Agent (E) Principal (E), Ressources Humaines

2 months ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d’emplois:
Activités des ressources humaines

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Ressources humaines et paie du corps professoral

Campus:
Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
November 02, 2023

Date de clôture:
November 13, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60,700.00 - $76,672.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison d’être du poste:
Le poste se rapporte au gestionnaire des ressources humaines. Planifier et coordonner les activités liées à l’administration des ressources humaines du secteur pour appuyer et administrer les budgets et les opérations financières pour appuyer et conseiller les gestionnaires et pour s’assurer que les politiques et les procédures sont bien comprises et bien mises en place.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
Ressources humaines : Servir de personne-ressource pour le secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements portant sur la gestion des ressources humaines pour interpréter les politiques, pour expliquer les procédures et pour faciliter les processus. Faire connaître les outils de gestion pour renforcer l’engagement des employés au sein du secteur dans l’objectif de maximiser leur productivité et de réduire au minimum le roulement du personnel. Au besoin, servir d’approbateur de 2e niveau des demandes de congés pour assurer la conformité aux politiques en vigueur. Coordonner le processus du Régime travail-études (de l’affichage au recouvrement des coûts) pour soutenir les besoins opérationnels du secteur.

Gestion de dossiers : Tenir un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.

Production de rapports : Préparer divers rapports de nature moyennement complexe, selon un calendrier fixe et de façon ponctuelle, sur les opérations financières, les comptes, la paie et Agent des ressources financières et humaines les projections budgétaires du secteur afin d’appuyer les activités courantes et la planification stratégique. En collaboration avec les Ressources financières, soumettre les données financières requises pour répondre aux exigences des organismes subventionnaires en matière de rapports. Contrôler et préparer les dossiers financiers requis à des fins de vérification.

Documentation : Rédiger et mettre à jour des manuels de procédures, à utiliser à l’interne, sur les procédures, les processus et les systèmes liés aux responsabilités du titulaire.

Budget : Administrer les budgets financés à l’interne ou à l’externe pour assurer la conformité aux politiques établies. Comparer les états financiers aux budgets des divers types de fonds pour repérer et corriger les incohérences. Effectuer toutes les recherches et analyses nécessaires pour formuler des recommandations aux gestionnaires ou aux chercheurs sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits pour maximiser les revenus et contenir les dépenses.

Finances : Administrer les processus liés aux opérations financières courantes du secteur, pour maintenir l’intégrité et la transparence des finances et pour assurer la conformité aux politiques établies. Servir d’agent d’approbation des factures, des avances de voyage, des demandes de remboursement et des relevés de carte de crédit, pour vérifier que la documentation et l’imposition sont correctes.

Paie : Préparer les demandes de rémunération ainsi que la documentation requise pour la production des contrats, puis administrer la rémunération des employés occasionnels et nommés pour une période déterminée pour assurer la conformité aux politiques établies et pour réduire au minimum la possibilité de nuire aux employés touchés, comme l’interruption de la paie. Vérifier l’exactitude des rapports sur la paie et assurer la liaison avec les Services de la paie pour corriger les incohérences.

Achats : Acheter les biens et les services du secteur, par bon de commande ou par carte de crédit, conformément à toutes les politiques pertinentes. D

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Ressources Humaines

    2 days ago

    Ottawa, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours** **Agent(e) administratif en Ressources humaines** **Date d’affichage **:15 février 2023 **Date de clôture **:24 février 2023 à 11h59 **No de concours **:2023-04 **Type de poste **:Régulier à temps plein **Rémunération **:30,43$ à 36,23$ **Date d’entrée en fonction **:Dès que possible **Agent(e) administratif (ve) en...

  • Agent (E) Aux Ressources Humaines

    1 month ago

    Ottawa, Canada Association pour l'Intégration Sociale d'Ottawa Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** L’AISO recherche pour son Service des ressources humaines **un(e) agent(e) aux ressources humaines** Es-tu la personne que nous recherchons ? - Tu recherches une culture organisationnelle qui valorise l’empathie, l’engagement, l’intégrité et le respect ? - Tu es une personne chevronnée dans le domaine du soutien...

