Agent Administratif Registre Des Testaments Et Des

2 months ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau cherche à pourvoir un poste temporaire administratif syndiqué d**’agent au Registres des testaments et des mandats de protection** au Service des greffes (AS-89).

**Durée du contrat évaluée à un an.**

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux Registres effectue, en regard du Registre des dispositions testamentaires et du Registre des mandats de protection, les entrées de données relatives notamment aux inscriptions, révocations, remises et cessions d’actes transmis par les avocats ainsi qu’aux demandes de recherches reçues. De plus, l’agent effectue les transactions de recherche afin d’émettre un certificat attestant l’inscription ou non d’un ou plusieurs testaments et/ou de mandats de protection.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Assure le service à la clientèle, notamment en acheminant les formulaires d’inscription, de révocation, de remise ou de cession aux avocats qui en font la demande ainsi que les formulaires de demande de recherche au public et aux différents intervenants du processus; et répond aux demandes de renseignements concernant les registres ainsi qu’aux données qui y sont inscrites, en respect des lois, règlements et politiques internes.
- Reçoit les formulaires d’inscription, de révocation, de remise ou de cession, s’assure par un contrôle de conformité que les documents sont bien complétés, effectue les entrées de données, vérifie le paiement, le transmet au Service des finances, effectue la correspondance et les suivis nécessaires;
- Reçoit les demandes de recherches de testaments ou de mandats de protection, s’assure par un contrôle de conformité que les documents sont bien complétés, effectue l’entrée de données, vérifie et révise les données saisies, vérifie le paiement, le transmet au Service des finances, effectue la correspondance et les suivis nécessaires;
- Procède aux recherches de dispositions testamentaires et de mandats de protection dans le registre approprié conformément aux lois, règlements et politiques internes, et fait parvenir les certificats de recherche à la personne qui en a fait la demande;
- S’assure que les entrées de données aux Registres informatisés sont effectuées conformément aux délais établis par règlement ou directive et fait parvenir tout sommaire ou confirmation requis;
- Informe son supérieur immédiat de toute situation particulière dans le cadre du contrôle de conformité, ainsi que toutes les personnes appropriées (bureau du syndic, inspection professionnelle, etc.) et assure le suivi des dossiers, etc.;
- Identifie les problèmes reliés aux Registres des testaments et suggère des pistes d’amélioration et de solution afin d’assurer une vigie;
- Classe les documents, effectue l’archivage, tient à jour les dossiers et assure la préparation, la transmission et le suivi des statistiques de ses dossiers;
- Assure l’approvisionnement en formulaires et en certificats de recherche, selon les besoins;
- Participe avec tous les autres préposés aux différentes activités des autres registres tenus par le Service des greffes;
- Remplace la réceptionniste à la réception centrale pour l’accueil des visiteurs et dirige ceux-ci aux différents services.
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

QUALIFICATIONS REQUISES

**Formation**:

- Diplôme d’études secondaires

**Expérience**:

- Quatre (4) ans d’expérience pertinente

**Habiletés**:

- Savoir gérer son temps et les priorités;
- Être orienté vers les clients;
- Faire preuve de rigueur et rapidité d’exécution;
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Connaissance de l’anglais pour répondre aux demandes orales et écrites du public;
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office

**HORAIRE DE TRAVAIL**
- 33 h 45/semaine

LIE**U DE TRAVAIL**
- Vieux-Montréal

DAT**E D’ENTRÉE EN POSTE**
- Le plus tôt possible

Dans le cadre de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec assure le respect et la promotion du droit à l’égalité, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de la profession, à toutes les instances de son organisation et à ses employés.

Pour en savoir plus sur notre engagement envers l’équité et la diversité, consultez notre Politique intégrée sur l’équité et la diversité.

Le genre masculin est utilisé par souci d’allègement du texte. On doit l’interpréter dans son sens générique, à moins d’indication contraire.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Salaire : 37 551,00$ à 53 645,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires

  • Agent Administratif Registre Des Testaments Et Des

    1 month ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent au Registres des testaments et des mandats de protection au Service des greffes (AS-89). DESCRIPTION SOMMAIRE Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux Registres effectue, en regard du Registre des dispositions testamentaires et du...

