Adjoint.e à La Gestion D'immeuble

8 hours ago


Brossard, Canada Devimco Full time

Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore_

Raison d'être du poste:
Relevant du Gestionnaire d'immeuble, l'adjoint.e à la gestion d'immeuble est le point de contact entre les locataires, les fournisseurs de service et les préposés à la maintenance. De plus, le.la titulaire du poste est responsable du suivi des dossiers administratifs reliés à la gestion d’immeuble.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais et un bon sens des responsabilités. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne doit être un bon joueur d'équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une grande rapidité d'apprentissage et le service à la clientèle doit être une de ses priorités.

**Plus précisément, tu seras amené.e à**:

- Administrer les appels de services des locataires (prendre les appels, assurer le suivi de demandes);
- Être le point de contact entre les différents collaborateurs (locataires, fournisseurs, homme de maintenance);
- Supporter tous les dossiers administratifs reliés à la gestion d’immeuble (gestion des paiements, maintien à jour des registres et dossiers de locataires);
- Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité et logiciels de support (caméras, cartes d'accès, etc.);
- Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers aux locataires;
- Accueillir les résidents potentiels, effectuer les visites de location et compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres de renouvellement, etc.).

**Formation et expérience**:

- Détenir un DEP;
- Détenir une technique en bureautique, juridique ou un DEP en secrétariat sera considéré comme un atout;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience en gestion immobilière résidentielle (un atout).

**Connaissances et compétences**:

- Bilinguisme (Français/Anglais au niveau écrit et oral)*;
- Expert de la suite Office et débutant en Excel;
- Excellente habileté en communication;
- Souci de la satisfaction du client;
- Habileté à travailler dans un environnement évoluant rapidement;
- Autonomie et dynamisme;
- Sens de l'organisation et aimer le travail d’équipe;
- Bonne gestion du temps et des délais;
- Sens des responsabilités et bonne capacité d'apprentissage

**En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons**:

- Horaire de jour, lundi au vendredi 8h à 17h (38h)
- Un environnement de travail stimulant et dynamique, orienté sur la performance et l’excellence;
- Une équipe dynamique et passionnée à livrer une valeur ajoutée considérable;
- Un programme complet d’assurances collectives;
- Régime de retraite; REER/RPDB
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux entre Noël et le Jour de l’an en plus de fériés bonifiés.
- Un horaire d’été;



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