  • Agent-e en Ressources Humaines

    2 days ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...

  • Agent (E) Principal (E), Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 24 Famille d’emplois: Activités des ressources humaines Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Ressources humaines et paie du corps professoral Campus: Pavillon Roger-Guindon Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: June 22,...

  • Stagiaire Coop en Ressources Humaines

    2 days ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts.** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...

  • Stagiaire Coop en Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...

  • Consultant(E) en Ressources Humaines

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil Économique et Social d’Ottawa Carleton (CÉSOC) Full time

    Le Projet d’Amélioration Continue du CÉSOC, soit le PAC, vise à l’amélioration continue de nos processus internes et externes et l’offre de services de sorte à accroitre notre efficacité et notre impact. À la fin du projet, nous aurons : - Développer et implémenter des nouvelles approches; - Recommander et adopter de nouveaux outils; - Mis...

  • Agent(E) de Projet Principal(E), éducation

    1 month ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada. Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la...

  • Agente Principale, Agent Principal, Ressources

    2 months ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Activités des ressources humaines Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Opérations de la paie Campus: Campus principal Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: July 17, 2023 Date de clôture: July 28,...

  • Partenaire Commercial(E) Des Ressources Humaines

    3 hours ago

    Ottawa, Canada Tigre Géant Full time

    Aperçu En tant qu’employeur de choix à Ottawa, Tigre Géant vous offre un milieu de travail des plus dynamiques et plusieurs occasions de carrière stimulantes. Fière entreprise canadienne, Tigre Géant est un détaillant d’envergure très engagé envers les communautés et comptant plus de 60 années de succès à son actif. Si vous cherchez à...

  • Géneraliste en Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ideal Roofing Company Limited Full time

    Idéal Revêtement est un fabriquant important de toitures et de revêtements métalliques, de produits de bâtiments en acier, de tablier en acier, de bardeaux de toitures en acier, de tuiles pour toitures en acier, de solins et moulures. Par conséquent, Idéal Revêtement offre une panoplie de revêtements métalliques pour pratiquement n'importe quel...

  • Agent(E), Solutions Financières

    1 month ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent(e), Solutions financières - LAD** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) - Financement et services à...

  • Agent Des Opérations

    1 month ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent des opérations** **Service** **People and Culture** **Classification** **Niveau 4** **Salariale** **Notre échelle salariale se...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif; - Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Agent(E) D’employabilité

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil Économique et Social d’Ottawa Carleton (CÉSOC) Full time

    **Poste**: Agent(e) d’employabilité - Ottawa **Département**: Programme d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants francophones (PAINAF) **Superviseur immédiat**: Coordonnatrice des services d’employabilité **Type d’emploi**: 1 poste à temps plein d’une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement **Heures de travail**: 40...

  • Agent(E) Principal(E) Des Services Financiers Et de

    1 month ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada. Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la...

  • Agent(E) Principal(E) D'examens Et D'accréditation

    2 days ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Les tâches de ce poste peuvent être...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Adjoint(E) en Ressources Humaines

    4 hours ago

    Ottawa, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes** Les services à l'enfance Grandir ensemble est un organisme sans but lucratif oeuvrant sur l'ensemble du territoire de la Ville d'Ottawa. Par le biais de ses programmes Le Centre pour l’enfant et la famille ON y va, La Maisonnée, Le Cerf-Volant et Le Manège, Grandir ensemble s'adresse aux familles, aux responsables de garde, ainsi...

  • Analystes Principal-e-s Des Systèmes

    2 days ago

    Ottawa, Canada Service de protection parlementaire Full time

    Service de protection parlementaire - Technologie de l'information Ottawa (Ontario) CS-02, CS-03, CS-04 78 238 $ à 117 417 $ (Les postes sont au niveau PPS-08 et PPS-09 et les salaires sont sous révision.) Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service de protection parlementaire **Date limite : 14 juin 2024 - 23 h 59, heure...