  • Agent Administratif Registre Des Testaments Et Des

    1 month ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche son nouvel agent au Registres des testaments et des mandats de protection au Service des greffes (AS-89) pour un contrat de 3 mois. DESCRIPTION SOMMAIRE Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux Registres effectue, en regard du Registre des dispositions testamentaires et du Registre des mandats de...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) **pour la région de **Saint-Jérôme.** **Plusieurs affectations possibles**: - Quart de jour 7h30 à 15h30 - Quart de soir 15h30 à 23h30 - Quart de nuit 23h30 à 7h30 - 1 fin de semaine sur 2 *Les heures sont approximatives* **Avantages**: - Salaire compétitif (entre 22,54$...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) **pour la région de **Rivière-Rouge.** **Plusieurs affectations possibles**: - Quart de jour 7h30 à 15h30 - Quart de soir 15h30 à 23h30 - Quart de nuit 23h30 à 7h30 - 1 fin de semaine sur 2 *Les heures sont approximatives* **Avantages**: - Salaire compétitif (entre 22,54$...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la coordination et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la coordination et...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) **pour la région de **Saint-Jérôme.** **Avantages**: - Salaire compétitif (entre 22,36$ et 25,00$/heure) - Avantages sociaux dès l'entrée en fonction (Fond de retraite et autres) - 4 semaines de vacances par année après 1 an de service - Assurances collectives **Exemples...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir** un emploi régulier **d’agente ou agent de soutien administratif au sein de la Direction générale adjointe de l’information, de la performance et de l’évaluation située au 2021, avenue Union à Montréal. L’entrée en fonction est prévue en mai 2024. -...

  • Agente ou Agent Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Poste temporaire à temps plein, _**_mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous...

  • Agent(E) de Recouvrement

    1 month ago

    Montréal, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (secteur Petite Patrie), est actuellement à la recherche d’un(e) **Agent(e) aux comptes recevables/recouvrement** ! **Ce que l'employeur offre**: - **Poste permanent** à temps plein, 37.5 heures /...

  • Agente ou Agent Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Poste temporaire à temps plein, _**_mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Régie des alcools, des courses et des jeux Full time

    **Attributions**: Sous la supervision du directeur du contentieux et en collaboration avec les avocates et les avocats de la direction, la personne titulaire de l’emploi doit principalement: - assister les avocats plaidants dans la production, la mise en forme et la révision de documents tout en s’assurant de la qualité du français; - concevoir,...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** 1 poste occasionnel de 3 ans **Choisir le Tribunal comme employeur, c’est se joindre à une équipe de plus de 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal spécialisé, indépendant et impartial où ils peuvent faire valoir leurs droits à l’encontre d’une décision prise par...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Tu aimerais faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets? On dit de toi que tu es très organisée et qu’aucun détail ne t’échappe? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour toi! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Fonds d'aide aux actions collectives Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **(Agente ou agent de bureau, classe nominale)** **Processus de sélection -...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...

  • Agent de Support

    1 month ago

    Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    -Date de fin d'affichage 2023-06-29 Lieu Montréal Type de contrat Poste régulier On vous reconnaît pour votre excellent service à la clientèle? Votre sens aigu de l’organisation vous mène à être rigoureux et autonome dans votre travail? Vous êtes peut être le coéquipier que nous recherchons! Votre mandat Effectuer divers travaux de support...

  • Agent de Support

    1 month ago

    Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    On vous reconnaît pour votre excellent service à la clientèle? Votre sens aigu de l’organisation vous mène à être rigoureux et autonome dans votre travail? Vous êtes peut être le coéquipier que nous recherchons! **Votre mandat** Effectuer divers travaux de support administratif et clérical pour le service et son personnel, notamment: - la...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT3-23-6804**Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Nord Antoine-Labelle (Rivière-Rouge, Mont-Laurier)**Lieu de travail (port d'attache)**: Rivière-Rouge**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l’emploi**: Temps complet / Temps partiel**Quart de travail**:...

  • Agente ou Agent de Bureau en Approvisionnement

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de bureau en approvisionnement** - **Direction générale**: Direction générale de l'exploitation du réseau métropolitain - **Direction**: Direction du soutien à l’entretien courant - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - **Lieu de travail**:9000, boul. Louis-H-Lafontaine à Anjou**: -...