Secrétaire de Service

2 months ago

Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

**SECRÉTAIRE DE SERVICE**

**Classe d'emploi : 221-20**

**Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023236001**

**Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1**

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste régulier est à combler au sein du Service des immeubles et de la logistique, situé au 1701 rue Parthenais, Montréal, à compter du mois juillet 2023.

Le Service des immeubles et de la logistique a le mandat, via la Division de la gestion de l’immobilier et la Division du soutien logistique, de faire la gestion des immeubles de la Sûreté du Québec répartis sur le territoire de la province et d’y définir les besoins d’aménagement et d’ameublement, de participer à la négociation des baux pour la location d’édifices et de veiller à l’exécution des travaux requis. Le SIL a le mandat de soutenir en région les unités dans la gestion et la mise en disposition des véhicules de son parc automobile, de procéder aux différentes commandes de ressources matérielles notamment aux fournitures et effets relatifs à l’environnement de travail et l’accès aux ressources informationnelles. Le SIL procure enfin un soutien logistique lors des OPS pour les acteurs de la Sûreté du Québec déployés sur le terrain.

**Attributions**

Sous l’autorité du responsable du Service des immeubles et de la logistique (SIL), le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l’unité.

À cet effet, il produit la documentation du Service et assure leurs transmissions dans les styles et formes appropriées pour les rapports, lettres, courriels, textes, tableaux et autres documents à partir de notes manuscrites, d’enregistrements ou autres. Il soutient le gestionnaire du Service dans la réalisation de divers travaux administratifs en faisant la gestion de la documentation et de la classification des différents dossiers (dossiers administratifs, opérationnels et financiers). Il assure le soutien logistique quotidien pour le personnel de gestion et les employés relativement aux équipements et fournitures de bureau, aux différents besoins de réservations et au cheminement du courrier postal et électronique. Il procède à la compilation et à l’alimentation de données relatives aux différents mandats du Service et à sa gestion par l’alimentation des banques de données, la mise à jour des tableaux de suivi et l’alimentation des informations concernant le personnel. Enfin, il accueille les visiteurs et reçoit les appels téléphoniques afin de colliger les demandes et les informations en vue de les adresser aux bons intervenants.

**Horaire**: Le titulaire de l’emploi travaille **35h par semaine** du lundi au vendredi. Le travail s’effectue en présentiel.

**Échelle de traitement**: Entre 38 352 $ à 49 036 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

**Avantages reliés aux postes réguliers**:

- Cumul possible de congés mensuels pour un maximum de 14h;
- Augmentation salariale annuelle;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Horaire de travail variable entre 7h et 19h30
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
- Programme de soutien aux études postsecondaires;
- Programme de développement des compétences;
- Régime de retraite;
- Programme d’aide aux employés.

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire de direction **Organisation** Arrondissement de Montréal-Nord / Direction d'arrondissement **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 au 20 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...

  • Secrétaire Dentaire

    5 days ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...

  • Secrétaire Dentaire

    5 days ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...

  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - _ **SALAIRE SUPÉRIEUR !**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - _ **SALAIRE SUPÉRIEUR !**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont...

  • Secrétaire Médicale

    2 days ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire de Service

    2 months ago

    Montréal, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe. **Entre autres tâches, la personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à...

  • Secrétaire de Service

    1 week ago

    Montréal, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe. **Entre autres tâches, la personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 30 mai au 9 juin 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Secrétaire Dentaire en Chef

    15 hours ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    SECRÉTAIRE EN CHEF - Clinique dentaire Châteauguay Tu aimerais occuper le rôle de chef d'orchestre pour apporter ton expertise au sein du secrétariat dentaire? Tu as les habiletés à coordonner et superviser le travail d'une équipe et tu possèdes les qualités d'un.e leader positif.ve? On te décrit par ton sourire contagieux, ta faciliter à motiver...

  • Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    SECRÉTAIRE MÉDICALE **SECRÉTAIRE MÉDICALE** - Direction des services multidisciplinaires_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un milieu où...

  • Secrétaire, Secrétaire D'école Et Agent(E) de

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    **Secrétaire d’école, secrétaire et agent de bureau** **Plusieurs remplacements** Vous souhaitez faire partie d’une équipe de travail engagée? Vous êtes méthodique, structuré et l'on vous reconnaît pour votre rigueur et vos habiletés à travailler en équipe? Vos qualités professionnelles et vos forces vous permettront de faire la différence...

  • Secrétaire de Gestion

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **SECRÉTAIRE DE GESTION **Service des ressources financières** Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une secrétaire de gestion qui aura à travailler en collaboration avec les membres du personnel du Centre de services scolaire en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. Joins-toi à notre équipe...

  • Secrétaire Service de L'urbanisme

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Rosemère Full time

    **VILLE DE ROSEMÈRE** **OFFRE D’EMPLOI** **Secrétaire service de l’urbanisme** **Elle (Il) exécute diverses tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches administratives de manière à dégager son supérieur.** **STATUT** Un (1) poste permanent **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** - Ouvrir, classer, maintenir à jour et s’enquérir des...

  • Secrétaire Dentaire Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    Tu as une expérience considérable en secrétariat dentaire et tu te démarques par ta grande autonomie, ta polyvalence et ton approche dynamique. Tu es à la recherche d'un nouveau défi stimulant et tu aimerais prendre en charge la gestion administrative d'une clinique dentaire réputée? Voici une opportunité à saisir pour faire avancer ta...

  • Secrétaire Dentaire Principale

    2 months ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    Tu as une expérience considérable en secrétariat dentaire et tu te démarques par ta grande autonomie, ta polyvalence et ton approche dynamique. Tu es à la recherche d'un nouveau défi stimulant et tu aimerais prendre en charge la gestion administrative d'une clinique dentaire réputée? Voici une opportunité à saisir pour faire avancer ta...

  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...