Adjointe Administrative, Siège Social

7 months ago

Montréal, Canada Groupe Courtois - Les Résidences du Manoir Full time

L'adjoint administratif contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat et de soutien pour la Vice-présidence exécutive, la Direction des finances, la Direction des ressources humaines et la Direction, Conformité et soins de santé.

**Description des principales tâches**:
Coordonne tous les comités de gestion et rencontres stratégiques pour le comité de direction suivant les exigences du VP exécutif;
Assiste le VP exécutif dans tout mandat ayant trait à l’entretien des bâtiments, ou autres dossiers stratégiques;
Règle les problématiques techniques reliés aux lignes téléphoniques (programmation de boîtes vocales, demande de transfert téléphonique, etc.)

Sélectionne et investigue les demandes des résidents et règle les problématiques qu’elle peut à la réception

Communique les informations d’intérêt général (ex. repas, activités) par l’entremise du réseau de communication (babillard, journal mensuel) et selon les informations fournies.

Rédige différents documents (lettres, notes de service, mémos etc.)

Effectue différentes tâches administratives telles que : classement, courrier, photocopies, impression des différents documents ou s'occupe de les envoyer chez l'imprimeur

Tient à jour l'inventaire des fournitures de bureau et effectue les commandes requises tout en respectant le budget

Fait signer les documents nécessaires lors de l'embauche de tout nouvel employé et les achemine au service de la paye et au dossier de l'employé

S’occupe de l’affichage de postes sur les différentes plateformes d’embauche;
Aide la Direction des ressources humaines avec la tenue et l’ouverture de dossiers d’employés ou autre dossiers importants;
Assurer un soutien au niveau accident de travail ou lésion professionnelle et coordonne le tout avec la mutuelle

Assure un soutien administratif à la Direction de la conformité notamment en ce qui a trait au projet de loi 25

Assiste la Cheffe de la direction financière dans tout dossier d’ordre financier et budgétaire

**Formation et expérience requises**:
Diplôme d’études collégiales / techniques administratives, techniques de bureautique ou un programme équivalent

ou

DEP Secrétariat

Un minimum de trois à quatre années d’expérience dans un poste similaire

**Conditions de travail particulières**:
Traite des informations confidentielles

**Connaissance et compétences spécifiques**:
Sens développé de l’organisation, de la planification, de l’initiative et de l’autonomie

Polyvalence, minutie et rigueur dans le travail

Orientation qualité et service client

Grande capacité à travailler en équipe

Confidentialité et discrétion

Bonne résistance au stress

Capacité d’évoluer dans un contexte de changement

Excellente connaissance du français parlé et écrit

Excellente connaissance informatique de la suite MS Office

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24,00$ à 27,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Stokes inc.

    2 days ago

    montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Associé aux ventes aux Galeries d'Anjou, Plaza St-Hubert et notre magasin sur la rue St-Denis Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! ...

  • Stokes inc.

    3 days ago

    montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Associé aux ventes aux Galeries d'Anjou, Plaza St-Hubert et notre magasin sur la rue St-Denis Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs...

  • Stokes inc.

    2 days ago

    montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Associé aux ventes aux Galeries d'Anjou, Plaza St-Hubert et notre magasin sur la rue St-Denis Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs...

  • Stokes inc.

    2 days ago

    montréal (anjou), Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Vous êtes l’ingrédient manquant! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Nous désirons combler le poste suivant: Poste: Gérant(e) Adjoint(e) de magasin à la Place Versailles ...

  • Stokes inc.

    3 days ago

    montréal (anjou), Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Vous êtes l’ingrédient manquant! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Nous désirons combler le poste suivant: Poste: Gérant(e) Adjoint(e) de magasin à la Place...

  • Stokes inc.

    3 days ago

    montréal (anjou), Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Vous êtes l’ingrédient manquant! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Nous désirons combler le poste suivant: Poste: Gérant(e) Adjoint(e) de magasin à la Place...

  • Conseiller.ère. Ressources Humaines

    7 months ago

    Montréal, Canada DeSerres (siège) Full time

    **Conseiller.ère. ressources humaines** **Montréal, QC** Vous avez de l’expérience en gestion des ressources humaines (GRH) et vous voulez contribuer au succès de DeSerres? Mettez à profit vos compétences au sein d’un grand nom du matériel artistique, des loisirs créatifs et du bricolage à ce **poste permanent à temps plein **à notre...

  • Stokes inc.

    2 days ago

    montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Vous êtes l’ingrédient manquant! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Nous désirons combler le poste suivant: Poste: Gérant(e) Adjoint(e) de magasin à nos magasins des...

  • Stokes inc.

    3 days ago

    montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Vous êtes l’ingrédient manquant! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Nous désirons combler le poste suivant: Poste: Gérant(e) Adjoint(e) de magasin à nos magasins des...

  • Stokes inc.

    2 days ago

    montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Vous êtes l’ingrédient manquant! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Nous désirons combler le poste suivant: Poste: Gérant(e) Adjoint(e) de magasin à nos magasins des...

  • Associé(e) aux ventes

    1 week ago

    Montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Associé aux ventes aux Galeries d'Anjou Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat: Gérant et Gérant-adjoint de magasin  ...

  • Associé(e) aux ventes

    1 week ago

    Montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Associé aux ventes aux Galeries d'Anjou Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat: Gérant et Gérant-adjoint de magasin  ...

  • Associé(e) aux ventes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Associé aux ventes aux Galeries d'Anjou Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat: Gérant et Gérant-adjoint de magasin  ...

  • Associé(e) aux ventes

    2 days ago

    Montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Associé aux ventes aux Galeries d'Anjou, Plaza St-Hubert et notre magasin sur la rue St-Denis Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs...

  • Associé(e) aux ventes

    7 months ago

    montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Associé aux ventes   Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat: Gérant et Gérant-adjoint de magasin   Objectifs principaux...

  • Associé(e) aux ventes

    3 days ago

    Montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Associé aux ventes aux Galeries d'Anjou, Plaza St-Hubert et notre magasin sur la rue St-Denis Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs...

  • Associé(e) aux ventes

    7 months ago

    montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Associé aux ventes   Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat: Gérant et Gérant-adjoint de magasin   Objectifs principaux...

  • Spécialiste CRM

    7 months ago

    Montréal, Canada DeSerres (siège) Full time

    **Spécialiste CRM - Infolettres** **Montréal, QC** Mettez à profit vos compétences au sein d’un grand nom du matériel artistique et des loisirs créatifs à ce **poste permanent à temps plein **à notre **siège social à Montréal**. Relevant de la Chef E-Commerce, votre rôle sera de piloter, optimiser et maintenir la stratégie infolettres afin...

  • Adjointe Administrative, Siège Social

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Courtois - Les Résidences du Manoir Full time

    Assurer tout le support administratif à la Direction générale. La personne devra s'occuper d'une multitude de dossiers administratifs et voir à coordonner la maintenance du bâtiment. Vous avez de l’expérience en service à la clientèle et administration? Vous êtes soucieux du bien-être des aînés? - **Votre contribution au bien-être de nos...

  • Responsable des clés

    4 months ago

    Montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Joignez-vous à notre équipe!! Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Nous sommes à la recherche de candidats enthousiastes et innovateurs ayant...