Assistant(E) Administratif(Ive)
3 weeks ago
**Concours**:
- 168772
**Titre à l'interne**:
- Assistant(e) administratif(ive) (Bilingue)
**Statut**:
- Permanent
**Durée**:
- Permanent
**Adresse**:
- Complexe Desjardins (Tour Est)
**Ville**:
- Montréal
**Horaire de travail**:
- Variable 33.5 hrs, 5 jours
**Fin d'affichage**:
- 20/12/2024
- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché._
**Qui nous sommes**
Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.
Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde
**Votre mission**:
Épauler la direction par son soutien administratif en réalisant les demandes et les projets qui lui sont confiés. Améliorer l'efficacité de la direction en concevant, exécutant et en proposant des améliorations de méthodes dans les processus administratifs conformément aux règles d'entreprise
Vous devrez maîtriser les outils informatiques et collaboratifs mis à votre disposition. Il est impératif que votre français soit impeccable, que vous aillez de fortes aptitudes en rédaction et en présentation visuelle, et que la gestion d’agendas n’ait plus de secret pour vous.
Votre esprit de collaboration sera un outil précieux pour vous qui aurez également à prendre contact avec de nombreux collègues à l’échelle d’Hydro-Québec.
**Vos principales activités au quotidien**:
- Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.
- Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.
- Maintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.
- Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.
- Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.
- Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
- Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
- Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.
- Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.
- Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.
**Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.**
**Votre profil**:
**Exigences**:
- Diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié avec 2 ans d'expérience dans le domaine administratif
**Compétences et connaissances reliées au poste**:
- Rencontre de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par des entrevues structurées:
- Centré sur le client
- Gestion du temps et des priorités
- Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
- Autonomie
**Compétences essentielles à Hydro-Québec**:
- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution
**Ce que nous offrons**
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travai
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Adjoint (E) Administratif (Ive)
7 months ago
Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 months ago
Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 months ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...
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Montréal, Canada Maison Corbeil Full timeLe travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 months ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
5 days ago
Montréal, Canada Divco Construction Full timeEnglish below - **Divco **est spécialisée dans la construction avec une mission simple : celle de concevoir, construire et développer des projets générateurs de valeur pour tous. Intégrer Divco, c’est intégrer une entreprise qui place l’humain au centre de ses démarches. La collaboration et le respect font partie des valeurs clés qui guident...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 months ago
Montréal, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time**_À propos de la Fondation Brain Canada_** - Établie à Montréal, au Québec, la Fondation Brain Canada (Brain Canada) est un organisme de bienfaisance national enregistré qui joue un rôle fédérateur unique et inestimable auprès des acteurs qui soutiennent et font progresser la recherche sur le cerveau à l’échelle nationale. Une meilleure...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 months ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time**Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...
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Adjoint(E) Administratif(Ive), Chantier
20 hours ago
Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time**_Adjoint(e) administratif(ive), chantier - Prolongement de la ligne bleue_** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** SNC-Lavalin inc., en collaboration avec ses partenaires, est fière d’avoir gagné le projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal, estimé à plus de 2.6 milliards de dollars. Ce prolongement s’étendra sur une...
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Assistant(e) administratif(ive)
3 weeks ago
Montréal, Canada Hydro-Québec Full timeConcours: 168772 Titre à l'interne*: Assistant(e) administratif(ive) (Bilingue) Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: Complexe Desjardins (Tour Est) Ville: Montréal Horaire de travail: Variable 33.5 hrs, 5 jours Fin d'affichage: 20/12/2024 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité
20 hours ago
Montréal, Canada Umanico administratif Full time**Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...
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Adjoint-e Administratif-ive de Bureau
2 days ago
Montréal, Canada CIMA+ Full time**Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Nous sommes une firme détenue à 100 %...
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Adjoint(E) Administratif
2 days ago
Montréal, Canada Groupe RDL Full time**Adjoint(e) administratif(e) | Ville de La Tuque**: **Trois-Rivières**: **Découvrez** **notre personnel**: [OPPORTUNITÉ À LA TUQUE] Tu souhaites faire partie d'un cabinet à dimension humaine, bien structuré, suffisamment imposant pour offrir une gamme de services à la hauteur des besoins des PME? Tu veux avoir un contact privilégié avec...
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Assistant(e) Administratif(ive) de Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeDescription du poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ive) de direction pour rejoindre notre équipe au siège social d'exo – Réseau de transport métropolitain. Compétences et qualifications requisesUne connaissance approfondie des nouvelles technologies en bureautique ;Posséder des aptitudes pour le travail...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) de Succursale
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
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Assistant(e) administratif(ive)
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Montréal, Quebec, Québec, Canada Hydro-Québec Full timeConcours: 168772 Titre à l'interne*: Assistant(e) administratif(ive) (Bilingue) Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: Complexe Desjardins (Tour Est) Ville: Montréal Horaire de travail: Variable 33.5 hrs, 5 jours Fin d'affichage: 20/12/2024 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...
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Montréal, Canada EVOQ Architecture Full time**ENDROIT**:Bureau de Montréal - **ÉQUIPE**:Équipe du Grand Nord Québecois et Canadien - **EXPÉRIENCE**:1 ans minimum - **COMPÉTENCES**:Excellente maîtrise de la suite Office et Microsoft 365 Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) - **CONSIDÉRÉS ATOUTS**:Connaissance du programme Adobe InDesign un atout EVOQ est un cabinet...
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Assistant/e administratif/ive
1 month ago
Montréal, Canada LTML Full timeLe rôle du titulaire de ce poste consiste à apporter un soutien administratif important au département de la certification et de la fiscalité, pour nos bureaux de Laval, Trois‑Rivières et Montréal, en accomplissant des tâches de traitement de textes en vue de produire des états financiers et autres documents. Plus précisément, elle ou il devra...