction Adjointe en Installation

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada CPE L'Île des Enfants Full time

    **Direction adjointe en installation (CPE, milieu syndiqué)** - Résumé du poste :_ En tant que direction adjointe, vous jouerez un rôle clé en soutenant la direction dans la gestion quotidienne des opérations. Vous participerez à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du...

  • Adjoint ou Adjointe à La Formation Professionnelle

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Barreau du Québec Full time

    **Adjoint ou adjointe à la formation professionnelle (Gatineau)**: **Le Barreau du Québec cherche son futur adjoint ou sa future adjointe à la formation professionnelle pour un poste temporaire non syndiqué (estimé à un an) à Gatineau.**: - Horaire de travail: - 33 h 75/semaine - Lieu de travail: - Centre de formation professionnel de Gatineau -...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    4 months ago

    Gatineau, Canada Immeubles E. Tassé Full time

    **APPEL DE CANDIDATURE** **PRÉPOSÉ(E) À L’ENTRETIEN MÉNAGER** **(permanent - temps complet)** - Depuis 1946, nous nous sommes engagés à placer le client au sommet de nos priorités, le service à la clientèle et l’approche client au centre de la philosophie de gestion de l’entreprise. Nous sommes fiers de la qualité de notre parc immobilier...