Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Laval, Canada Groupe MACH INC Full time

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)EXPLOITATION- RÉGULIER À TEMPS PLEIN - LAVALRelevant du directeur principal exploitation - Centres commerciaux voici les principales missions de votre nouvelle position d'adjoint administratif:

- Numériser et classer certains documents;
- Réviser les états de compte des fournisseurs et faire le suivi au coordonnateur(trice) administratif;
- Aide à la gestion des plaintes et demandes des locataires avec le coordonnateur(trice) de propriétés;
- Responsable de la mise à jour des listes d'envoi courriel;
- Faire la gestion des factures;
- Mettre à jour et faire le suivi des différents documents (certificats d'assurance, listes téléphoniques, etc.) en collaboration avec le coordonnateur(trice) propriétés;
- Appuyer le coordonnateur(trice) de propriétés dans la gestion des cartes d'accès, des clés et des paiements sur place des stationnements/gyms;
- Gestion documentaire et procédures administratives diverses;
- Effectuer le remplacement de la réceptionniste quand nécessaire;
- Exécuter toutes autres tâches connexes.QUALIFICATIONSVous possédez ce qui suit:

- Détenir un diplôme d'études secondaires en secrétariat ou posséder une expérience suffisante;
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience dans un emploi semblable;
- Maîtriser la suite Microsoft Office;
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et en anglais.COMPÉTENCES- Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement. Capacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des priorités. Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime travailler en équipe. Orientation vers l'excellence dans le service à la clientèle. Habile communicateur et sens de l'écoute active. Créatif et innovateur.Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul butd'alléger le textePOURQUOI MACH?Faire partie de l'équipe MACH, c'est se joindre à une famille dont les 300 membres s'activant quotidiennement à satisfaire nos clients et mettent leur savoir-faire au service de l'immobilier.Depuis plus de 20 ans, MACH bâtit des ensembles immobiliers réfléchis, destinés à avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers aussi bien que sur la qualitéde vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs. Ainsi, l'entreprise érige chaque immeuble dans le but de créer des valeurs collectives alliant beauté, utilité et responsabilité. 40M pieds carrés 240 propriétés +300 professionnelsNOS AVANTAGES SOCIAUX : Salaire compétitifREER avec participation de MACH6 journées personnelles par annéeParticipation aux activités sportivesTransport en commun 100% pris en charge par MACHAssurances médicales et dentairesOpportunités d'évolution Informations supplémentaires :Type d'emploi: Temps plein



  • Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...


  • Laval, Canada Comairco Equipment Full time

    Comairco est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administrative/réceptionniste** au sein de son siège social à **Laval**. Nous cherchons une personne dynamique, débrouillarde, polyvalente et créative, qui a un excellent rapport avec le service à la clientèle. Les principales responsabilités sont: - Répondre et traitement des appels entrants,...


  • Laval, Canada Loisirs St-Bruno de Laval Full time

    7 août 2023 **Offre d’emploi** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **À propos des Loisirs St-Bruno de Laval** Le service des Loisirs St-Bruno de Laval œuvre dans le quartier Vimont depuis une cinquantaine d’années et contribue au rayonnement ainsi qu’au développement de celui-ci avec fierté. Grâce à l’engagement de nos précieux bénévoles...


  • Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...


  • Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...


  • Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...


  • Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste de remplacement. (possibilité d'avoir un poste permanent par la suite) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu...


  • Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: **Adjoint(e) - Administratif(ve) et Facturation** Département :Finances Poste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...


  • Laval, Canada Revêtements CHEMTEC Full time

    Chemtec, fondée en 2013 se spécialise dans les revêtements commerciaux et industriels. En 2016, la marque s'est concentrée sur la formation et l'accompagnement client. Avec une équipe mobilisée et engagée, Chemtec a construit son usine pour une production autonome, représentant 85 % de ses revenus. Elle fournit des solutions complètes en partenariat...


  • Laval, Canada IGF Axiom Full time

    En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d’ingénierie dans leurs besoins administratifs. Description détaillée - Diplôme d’études collégiales en administration ou un domaine connexe - Minimum de cinq (5) années d’expérience en soutien administratif - Connaissance du domaine de la...


  • Laval, Canada Transbec Full time

    Vous êtes doués pour faire des **suivis rigoureux** dans votre travail? Vous avez un **esprit analytique** et avez une facilité à travailler sur des fichiers **Excel**? Vous avez de l’expérience dans les départements de **logistique** et des **achats**? **Les avantages Transbec** - Poste permanent, 40h par semaine - Ambiance de travail favorable...


  • Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: Adjoint(e)- Administratif(ve) et FacturationDépartement :FinancesPoste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...


  • Laval, Canada PolyExpert Full time

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  • Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: Adjoint(e)- Administratif(ve) et FacturationDépartement :FinancesPoste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...


  • Laval, Canada Nordia Inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) (bilingue) Emplacement CA-QC-Laval ID de la demande 2024-3962 Catégorie Hidden (8737) Aperçu Jour après jour, des milliers d'entre nous chez Nordia, développons des relations de confiance et des solutions de pointe afin d'offrir une expérience client exceptionnelle aux plus grandes marques dans tout le Canada....


  • Laval, Canada Enviro-Experts Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi stimulant qui saura mettre à profil votre potentiel et vos compétences ? On dit de vous que vous êtes responsable, organisé(e) et les chiffres n’ont pas de secret pour vous ? Ne cherchez pas plus loin ! Enviro-Experts est justement à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve) aux ressources...


  • Laval, Canada Horizon Gestion de résidences inc Full time

    _Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine._ HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus...

  • groupe sutton

    3 weeks ago


    Laval, Canada Sutton Full time

    Le groupe sutton – excellence inc. est à la recherche d’une personne de confiance pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au bureau de Laval. Bureau de Laval: 1555 Boulevard De L’Avenir, bur. 100, Laval, QC, H7S 2N5 L’ adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. La personne...


  • Laval, Canada MATELAS MIRABEL Full time

    Matelas Mirabel est à la recherche d’une Adjointe aux Ventes pour travailler au sein de notre entreprise. Nous sommes une entreprise située à Laval et qui œuvre dans le domaine de la manufacture de matelas, fabriqués au Québec depuis 47 ans. Notre mission est d'offrir à notre clientèle un service de qualité afin qu'elle puisse bénéficier de...


  • Laval, Canada Héroux-Devtek Inc. Full time

    **Information sur la société**: Héroux-Devtek, dont le siège social est situé à Longueuil (Québec) au Canada, est une société active à l’échelle mondiale desservant le marché de l’aérospatiale par le biais d’installations de production situées en Amérique du Nord et en Europe. La longévité de la société, sa souplesse et ses...